5 种方法文档理解可以改善您的流程

基于真实用户体验的UiPath 5方式的文档理解可以改进您的流程| Contents Introduction 正在阅读文档isofenan积分partofa业务过程。在许多cases,the工作ismanual,repettve,and俯卧to错误。AI驱动自动机上ofiersa溶液on,as示例性fied由UiPath文件理解。The工具杠杆艺术fi社会智能(AI)to启用用户to委托他们的文书工作to机器人,与结果那个include更多准确and有效文件处理。Thispaper探索the问题,讨论five方式文件理解can改进业务进程。基于上UiPath用户reviews上PeerSpot,itlooks在the角色ofAI在文件理解,the强效alto增加e-ciency and加速productvity.By使用数据提取从文档在下游交易ons,and整合素ng文件理解与其他applicatons,系统业主can改进客户经验and免费雇员从平凡家务.With自动机上在scale,文件理解hasthe强效alto驱动器增长。 常用文档处理挑战和业务需求 Evenas企业走吧无纸化,Thereisstlla伟大的交易of“文书工作”for雇员to手柄。Informat上comeintoa业务上paperor等效数字形式。在到达,it需要tobe阅读,解释,排序，and已发送tothe地点在theorganizat上whereit需要tobe已处理or存储。For例如,an发票gets已路由totheAccounts应付团队,whereitis已检查反对购买订单and批准for付款。 TheProfi能力of许多企业is基于上他们的熟练在管理文档。Some工业,喜欢保险,are主要是居中周围the处理of纸质沟通ONSor他们的数字等价物。 Malte H.联合创始人&管理合作伙伴在OMMSolutONSGmbH 然而,as长as人民are处理进程手动,the任务将be慢,昂贵的,and复苏bleto错误。Companies焦点上平均值手柄t我(AHT)for文件,希望tocutitasmuchastheycan没有妥协上客户经验or准确性。For例如,a人谁进程销售订单通常需要to走吧通过the过程of开口the订单,通常情况下在achedtoan电子邮件,检查itand验证thedetails.Heor她可能还需要to检查for信用证hold,报告背部tothe客户那个项目areoutofstock,and所以forth.自动化文件理解进程canTake超过一些of这些任务,但是通常与人类监督andverificaton. “[文件理解]有助于减少人为错误”。阅读评论“ The工作is还repettve and沉闷,领导to倦怠.问题范围从慢速and因此过度昂贵的文件处理工作fiOWS，to意想不到的费用产生从文件处理错误。While这些may似乎小,suchaswhena人receivesan电子邮件意思是for某人elseandhasto向前it,这些错误can添加向上。Othertmes,文件处理错误can铅to much更多显著fi不能费用，for实例,a诉讼结果ng从an被忽视legal不是CE已收到在the邮件。图1捕获thefiowof返工那个发生whenThereisa文件处理错误。 5方式的文档理解可以提高业务流程 Technologies那个can理解文档havethe强效alto改进thee-ciencyand准确度of业务进程。Withtheaddit上ofAI驱动自动机上for文件,结果are泰然自若to改进即使更多。Such技术can协助人类在自动机ng复杂andcognitve任务。Whenthe文件理解溶液上启用cit禅宗开发人员and机器人c过程自动机上(RPA)开发人员to创建智能文件理解工作fiOWS，更多利益相关者canbeefit从the技术than is可能如果仅专业专业人员arecabletobuild智能自动机。 UiPath展台out在这个竞技场。其文件理解溶液onprovidesend-to-endintelligentdocumentprocessing自动机上capabilitEs.From文件摄取上to theapplicat上of文件理解框架，UiPathmakes文件数据Act合理。 Withallof这个在mind,考虑thefollowingfive方式文件理解can改进业务进程: # 1-提高Ešciency 文件理解增强e_sc_ciency,主要是因为it保存t我。The AHT for a文件滴when智能自动机上采取超过一些or最多ofthe人类manual任务。AI驱动自动机in还reducts错误,因此节省t我否则丢失在正确上进程。AnRPADeveloper在Automatorr,a小技术服务公司,已处理the成本andt我reduct上强效alofAI驱动自动机on.He说,“It[文件Understanding]has减少a很多of人类错误。For例如,在the项目那个我是工作on,人民were放ngthe发票informat上上a每日基础。Therewere更多than20发票perday,and每个发票had更多than100线项目。人类woulddoa很多of键入错误上the编号of软件包orthe编号of项目在the包。Afer我们应用the文件理解溶液上在那里,我们can手柄周围90%of发票,andallof他们are正确”。 Reduces人为错误 Salah R.ChiefInnovat上Ošcer在Imby A高级RPA Developer在Capita,a技术服务company与超过10,000雇员,had a类似经验。