应付账款价值流的演变 ： 财务管理的下一步是什么 ？

通过实施KPI驱动的方式保持领先地位您的fiNance战略中的自动化 目录 03为什么应付账款（AP）对整体业务增长很重要 04 AP的关键概念和复杂性04端到端AP流程 您将在本指南中学习： 05 AP转型的机会05 AP中常见的事故06现有解决方案为何不足 是指南的意思是一个ndational工具包为任何人o想学习如何ey可以直接在fiuence中AP中的y业务指标，ng现代发现yhniques，自动化，和改善。 07一流AP流程的基础07什么是流程挖掘？ 07透明度只是一个开始08自动化的作用08将过程挖掘与fiNance结果对齐 09通往同类最佳AP的路径09建立尖端的应付账款12识别AP中的高自动化潜力13利用流程挖掘识别改进潜力 15 The benfits 17为什么它的工作原理20什么是持续发现？ 21 UiPath业务自动化平台21什么使UiPath独特 为什么应付账款(AP)是重要的对于所有的业务增长 如今，企业面临着对齐的压力他们的战略在一个世界上有预期的结果这是不断变化的。这并不容易，因为意想不到的挑战，如劳动力短缺，飙升需求、政治不稳定和物质匮乏可能会破坏关键流程，造成严重破坏业务目标。 许多人的核心就是这样一个关键过程企业是应付账款(AP)。而它可能看起来像一个简单的任务来支付购买商品，现实要复杂得多。延迟付款会使人际关系紧张与供应商一起，设置了一个连锁反应，扰乱了整个供应链。此外，一个优化的AP流程可能会阻碍现金流管理和总体效率。 组织之间缺乏整合purchase - to - pay (P2P)和AP流程。它是 至关重要的是，要认识到AP的经济能力依赖于在一个无缝的购买到支付周期上，和副反之亦然。为了发现潜在价值的领域，这是有益的全面了解整个process. Organizations can gain significant将AP和P2P视为统一的优势，端到端流程。通过利用发现技术、人工智能(AI)、和自动化，企业可以有效地调整AP与他们的总体战略目标和关键性能指标(KPI)。让我们深入了解探索如何使用这种方法。 克服这些障碍的关键在于建立稳健和有弹性的流程。当流程旨在为组织的目标，它们成为帮助导航的锚通过动荡的时代和引导组织走向成功。 AP不仅仅是支付发票。它涉及采购和会计部门，每个部门都有自己的独特的责任和目标。根据来自美国生产力的研究&质量中心(APQC)，高达70%的 AP的关键概念和复杂性 许多企业承担了整个AP流程中的费用，包括大批量返工和付款延迟。但很少有人能找出根本原因，更少来改进它们。有关该过程的信息有限，这意味着很难获得完整的供应商如何付款的透明视图。此外，AP以支离破碎的方式进行管理，使部门协作和推动更好的结果变得困难。 端到端AP进程 简而言之，AP的目标是确保及时支付订购的商品。这是purchase - to - pay (P2P) process. Key performance indicators (KPI) for AP include invoice处理时间、发票准确性和捕获的早期付款折扣率。 根据行业、产品或服务、公司规模和客户要求，AP可以采取不同的形式，并将额外的业务KPI作为履行要求的一部分。 AP转换的机会 AP中的常见事故 从人为错误，到数据质量的差距，再到集成中断，公司迫切需要to get ahead of potential problems in AP. However, with process deviations and variations, stakeholders interests分层和不断变化的业务需求，问题可能很难发现。 应付账款(AP)流程涉及跨部门的各种利益相关者，每个其平稳运行。需求计划团队在确定库存水平和库存方面发挥着至关重要的作用要求，而采购团队处理材料的订购。