升级 SAP Central Finance ： 价值案例和成功标准

白皮书升级 SAP 中央财务 ： 价值案例和成功标准Abstract升级 SAP Central Finance 伴随着 IT 和业务挑战 ， 在开始全面转型之前必须考虑这些挑战。虽然现有数据和系统可能会产生影响 ， 但升级通过最新功能产生了一些好处。本文看起来升级 SAP Central Finance 所涉及的成本和收益。它还提供了规划路线图以及从最近的 Infosys CFIN 升级实施中收集的最佳实践。 公司何时需要 CFIN 升级 ？Introduction自 2017 年以来 ， “早期采用者 ” SAP Central Finance （ CFIN ） 流程实施的成熟浪潮现在使 IT ， 业务和咨询合作伙伴面临着适应 ， 升级和调整 CFIN 流程和系统环境的需求 ， 以适应新的 SAP 功能 ， 版本和从过去几年的实时运营中汲取的经验教训。业务和IT 成果很大程度上取决于业务和流程价值案例组合对 CFO 及其公司财务和 IT 团队的说服力。Infosys Global Consulting 通过这一旅程为组织提供支持 ， 正如我们最近的成功实施所证明的那样CFIN 升级到 1909 年。我们提供全面的咨询方法来应对评估和利用重新启动 CFIN 的潜力的挑战。为什么公司应该从现有的实时 S / 4HANA CFIN 环境进行升级的答案并不是不言而喻的。尽管 SAP 确实建议定期更新 S / 4HANA 本地安装，但由于在 SAP 标准的技术升级过程中进行完整堆栈重建的高风险和影响，大多数客户发现很难遵循 “类似云 ” 的升级策略。这些流程通常会影响数据、自定义代码以及现有的和经过良好测试的流程。CFIN 系统或流程更新的基本需求取决于现有的预期策略和生命周期CFIN 实例。有三种方法可以解决此问题 ：1.如果 CFIN 应该随着时间的推移过渡或成长为完整的 S / 4HANA 堆栈 ， 而财务是第一个垫脚石 ， 则无论如何都需要进行版本升级。因此 ， 在将现有的 SAP 企业中央组件 （ ECC ） 非财务或物流组件和数据迁移到系统之前 ， 必须对其进行定时和计划。2.如果 CFIN 只是在 SAP ECC 退出之前的临时阶段 ， 则升级的需求取决于 ECC 日落时间表和路线图。3.如果目标是用一个新的和单独的S / 4HANA 系统在短期内 （ 例如在两到三年内 ） ， 升级对于维持财务功能是不必要的。但是 ， 如果计划长期前往 S / 4HANA （ 例如在五到七年内 ） ， 升级对于保值变得越来越重要。它也是最新 S / 4HANA 的试点未来完整的 ERP 项目的功能试验 （ 特别是在 Fiori 地区 ， 可以安全地 “试用 ” 新应用程序 ） 。S / 4HANA 中的可选升级，特别是在 CFIN 环境中，多个源和卫星系统紧密相连，需要一个全面的业务案例来证明在技术步骤、测试和项目管理上花费的额外努力，如 IT 、业务和第三方提供商等受影响的系统和支持服务。然而，这种努力随着升级而发展。例如 ， 从 S / 4HANA 1709 升级到 2020 可能会产生更多的不利影响 ， 而从 1909 升级到 2020 则不那么重要。外部文档 © 2021 Infosys Limited 成本与效益 ： 构建 CFIN 升级的价值案例CFIN 升级的价值案例通常对每个组织都非常具体。它有助于使用某些构建块构建成本效益分析 ， 如下所述 ， 以得出项目决策。以下示例基于 Infosys 为领先制造公司执行的最新升级:1.