2023年公司法律部门状况报告
2023年公司法律部状况 通过管理风险，减轻诉讼和控制成本来定义一年 执行摘要 “用更少的钱做更多”已成为公司法部门中几乎引起人们注意的陈词滥调。然而，对于许多公司总法律顾问来说，这仍然是日常现实，也是内部法律专业人士之间经常谈论的话题。 实际上，这是一次非常恰当的对话。汤森路透研究所的研究发现，65％的公司法部门正在经历不断增加的事务量，而59％的人正在处理固定的预算。1物质数量水平的增加是由全球监管复杂性的增加以及全球经济放缓的附带影响推动的。 因此，即使在控制外部法律顾问成本的压力仍然很高的时候，公司法部门总体上也预计会在实践、全球地区和行业领域增加法律支出。 关键发现 •遵守不断变化的全球监管发展已成为许多法律部门的首要任务•管理和减轻公司的整体风险和成本是部门更广泛的成本控制策略的关键组成部分•总体而言，更多的法律部门预计来年的法律支出将增加，而不是预计其支出将减少•增加法律支出是几乎每个全球地区、关键业务领域和行业部门的共同趋势•越来越多的证据表明，公司法部门在外部律师事务所之间转移工作，作为管理成本并优化其价值和成本效益的一种方式•全球法规日益复杂，是全球地区和行业部门法律部门战略的主要驱动力，至少在未来几年内，这种情况可能会持续下去。•虽然确切的最佳做法仍在进行中，但全球大多数公司法部门已经为其员工确定了某种形式的混合工作安排 Methodology 本报告中的调查结果是对全球收入超过10亿美元的公司的公司法部门的专业人士进行的1569次采访的结果。 对法律部门的优先级进行排名 全球公司法部门的首要任务属于通常熟悉的类别。不断变化的监管格局已使合规性上升到许多公司的优先事项清单的首位。这种上升不仅是新的和不断变化的结果 许多司法管辖区围绕诸如环境，社会和治理（ESG）问题等热门话题的法规，以及多个司法管辖区之间在如何解决这些主题方面的潜在冲突。汤森路透研究所（ThomsoRetersIstitte）最近探讨了一些全球合规问题，不仅研究了与ESG监管有关的问题，还研究了不断变化的证券监管、地缘政治紧张局势、反洗钱工作、网络安全、数字经济、数据治理等问题。2 风险和诉讼缓解在全球法律部门优先事项列表中排名第二，再次与不断变化的监管环境对当今公司的影响有关。这也凸显了法律部门对避免诉讼的持续重视。由于电子发现等诉讼必要性的复杂性和成本增加等因素，诉讼成本大幅上升， 外部律师收取的费率上调。根据《2023年法律市场状况报告》，3由汤森路透研究所和乔治敦道德与法律专业中心发布，律师事务所在2022年的平均工作率增长了4.8%，一些公司和业务领域的增长大幅增加。鉴于诉讼工作的历史性价格溢价，法律部门将重点放在减轻诉讼可能性上也就不足为奇了。 这与公司法部门提到的第三大优先事项-成本控制密切相关。虽然公司内部法律团队长期优先考虑，但在过去的几年中，公司律师对成本控制的关注得到了催化。事实上， 在2022年法律部门运营指数中4去年秋天公布的数据显示，85%的公司法律部门运营专业人员认为控制外部法律顾问成本是一个高度优先事项。事实上，成本控制仍然是美国公司中确定的最高优先事项，在英国公司的优先事项列表中排名第二。 尽管在优先级列表上较低，但商业上协调的法律咨询和高效运作不应被视为公司法部门的不太重要的优先事项。确实，从各个地区的调查结果来看，法律咨询的商业性是几个地区的重中之重。尽管效率可能不会排在首位，但这很可能 比任何事情都重要的是带宽的功能。高效运行是其他最高优先事项的重要组成部分，例如控制成本，因此它可能不会排名很高，因为从某种意义上说，它被归入其他规定的优先事项中。从另一种意义上说，效率可能是 与更紧迫的优先事项相比，例如由于不断变化的法规而管理风险，在争夺顶级意识的竞争中被挤出。 影响法律部门支出的趋势 即使法律部门努力控制成本，这并不一定意味着整体支出的大幅减少。相反，这可能意味着寻求具有成本效益的质量和价值。 