财务确保及时付款为了提高效率并与更广泛的战略目标保持一致，有机会减少碎片并无缝集成AP过程。 然而，到目前为止，组织一直在努力获得推动所需的基础理解成功的AP调整。37%的决策者报告说，由于以下原因，他们的数字化转型计划出现了延误误解的过程。 为什么现有解决方案会失败 2. 旧的流程优化方法正在变得过时 战术自动化不能解决问题的根本原因 过程优化的行业标准方法是手动和主观的-和昂贵的结果。示例技术包括聘请顾问，要求人们解释流程、在电子表格中工作以及对问题进行故障排除这些问题已经浮出水面。这些耗时且昂贵的项目通常触及隐藏潜力的表面。 为了解决这些问题，许多组织都在使用人工智能（AI）和自动化发现新的生产率提高。结果是显着的，特别是关于删除手动和重复的步骤从业务系统。但有时，组织会遇到障碍关于跨部门和团队扩展自动化计划。这是因为每个过程都是独一无二的，具有表面下的细微差别。完整的流程背景和对自动化如何影响您的理解业务成果是组织如何制定自动化计划转型而不是战术。 通过手动方法，数字化转型计划可能会下降short. The study or analysis phase of process optimization takes so much time在实施之前，结果可能会过时。你是en揭示一个过程的一部分，而不是整个过程。有了这个草稿，计划有可能在完成之前耗尽资源。 A的基础一流的AP流程 一流的AP操作建立在数据驱动的基础上基金会-特别是处理的数据这个想法是接近你的端到端过程的转换理解。与KPI重点和自动化驱动的工具和technologies. There’s a need for integratedprocess发现功能来评估您组织的当前流程成熟度，确定改进，并迅速应用这些变化。对于en，这个基本的起点由过程挖掘。 挖掘可能。结果是深入的可视化和仪表板，为您提供无与伦比的 流程挖掘连接到源系统，因此它是对流程的连续和实时视图正在运行，最重要的是，它们是如何运行的改进。 透明度只是一个开始 采取行动，无论是通过自动化，一般过程改进或重新设计流程，是团队如何实现真正的转型和投资回报率(ROI)。流程挖掘就在那里为了确保你首先关注正确的事情，知道下一步该优先考虑什么。一旦你实施的更改，您可以监视影响。 什么是过程挖掘？ 像AP这样的到端进程，但很大一部分流程挖掘直接连接到系统，工作发生在人们的桌面上。而流程在其中执行进程的应用程序。对于AP，请考虑SAP或Oracle。它的工作原理是提取这些系统和应用程序中的原始数据，以及将原始数据转换为事件日志。事件日志有三个特征-案例ID (即发票编号)、时间戳(即2023年2月10日09: 25)和活动名称（即创建销售订单）。它是这些制作过程的三个关键信息采矿着眼于源系统的机会，任务挖掘分析人们在他们的桌面。AI驱动的任务分析有助于找到日常重复性任务的自动化和improvement. This combination gives organizations完成跨流程和任务的理解，但对于真正的转变，这是发生了什么最重要的。 最重要的是，它使组织能够嵌入一个持续的过程改进的循环操作。通过对其流程的持续洞察，他们总是站在前面。他们明白什么是工作和什么不是，并有基础设施自动化和快速改进的地方。 自动化的作用 Gartner估计，管理人员完成的日常工作中，近69％将完全到2024年实现自动化。自动化无疑是工作的未来，什么可以自动化，应该是自动化的。然而，当你发现自动化机会时，你也会发现其他改进流程的方法。 这就是为什么UiPath认为组织应该采取全面的自动化方法。流程挖掘等技术为您提供了更广阔的视野，以了解自动化的位置ROI交付，与其他优化流程的方法相比。 将过程挖掘与fiNance结果对齐 就像以前的许多技术一样，过程挖掘正在经历一场革命。到目前为止，流程挖掘仪表板和指标相对通用，而且较少为业务用户进行了优化解释。