评估成本•为 S / 4HANA 启用内部和第三方项目基础设施和人员配备– This includes SAP Project Management Office, SAP Basis, SAP Delta, and regression testing along with training and support transition. Additional SME support should be provided for Delta work in Fiori (User Interface - UI) and analysis (Business Intelligence - BI).•项目期间临时系统景观要求 -SAP 建议使用生产复制的 “Sandbox ” 环境进行初始试验。此外 ， 运输需要在旧版本上提供单独的支持环境在新版本上线之前 ， 在稳态支持过程中的管理目的。还可以利用旧版本的 “N + 1 ” 质量保证 (QA) 实例进行各种比较 / 测试 ， 直到上线。•升级源 ECC -这通常涉及稳定状态的 SAP Basis 团队。该团队可以将完整的服务包升级到最新的级别。但是 ， 如果 ECC 环境处于其生命周期的末尾 ， 这通常不是一个选择。另一个选择是使用针对 CFIN 代码行的单独 SAP 注释和针对 SAP 环境的 SAP Update Manager 进行 “手术 ” 或现场升级转换数据迁移服务器 (SLT DMIS) 组件。此选项需要广泛的回归测试周期。•为质量保证和复杂 / 紧急缺陷支持提供 SAP 支持或 SAP MaxAttention 服务 -对于未知的技术和产品问题 ， 强烈建议使用这些供应商服务。必须与 SAP 代表和 IT 领导一起为升级计划研讨会 (UPW) 、技术集成检查 (TIC) 、按需专家 (EoD) 和 Go Live Services (GLS) 等功能定制需求。2.评估收益新功能 -新发布的 SAP 版本为公司提供了一些新的功能和功能 ， 可以根据业务适合作为 “delta ” 范围采用这些功能和功能。一些示例包括 ：•ECC 侧板:这些直接在源 ECC NetWeaver 业务客户端中显示 CFIN 详细信息。•ECC 过程控制 ：这些控制禁止 CFIN 不符合的 SD 流程 ， 例如在源上游应用程序中对集中支付 / 清除的文档进行反转。•数据流验证或侦察工具 ：这些工具通过 RFC （ 远程函数调用 ） 比较源和目标数据标题项和计数 ， 并实时显示偏差。•销售、采购订单和价格详细信息复制 ：额外的物流内容在单独的 “虚拟 ” 表中可用 ， 用于分析 ， 例如报告传入订单闪烁。•承诺复制:通过 SAP Material Management (MM) 对成本对象的承诺启用了预期支出的预算视图。此功能支持由开发的 “新成本中心承诺 ” 组件的新 Fiori 应用程序允许成本中心和内部订单主动预算控制的 SAP 。•项目复制:工作分解结构 (WBS) 主数据和会计实际值可以在 ECC 中按原样复制, 包括记录项目的首付。•文档拆分:SAP 现在允许复制来自 ECC 的拆分数据 （ GL 视图 ） 。它还仅在目标系统 （ 2020 版 ） 中支持文档拆分。•中央信贷管理集成 ：通过跨多个系统的高级分析功能启用了中央信用检查。•中央支付 / 国库 ：这允许中央现金管理 ， 现金池 （ 使用 SAP In House Cash - IHC ） 以及传出和传入付款直接触发并在 S / 4HANA 中发布 ， 这可能包括中央争议和收款管理。•税务一致性检查 ：可以对 ECC 的身份执行税务设置。•通过内置的 S / 4HANA 集团报告入站数据进行中央合并 ， 包括转移定价 ， Interco Recon ， 应计引擎 ， 集团账簿中汇总的通用分配 ， 披露管理和电子归档流程。•中央固定资产管理 （ 有限制发布 ） 。•高级报告:自 1709 年发布以来 ， SAP 已添加了 60 多个针对特定国家 / 地区的报告 ， 以直接从 CFIN 提供法定和税务报告。这允许将官方报告转移到 S / 4HANA 。•风险和合规性集成 ：经典的 SAP 治理、风险和合规 (GRC) 功能可以基于传入的 CFIN ， 用于事后合规监控和实时通知。