DeepSeek V4 Flash × Codex 工作流手册

关于本手册 本手册面向没有编程背景、但每天需要处理文件、表格、图片、会议、客户、项目和汇报材料的职场人。它不要求你先理解复杂的Agent架构，而是用30个真实工作场景，告诉你如何把DeepSeek V4 Flash的长文本理解与推理能力，和Codex的文件读取、工具调用、任务执行与Skill能力组合起来。 全书沿用“适用场景—使用前准备—小白快速启动版—阶段成果—专业版工作流—结果核验—风险边界—Skill化”的统一结构。第一次使用时，先复制小白版；流程跑通后，再使用专业版并制作成Skill。 建议：每次新任务先发送这段“统一执行约定” 执行约定： 1.先扫描我指定的文件夹，列出文件数量、类型、可读取范围和疑似重复文件；未读取成功的文件单独列出。2.除非我明确授权，不覆盖、移动或删除原文件。所有结果写入新建的output文件夹，并保留处理日志。3.信息不足时，每轮最多问3个真正影响结果的问题；允许我回答“不确定”，此时采用最低风险方案。4.对无法确认的事实、缺失数据和推断分别标记，禁止编造数字、客户信息、结论或完成状态。5.先提交执行计划和输出清单，经我确认后再批量修改文件；只读分析任务可直接执行。6.完成后进行数量核对、抽样复核和异常清单检查，并给出可追溯的文件路径。 能力基线与使用前提 编写基准日：2026年8月3日。DeepSeek官方文档显示，DeepSeek V4 Flash支持100万上下文、最大384K输出、思考与非思考模式、JSON输出和工具调用；价格按实际Token使用量计费。OpenAI将Codex定位为可以管理多个智能体、执行长任务并通过Skills扩展到信息整理、写作和其他工作流的应用。注意：产品界面、价格、模型名称和接入方式可能更新。实际操作前应以DeepSeek与OpenAI官方页面为准。本手册把Codex当作“可读取文件并执行任务的工作环境”，并不假设它能替代财务、法律、人事、医疗等专业人员。 最小能力验证指令 在正式执行任何工作流前，请完成能力检查： A.你当前能读取哪些文件类型？请列出实际可见的文件名与范围。B.你能否在本地创建文件和文件夹？请在测试目录创建一个空白test.txt后删除。C.你能否执行Python、PowerShell或其他脚本？请说明运行环境，不要运行未知网络脚本。D.当前模型是否为DeepSeek V4 Flash？如果无法确认，请只报告界面中可见的模型名称。E.你是否具备图片识别能力？请对一张无敏感信息的测试图片完成识别。无法完成的项目请如实标记，并自动切换为“只生成计划和模板”的安全模式。 安全工作区：先复制，再执行 普通职场任务最大的风险不是模型“答错一句话”，而是批量改错文件、泄露敏感数据或把未经确认的推断写进正式材料。建议为每个任务建立独立副本工作区。 工作区初始化指令 请在当前项目目录下创建上述5个子目录。先把原始材料复制到00_original，不要移动源文件。后续所有分析读取00_original和01_reference；中间文件写入02_working；最终文件写入03_output；日志和异常写入04_logs。任何批量改名、覆盖、删除或对外发送动作都必须先停下来向我确认。 30个工作流目录 通用办公 通用办公 6个可直接执行的工作流 先在副本目录测试，再用于正式工作 01｜扫描工作文件夹，生成任务地图 1.这条工作流适合什么时候使用？ 所有岗位，尤其适合接手新项目、资料混乱或文件数量较多的场景。 接手陌生项目，需要快速弄清文件内容与关系一个文件夹内混有Word、PDF、表格、图片和旧版本需要先判断哪些资料可用、缺什么、下一步先做什么 2.使用前需要准备什么？ 项目根目录或压缩包已知目标或当前问题的一句话说明输出格式偏好（Word/Excel/Markdown）需要排除的敏感目录或文件 如果材料不完整，可以先启动，但必须把缺失信息放入“待确认清单”，不得自行猜测。 3.小白快速启动版 我需要你完成：扫描工作文件夹，生成任务地图。 工作目录：【填写路径】我的目标：【用一句话说明】主要材料：【列出文件或说明都在目录中】输出格式：【Word/Excel/Markdown/由你建议】 执行约定： 1.先扫描我指定的文件夹，列出文件数量、类型、可读取范围和疑似重复文件；未读取成功的文件单独列出。2.