首席财务官如何有效地参与采购以最大化 EBITDA

采购首席财务官如何有效地参与采购最大化 EBITDA敏捷性和可见性有助于消除采购的真实价值 2利用采购改善财务绩效现代首席财务官以激光为重点关于提高公司的经营业绩 ， 通常用息税折旧及摊销前利润 (未计利息、税项、折旧和摊销 ） 。尽管有许多功能可以影响 EBITDA ， 但精明的财务负责人重新认识到 ， 采购功能可以成为推动成本节约和运营效率的强大推动者。尽管对首席财务官们来说更好地理解招聘是一条合乎逻辑的道路 ， 但也存在一些挑战。传统上 ， 采购在某种程度上是一个低调的过程 ， 并没有引起财务主管的太多关注。实际上 ， 许多财务团队并没有花费大量时间来研究他们组织的采购策略的日常细节。然而 ， 财务主管正在寻找一个朋友和有价值的合作伙伴采购部门 ， 因为他们寻找方法来满足首席执行官和董事会成员的要求 ， 以提高公司业绩。采购在组织中具有深远的作用 ， 重要的是I N T R O D U C T I O N 3在计划和预算编制过程中尽早获得所涉及的功能 ， 以最大限度地提高结果 ， 并对底线产生积极影响。本电子书将探讨 EBITDA 改善与采购流程之间的关系。主题包括 ：F评估贵公司当前如何管理采购流程以及所涉及的挑战 ；F了解采购对整个企业的价值和市场竞争力做出重大贡献的潜力 ；F利用数据和技术提供更全面的公司支出视图 ， 以实现更大的战略价值 ；F构建敏捷采购流程并对成功进行基准测试 ； 以及F展望未来 ， 首席财务官如何继续扩大对采购 - EBITDA 关系的理解。 4评估当前采购流程财务团队与人之间缺乏沟通管理供应链是当今采购环境中的一个关键挑战。“财务通常不会为他们提供财务目标或指标，这使得他们很难理解采购职能的战略性 - 他们不仅仅是处理订单，” Coway MacKezie 董事总经理 Christopher Good 说，一家财务和运营管理咨询公司。评估公司当前采购流程的第一步是研究采购与组织整体业务目标之间的一致性 ， 包括减少支出和降低交易成本。GEP 咨询副总裁 Laura Powell 说 ： “在实现当前业务目标方面 ， 采购 ， 财务和高管之间需要明确的合作和伙伴关系。 ”鲍威尔还建议组织看看他们的“采购、财务和执行套件之间需要有明确的合作和伙伴关系 ， 当它涉及到满足当前的业务目标 ” 。- 劳拉 · 鲍威尔GEP 咨询副总裁 5采购职能根据不断发展的业务战略进行调整的能力和市场条件。她补充说 ： “敏捷的采购功能可以凭借卓越的类别管理能力在竞争中保持领先地位。 ”采购职能的主要挑战之一是衡量谈判合同与政策的合规性 ， 以及衡量合同与业务目标的一致性。 “公司需要衡量采购对成本的贡献水平以及合同如何正在根据谈判达成的条款执行 ， “GEP 咨询副总裁 Biju Mohan 说。专家表示 ， 缺乏可见性也会阻碍采购计划。鲍威尔说 ： “如果财务主管对采购过程和支出没有全面了解 ， 他或她就无法充分利用组织支出的全部力量。 ”首席财务官们的一个优势是 ， 他们密切参与制定公司的整体战略 ， 这并不总是适用于采购 6领导者。 “因为他们是预算的所有者 ， 所以财务在谈判桌上占有一席之地 - 采购并不总是如此。 ” GEP 全球交付副总裁 Wayne Clark 说。克拉克指出 ， 通过与财务主管合作 ， 采购可以大大提高其地位。 “为了真正最大限度地提高采购对底线的影响 ， 采购必须能够带来新鲜的想法 ， 并讨论如何更好地管理外部供应成本。采购不再只是处理采购订单并确保供应商按时付款。 ”释放采购的潜力为了使采购对底线产生影响 ， 必须与组织的总体目标保持一致。鲍威尔说 ： “重要的是要确保采购过程面向关键业务目标 ， 例如减少支出和降低交易成本。 ”尽管减少支出是一个重要目标 ， 但鲍威尔警告说 ， 公司不应该只关注成本而短视。 “你必须看看长期关系 7如果你真的要证明采购过程的战略价值 ， 就与供应商合作 ， ” 她指出。建立牢固的供应商关系可以带来更好的现金流并改善资本管理 ， 因为供需之间有更好的同步。采购有可能以影响销售、客户满意度和市场竞争力。未经证实的供应商可能在一开始就不那么昂贵 ， 但如果它提供劣质材料或错过最后期限 ， 公司可能会遭受销售损失和客户声誉受损。在计划和预算过程的早期阶段让采购领导者参与进来是最使其价值最大化的有效方法。鲍威尔说 ： “在制定长期战略计划时 ， 采购可以为各种供应商的潜在能力提供投入。 ”“ 他们还可以深入了解各种采购计划的成本 ， 并说明可能不是最便宜的供应商如何提供成本节约之外的价值。 ” 8Good 指出 ， 将采购纳入预算和计划过程对于了解定价趋势至关重要。 “就定价的方向进行对话对该计划过程很重要 ， 采购专业人员确实可以处理。如果您知道明年某个组件的价格将上涨 ， 则可以相应地制定预算。 ”数据和技术的作用在一个典型的组织中 ， 80% 的支出是由 20% 的供应商 ， 但这些关系并不总是最大化。分析对于发现更好地利用供应商关系的方法至关重要并为底线做出贡献。 “数据分析可以帮助确定合并 ， 消除和减少供应商数量的机会 ， ” 鲍威尔指出。使用在线目录和供应商市场可以确保每个人都遵守供应商合同条款 ， 并使用首选供应商 ， 这有助于采购职能部门谈判更好的交易。