•SAP 应用程序接口框架 (AIF) 内务管理工具 ：可以物理删除 ECC 和 AIF XML 数据中的暂存表 ， 以减少源系统和目标系统中的内存占用。此外 ， CFIN “Operations Monitor ” 提供了更好的 IT 状态洞察。•将非 SAP 源 ERP 系统与 Magnitude SourceConnect 等第三方应用程序更好地集成。•与 SAP Analytics Cloud (SAC) 连接器更好的计划和预测集成 （ 计划数据仍无法从 ECC 复制 ， 活动价格和材料成本估算除外 ） 。外部文档 © 2021 Infosys Limited 降低系统复杂性 -组织应检查是否可以通过与升级项目相关的各种变更计划来简化和翻新旧体系结构。•将 CFIN SLT 与公司中的其他 SLT 用例合并或简化 (COPA sidecar) 。如果 SAP 技术较新 ， 则停用旧的 SAP / Business Objects Data Services (BODS)可用 ， 非常适合 S / 4HANA 中的 DTM （ 分布式事务管理 ） 或主数据管理 （ MDM ） 组件。•将现有的 Fiori Hub 迁移到嵌入式 Fiori 或部署S / 4HANA 2020 跨多个核心系统的 Fiori 中央发射台。•停用单独的数据仓库实例 （ BI / BW / BOBJ / Design Studio ） ， 并迁移到 SAP Analytics Cloud (SAC) 或 Fiori 的嵌入式设计工作室 ， 其中 BW 内置到核心。•在 SAP 现在在文档拆分、对账、首付、 COPA 二级成本复制和 MM / SD 视图等领域具有标准功能的情况下 ， 减少自定义代码占用空间 （ 例如自定义 ABAP BADI ） 。最新系统堆栈 -CFIN 升级提供切换到最新的系统堆栈 ， 内核 ， 字典和代码与旧版本的组件相比 ， 支持问题更少。我们观察到最多改进的较新组件包括 Fiori 、 UI5 、嵌入式业务仓库 (BW) 、用于改进序列化和监控的 AIF 框架。来自后续 SAP 部署范围的新 Fiori 应用程序 -新的 Fiori 应用程序必须由业务利益相关者审查以获得潜在的增值。一些亮点包括使用新的 AP / GL / AR 概述页面以及详细的子分类帐 KPI 应用程序 ， 如 DPO 和 DSO ， 从而实现新的关于日记帐分录的 T - account 视图 ， 用于 CO 和盈利能力分析的新管理报告应用程序 ， 以及用于调整 / 更正的新日记帐分录 Excel 上传应用程序。外部文档 © 2021 Infosys Limited 培训 / OCM更改冻结IS / MS KT用户验收测试Go - livet生产Pre - Upgr Upgr. TestS KTSAPGLS超级护理em 集成 TesCoERevFD系统r. 试验ityPre - Upgr UpgSAP TICalidationQUAL盒子Upgr.Test & VDelta 评估PlanningN + 1 设置Upgr.测试沙子mPre - Upgr硬件 Upgr 。Pre - Upgr开发运行测试BuildgnDesi计划May '21Apr '21Mar '21Feb '21Jan '21Dec '20Nov '20Oct '209 月 20 日8 月 20 日规划旅程 ： 成本和努力驱动因素在纸面上 ， 升级的项目计划具有某些不可移动的元素 ， 例如系统设置 ， 计划的停机时间 ， 基本测试周期 （ UT ， SIT ， UAT ） 等 （ 见图 1 ） 。图 1 ： CFIN 升级的参考路线图然而 ， 实际上 ， 组织之间的具体持续时间和人员配备工作差异很大。根据我们的分析和经验 ， 有一些重复的因素通常会影响项目的持续时间和成本。 CFIN 团队在更详细地计划他们的升级旅程之前必须了解这些因素。•跨越了多少个先前版