公司法部门计划增加法律支出的百分比与计划减少的百分比 一般来说，总体净支出预期(NSA)5自2021年初以来一直保持强劲。事实上，2022年第四季度的国家安全局21点超过了前七个季度中的三个。 有几个因素影响这个数字。首先，预计未来12个月法律支出将增加的公司比例，虽然在整个2022年略有下降，但仍保持强劲。事实上，在2022年第四季度，与2019年第四季度相同比例的法律部门预计法律支出将增加(41%)，这远远早于经济不确定性定义今天的法律市场。其次，报告法律支出预期减少的公司较少。 我们还应该注意到，NSA的趋势往往是周期性的，通常在日历年结束时出现下降。因此，看到NSA从第三季度到2022年第四季度有所改善是一个轻微的异常现象。由于即将到来的全球经济衰退的消息，这一运动可能表明了法律部门的预防态度，这在第三季度获得了相当多的牵引力。甚至轻微的证据。第四季度的逆转表明，尽管经济存在不确定性，但法律部门 法律部门预计其业务将面临风险保持对他们服务的高需求 按地区划分的H2法律支出预测-$1B+公司 公司法部门计划增加法律支出的百分比与计划减少的百分比 在全球范围内，通常有三分之一或更多的公司法部门预计其法律支出会增加，其中亚洲（51％预计会增加）和加拿大（31％预计会增加）设置了账簿。 在预期支出减少的公司中，差异明显得多。在亚洲，只有8％的公司预期法律支出减少，导致区域NSA为43分。相比之下，加拿大的NSA为-2，因为预期减少的公司略多于增加。 澳大利亚，欧洲大陆和英国的NSA得分也相对较低，因为预计支出减少的公司比例更高，这可能反映了这些地区比全球其他地区更广泛的经济趋势。 按工作类型划分的2022年第三季度和第四季度法律支出预测 公司法部门的优先事项也反映在按业务领域划分的支出预期趋势中。 毫不奇怪，预期增加支出的受访者比例最高，预期减少支出的比例最低的实践领域是监管工作。有趣的是，这可能不一定会转化为与外部律师事务所花费更多的钱；相反，这可能代表替代法律服务提供商（ALSP）的潜在意外之财。监管风险和合规服务位居前列。 根据2023年替代法律服务提供商报告，公司法部门在全球每个地区利用ALSP的用例。6即使在预计来年监管服务的法律总支出不会发生变化的法律部门中，许多人仍可能希望重新调整服务提供商，以实现价值最大化。实际上，在许多实践领域中，情况很可能就是如此。 正如《2023年法律市场状况报告》所述,7已经有充分的证据表明，法律部门开始将工作从一家律师事务所转移到另一家律师事务所，以控制成本和优化价值。实际上，《财富》50强公司中有一个明显的趋势，即雇用较小的律师事务所而不是大型律师事务所来处理诉讼事务。 此外，也许作为全球劳动力市场持续紧张的反映，劳动和就业实践也可能为增加公司法律支出的份额做好准备。经济不确定性通常伴随着劳动力的剧变，过去几年见证了这两种情况。 另一方面，并购（M＆A），保险以及银行和金融实践都显示出更加柔和的前景。并购在这里特别值得注意，因为交易实践是许多律师事务所在2021年所享有的强劲财务业绩的关键驱动因素。事实上，2022年律师事务所财务状况的低迷与交易实践的放缓密切相关，这是其中利润丰厚的并购工作的关键。这一领域的持续收缩，虽然对于希望将风险降至最低并在经济确定性更大的时候推迟战略合并的公司来说是明智的，但可能会对为这些公司客户服务的外部律师事务所产生更广泛的影响。 公司法部门计划增加法律支出的百分比与计划减少的百分比 除医疗保健外，NSA在各个业务部门中的得分均处于稳定的积极水平。实际上，除了技术/媒体/电信（TMT）公司外，每个行业都报告了超过40％的受访者预计他们的法律支出将在来年增长。 医疗保健公司在其预期的法律支出方面是值得注意的异常值；然而，这需要一些额外的背景。在过去几年中，医疗保健公司的法律支出过大，在某些情况下处于不可持续的水平。缩减开支几乎是不可避免的。