它的发展使业务领导者和用户能够真正了解他们的流程是如何运行的。使用特定于流程的仪表板和AP的KPI，UiPath流程挖掘是定制的，以适应每个企业所需的业务成果我们将在下一章深入研究相关的KPI和业务成果。 通往的道路一流的AP 建立尖端应付账款业务 至少，成功的公司认识到测量的重要性，改进和理解表现他们的核心能力，相对于竞争对手。质量内置他们的进程，虽然可能有空间为了改进，他们不断努力变得更好。下面的表格分享了什么区分好与伟大和最好的-类组织。 最佳应付账款指标 成功的AP改进策略是KPI驱动的。作为组织寻求提高他们流程的效率，有必要检查哪些活动自动化。 KPI可以帮助领导者加深对细节的关注和关注。高执行AP流程最终将专注于并普遍工作一组KPI。 有许多层、步骤、系统和人员，这个过程可能很复杂。我们已经确定了一组KPI，按功能影响的五个领域分组。这些是领导者可以专注于优化的领域。 •批准发票的平均天数• Number of process variables•谈判折扣捕获 •%的付款通过紧急付款流程•重复付款·重复付款的价值 •在管理下花费实现的节约•处理发票的平均成本（按类型）• Cost per invoice•首次匹配率•每个FTE的帐目(发票)数量 •发票处理时间•%的发票按时支付•未付天数(DPO) AP角色和关键利益 AP是一个企业流程链跨部门的接触点。克服复杂性-以及实现战略成果-意味着改善协作，消除孤岛，并使每个利益相关者能够基于数据对齐。 首席财务官(CFO) 首席财务官负责规划,实施、管理和所有财务活动的运行组织。 - DSO：未完成销售天数- DIO：库存未付天数- DPO：应付未付天数- P2P周期时间-流动性比率- EBITDA和EBITDA增长-净利润率-资本费用回报率 随着人工智能、自动化的普及，和发现技术，如过程采矿，组织现在拥有意味着快速和更准确识别和解决进程阻滞剂，了解如何删除它们，并且最终改变他们的运作方式。 财务总监(FC) -预测方差/应变-规划和预算准备时间-预测方差-预测提前期-成本核算响应时间-%无接触处理 FC对应付账款和应付账款的报告P2P过程中的应收功能。 -法规遵从性费用-监管报告创建-财务报表的准确性-财务违规成本-平均返工成本- Maverick和不合规的支出 CAO监督组织的分类账和财务账户、成本控制和其他财务报告和审计职能。他们与酋长密切合作财务总监(CFO) 首席会计师事务所(CAO) 手动发票采集,数字化和存储创建并提交请购单生成标准报告衡量绩效处理收据运行付款流程 管理供应商主机数据接收货物和服务过程电子开票完成初始付款审查分发和管理报告创建采购订单 识别高度自动化AP中的潜力 成功的AP转换功能基于KPI的自动化程序。作为组织寻求提高效能他们的过程，有必要看看具体的KPI，并检查具体步骤自动化适合的地方。这些步骤包括但不限于减少发票处理时间，实现高捕获的折扣率，减少迟到罚款，还有更多。 管理供应商和供应商关系管理申请批准提交交易记录用于处理管理付款例外情况生成adhoc报告管理库存 利用UiPath流程挖掘识别改进潜力 将转型向前推进并从一流转变为一流的关键是优化AP的特定组件流程。通过专注于单个元素的细粒度方法-发票批准或周期时间-可以推动自动化e夫orts，为关键利益相关者提供KPI，并带来更大的效益。 为此，组织可以使用ProcessMining来简化AP活动，然后再将其转换为自动状态： •使用过程挖掘来更好地了解顶级供应商并审查和根据现金流需求协商付款条件。• Uncover invoice price disperpancies which could be caused by poormaster数据维护。•了解过程中可能需要更清晰的弱点与供应商和其他利益相关者就交货时间进行沟通，付款条件或价格，并立即解决任何差异。 •使用流程挖掘来了解发票批准需要多长时