“CFO可以访问函数的预算水平 ； 按地区和预算捕获支出 ， 使首席财务官能够跟踪采购的执行情况。 “- BIJU MOHAN ， GEP 顾问副总裁 9自动化的一个关键好处是能够跟踪整个组织的支出趋势的详细数据。 “采购数据最重要的用途之一是支出分析 ， ” Mohan 说。“ CFO 可以访问职能级别的预算 ； 按区域和预算捕获支出使 CFO 能够跟踪采购的执行情况。 ”基准测试成功具有前瞻性的公司正在使用强大的平台和流程 ， 以确保干净 ， 准确的采购数据流入财务报告系统。衡量绩效的方法有很多 ， 财务主管和采购负责人应该在一套标准的指标上进行合作。克拉克警告说 ： “不要只专注于节省成本 ， 就像小马一样。 ”组织应检查其采购策略与财务绩效的一致性。克拉克说 ： “应该就如何定义 ， 如何衡量以及如何影响底线达成共识。 ”供应商绩效也应纳入评估过程 ， 包括服务指标 ， 如响应能力和满足按时交货和质量标准。莫汉说 ： “这是一个关键指标 ， 表明该组织及其供应商的合作情况如何 ， 您希望确保节省下来的资金被捕获和分享。 ”此外 ， 经过微调的采购流程会产生接近实际支出的目标预算。莫汉指出 ： “当采购从一开始就是预算和计划过程的一部分时 ， 它有助于最大程度地减少预算和实际支出之间的差异。 ” 采购创新影响底线一个高效和有效的财务和采购之间的工作关系对于实现运营绩效目标和定位公司的增长至关重要。采购在任何公司的财务绩效中都扮演着战略角色。 Mohan 说 ： “展望未来 ， EBIDTA 目标将直接与采购效率和有效性挂钩。 ”精明的首席财务官认识到 ， 与采购领导者的牢固合作可以帮助他们在实现公司财务目标方面取得重大进展。随着采购领导者的角色从管理采购发展到提供可以改变业务进程的重要投入 ， 采购变得越来越明显。当然 ， 一个运行良好的采购组织可以节省资金 ， 但也可以在提高客户满意度和竞争优势方面感受到影响。响应迅速的供应链应该做好准备 ， 以满足客户需求 ， 并在市场中发挥领导作用。10CFO出版|C o n c l u s i o n 库克表示，未来采购和融资之间将继续存在某种程度的冲突，这是健康的。“肯定会有回击，但你必须鼓励对话。金融可能会说，我们可以使用 6 美分而不是 7 美分的零件，这取决于供应链专业人士来解释为什么，或者为什么不，这是一个可行的解决方案。这不仅仅是在这里或那里节省一分钱。这是关于相信采购实际上可以对长期战略产生影响。. "关键要点:F敏捷的采购流程可以节省资金 ， 改善现金流 ， 并实现更有效的现金管理 ， 所有这些都会影响运营绩效。在预算和计划过程中尽早参与采购是最大化供应链价值的有效方法。FProcurement accounts for a large portion of an organization - tion ’ s spending. With better metrics and visibility, business leaders are able to better leverage supplier relations across the organization.FMeasuring cost savings, vendor responsibility, customer sat - isfaction, and alignment of proof - cire with overall financial performance will provide benterm - mark for further transformation of the procurement process.11 12 赞助商的观点你知道改变是一个恒定的 - 这不是新闻。但有些事情是不同的 ： 今天的变化的特殊轮廓 ， 以及它对明天的工作和生活的影响程度。在首席执行官中 ， 这可能比首席财务官和首席财务官这两个日益重要的企业领导者所扮演的角色更为真实。确实 ， 这两个领导全球团队都承受着巨大的压力 ， 以帮助他们的企业更具竞争力 ， 更具创新性和效率 ， 同时实现顶线和底线的增长。首席财务官们对各种运营要素承担着越来越多的责任，越来越多的人被要求解释数字，并为领导团队和董事会提供指导。随着首席财务官影响力的扩大，首席财务官发现自己扮演了更具战略性的角色，承担着更积极主动的责任 — — 作为值得信赖的顾问，是的，也是转型代理 — — 在为业务带来创新、机遇和可持续性方面承担更大的责任。这对企业来说是一个巨大的胜利 - 一个真正的哈利路亚时刻。为什么 ？ 因为两个团队以前有相似的目标，但在很大程度上分开工作来实现它们，开始看到他们如何一起工作。这两个部门都在想方设法为公司省钱 ； 都在追求成本控制和规避。但最终，当确定的储蓄降到底线时，你怎么称呼它或谁获得信贷并不重要。没有理由把钱留在桌子上。财务采购协作可以引发真正的变化。它的好处是有形的和可衡量的。公司的 EBIDTA 反映了财务实力的提高 ， 这是评估公司健康状况和竞争力时第一个受到审查的数字。这本电子书将扩展您对有效的财务采购合作伙伴关系如何提升 EBIDTA 的理解。当这两个功能正确同步时 ， 业务将获得巨大的推动 - 首席执行官 ， 董事会和股东大拇指。GEP 帮助全球企业更高效、更有效地运营 ， 获得竞争优势 ， 提高盈利能力 ， 实现业务和股东价值最大化。