支出减少的程度当然是一个悬而未决的问题，但市场观察人士不应惊讶地看到，至少从峰值支出水平有所减少。 2023年及以后指导公司的战略 从广义上讲，公司法部门的战略重点主要分为四类： •保护-保护企业免受风险•启用-推动业务的整体成功•有效-提供健全的法律咨询•高效-充分利用有限的资源 这四个主题在法律部门规定的优先事项中始终很明显，尽管随着时间的推移，各个类别的权重和更广泛类别的驱动因素之间的变化会有所变化。通常，最受关注的类别是变化最大的类别或风险敞口最大的类别。 随着我们进入2023年，甚至开始放眼更远的地方，许多公司正在经历从专注于效率到专注于保护业务的转变。 向监护人模式的转变 法律行业专家有时会将那些主要专注于保护更广泛的企业免受风险的公司法部门称为监护人。我们已经看到证据表明，公司法部门越来越关注全球监管框架的变化性质。因此，我们也看到法律部门的思维方式向监护人的思维方式转变。这种转变体现在法律部门越来越重视监管和合规工作以及风险管理。 市场上的监管变化比比皆是;新的法规正在等待或最近在不同的司法管辖区颁布，涉及数据隐私、网络安全、ESG、多样性、加密货币和数字经济等广泛的主题。8这些变化极大地增加了在全球市场中运营的企业的潜在监管后果和合规负担，特别是因为在这些法规的采用、应用、范围和执行方面存在很大差异。 有东西给 随着对监管问题的关注急剧增加，这是可以理解的，因此有理由为重新关注腾出空间。看来，至少就目前而言，其中一些转变是通过软化对改善运营实践的关注而发生的。特别是，公司法部门报告说，他们的注意力很少集中在改善工作流程以及标准化和自动化工作流程等主题上。 这并不是说这些仍然不是法律部门的关键优先事项。相反,聚焦的软化可能是若干因素的结果。首先，在过去的几年中，流程和工作流程效率的提高一直是法律部门关注的重点领域-这是“少花钱多办事”思维的自然结果。因此,已经进行了许多改进,因此焦点的一些软化可能是不可避免的。对于那些仍处于变革之中的法律部门，或者那些可能落后于趋势的法律部门，对改善运营的关注可能会保持强劲。 此外，可以理解的是，注意力会转移到对企业来说似乎更存在的领域。在过去的几年中，无法改善其运作方式的法律部门冒着严重拖累更广泛业务的风险。然而，今天，监管变化可能会带来更大的威胁。因此，即使提高效率的优先事项保持不变，与日益关注监管事项相比，也可以认为效率相对下降。. 同样重要的是要注意哪些战略仍然是重点领域。这些包括： •成本控制-许多部门通过减少外部法律支出，在内部开展更多工作并优先考虑哪种类型的事项，继续在这一领域进行改进被追求。 •建议的质量-无论是内部还是外部律师，未能提供优质，实用，商业相关的建议，都消除了公司法律职能的中心任务。简而言之，提供优质的法律建议是法律部门。 •人才管理，包括招聘、保留和培训尽管没有像2021年那样面临严峻的逆风，但今天的法律部门仍然在许多律师事务所向律师，特别是合伙人支付最高工资的环境中苦苦挣扎，这增加了潜在人才从内部法律团队中的吸引。 •业务变更-今天的法律部门的任务是帮助引导增长，实施新的举措，并协助转型，同时最大限度地降低生意。 当然，战略重点，如法律支出策略，取决于各公司及其所在行业的需求。 在几乎每一个类别中，我们都再次看到了监管合规的重要性，这一特定优先事项几乎从未超出两大战略重点。只有医疗保健将监管合规列为第三高优先事项，这可能是由于在经历了几年创纪录的支出之后，成本控制的重要性不断提高，并且在一个长期受到严格监管的行业中，可能采取了更加敷衍的方法。 关于特定部门战略优先事项的补充说明: •每个部门排名成本控制在他们的五大优先事项中•支持更广泛的业务也是法律部门普遍的五大优先事项•列出的能源和消费行业M&A在他们的首要任务中，预示着否则平淡无奇的做法可能会出现上升•制造业是唯一值得提及的行业作为战略业务合作伙伴或特别顾问的领导服务在他们的首要任务•房地产是唯一值得提及的行业创新在其首要