Hiscompany had between 20 and 25代理商手动处理发票。He陈述,“显然，a团队of那个尺寸hasa大成本相关与it.".Witha高音量of发票to手柄,the团队was不是cableto交付上allthe工作。He补充说，“Thereare大约250供应商发送发票to我们的客户to过程the数据,which翻译to关于1,000文档being已发送上a每日基础,tobe已处理由仅25人。Itwasa巨大的任务。With这个levelofvolume,人民tendto得到沮丧。” "文档理解有做了一个巨大的通过分析和提取一切从用户提交，然后把它放入票证和生成顾客满意度分数。“阅读评论“ Capita已实施AI驱动自动机上与UiPath文件理解。Thishas已启用thecompanytoreducethe团队to六人,谁的工作isto监视器the机器人。He说,“For例如,they检查tomakesure那个the数据being提取使用文件理解is在标准。我们have设置the最小值CONfiDenceofthe文档being扫描在90%and每个day,a报告is生成and已发送tothe客户。总的来说,itwasa非常成本节省实现on.". Rahul S.RPA助理经理在普华永道印度 This用户进一步详细阐述上the使用case,说，“The艺术fi社会智能and文件理解特征are非常不错and have已被有用的when it come to处理手令en or非结构化[数据],特别是whenThereisa高音量anditisrepettve." “在帮助下文档理解和UiPath行动中心，我们创建了一个优秀的工作fiow我们的客户。它也给了我们更好的准确性。”阅读评论“ “It帮助reduce人类错误”，说a联合创始人and管理合作伙伴在OMMSolutONSGmbH,a小技术服务公司。“This is主要是看到了afer UiPath has已被已实施因为人民are不是通常愿意to承认他们的错误。”He去了上toexplain那个UiPathfreesan平均值threetofive百分比of雇员t我permonthfor更多价值驱动任务。 At普华永道印度,the印度人分支of the全球consultngfiRM，UiPath文件理解was描述asa“游戏”更换器"由anRPA助理经理。He共享,“一个of我们的客户has manual计费那个需要to be已处理。Withthe帮助of文件理解andUiPathAct上Center,我们已创建an优秀工作fiowfor我们的客户端。It还给出我们beter准确性。现在,Thereare几乎没有任何除了ONS在the客户的计费文档那个arebeing已处理。“ SomePeerSpot成员werecableto量化fy节省and返回上investment(ROI)从文件理解。For例如,anAVP,技术&SolutONS在小天鹅信息技术,a通信服务提供者与超过1,000雇员,透露那个他的companyhadanROIof周围40%to50%,which他描述as“真的很好。” “Ithas减少the费用of我们的自动机上operatONS由5%to8%,”说aJunior顾问Automat上Developer在a技术服务company与更多than50员工。Thishas已被部分到期a reduct上在人类错误。He补充说，“我们are现在cable to改进我们的文件理解。我们are还cableto阅读手令ng与90%to95%准确性。Thereisno干预上of人类在the入职process,andHRis现在免费for其他工作。The连接process,任命让ERS,文件verificaton,and其他事物are自动化。“ 以前,the公司的文件verificat上过程wouldTakean小时for a单雇员。现在,他说,“他们是现在使用他们的免费t我to高档and拓宽我们的公司的business.TheycanTake上额外工作or项目在他们的ošce tme."He还共享those雇员喜欢the溶液on,给予ita大鼠ngof4.8outof5在术语of雇员satsfacton. 保存在Costs # 2-允许用户添加唯一 自动化流程的价值 Oneof the主要上诉of智能自动机上is其强效ilto免费人类众生从repettve,不感兴趣ng任务and make他们可用for更多有价值工作。文件理解用户arehaving这个经验,与a合作伙伴在显示Group,a咨询与更多than50雇员,分享,“总的来说，自动机ngthe平凡andtherepettve允许人民todo人民事物。Things喜欢发票处理and使用文件理解todoThat,启用你的帐户应付团队to看在the除了ONSanddo除了基于processing,which需要人类判断”。 He详细阐述上这个例如,解释那个键控an发票and工作out谁to发送it to for批准shouldbe基于上业务规则。He说,"If它的不是规则-基于,它的可能an错误ora误传上与the供应商谁的发送it.也许它的a不匹配tothePO[purchase order],and那个需要人类判断。因此,just得到ngitouttoa人类todo那个在the右t我iscritCally重要。” 释放Sta<unk> He进一步remarked那个UiPath让我们用户创建业务规则,suchas检查如果thePOand发票数字匹配,如果totalisasumoftheitems,or如果the供应商的名称存在在the数据库。This帮助与直通过处理那个确保更高的准确度ofthe结果as良好的astmely人类validatiUnderstandingth