除非我明确授权，不覆盖、移动或删除原文件。所有结果写入新建的output文件夹，并保留处理日志。3.信息不足时，每轮最多问3个真正影响结果的问题；允许我回答“不确定”，此时采用最低风险方案。4.对无法确认的事实、缺失数据和推断分别标记，禁止编造数字、客户信息、结论或完成状态。5.先提交执行计划和输出清单，经我确认后再批量修改文件；只读分析任务可直接执行。6.完成后进行数量核对、抽样复核和异常清单检查，并给出可追溯的文件路径。 请先用通俗语言复述你对任务的理解，并只问最多3个会影响结果的问题。确认后，按照以下核心步骤执行： 1.建立文件清单并按类型、日期、大小和路径分类2.识别重复文件、同名版本和无法读取文件3.为每个文件生成一句话摘要与重要性标签4.绘制资料之间的引用、版本或上下游关系5.生成“已具备/缺失/待确认”三栏任务地图 6.给出3个优先级最高的下一步动作 最终至少生成：文件资产清单.xlsx、项目资料地图.docx、重复与异常文件清单.xlsx、下一步任务建议.md、处理日志.txt。 5.专业版指令与分步工作流 你将作为我的“扫描工作文件夹，生成任务地图执行助理”。请在不破坏原文件的前提下完成任务。 一、启动检查 1.扫描工作目录，输出文件清单、文件数量、文件类型、可读取状态和疑似重复项。2.说明你准备读取哪些文件、跳过哪些文件以及原因。3.根据任务目标建立输出文件列表和字段结构。4.如果存在关键缺口，每轮最多提出3个问题；其他缺口进入待确认清单。 二、正式执行 1.建立文件清单并按类型、日期、大小和路径分类。2.识别重复文件、同名版本和无法读取文件。3.为每个文件生成一句话摘要与重要性标签。4.绘制资料之间的引用、版本或上下游关系。5.生成“已具备/缺失/待确认”三栏任务地图。6.给出3个优先级最高的下一步动作。 三、输出要求 -输出目录固定为03_output；中间文件进入02_working；日志进入04_logs。-必须生成：文件资产清单.xlsx、项目资料地图.docx、重复与异常文件清单.xlsx、下一步任务建议.md、处理日志.txt。-所有表格保留“来源文件/来源位置/核验状态”字段。-明确区分【原始材料明确写明】【基于材料的推断】【待确认】。 -不得虚构数据、人员、客户、案例、完成状态或外部证据。 四、结束前检查 1.文件总数与原目录核对一致。2.每个核心文件均有路径和摘要。3.重复判断说明依据，不直接删除。4.无法读取文件有明确原因。5.建议动作能对应到具体文件或缺口。完成后先给出《执行摘要》，再列出全部输出文件路径、异常和需要人工确认的事项。 6. Codex实际执行步骤 1.把待处理文件复制到00_original，确认原文件数量。2.在Codex中选择项目文件夹，先发送“统一执行约定”。3.发送本章小白版指令，检查它是否正确复述目标与材料。4.确认执行计划后，允许其创建02_working、03_output和04_logs。5.先用3-10个文件做小样；结果正确后再扩大到全部材料。6.打开输出文件抽查数字、路径、格式和未确认项。7.保存最终版本和日志；需要重复执行时，再转成Skill。 7.实操案例 案例输入与结果预览 输入：一个包含126个项目文件的文件夹。结果：识别18个重复或旧版本文件、7个无法打开文件、12份核心材料，并给出“先确认需求版本—再统一数据口径—最后生成汇报”的顺序。 8.结果核验与反向审查 文件总数与原目录核对一致每个核心文件均有路径和摘要重复判断说明依据，不直接删除无法读取文件有明确原因建议动作能对应到具体文件或缺口 通用反向审查指令 请从“最容易出错的地方”反向审查刚才的结果： 1.哪些结论来自原始材料，哪些只是推断？ 2.是否存在漏读文件、重复计算、字段错位、日期或版本错误？ 我的AI笔记|前哨AI旗下公众号 3.随机抽取至少5条结果，回到原始文件逐条核对。 4.列出最严重的3个潜在错误及其影响。5.在修正前不要覆盖上一版结果，另存为新版本。 9.风险与使用边界 不要把同名文件直接判定为重复不要擅自解压或运行可执行文件含个人信息的文件先脱敏网络下载文件需单独标记来源 10.把这条流程制作成Skill 请把刚才已经验证通过的流程制作成Codex Skill。 Skill名称：project-folder-audit 触发说明：当用户要求“帮我看看这个文件夹/项目资料”时，自动执行只读扫描、清单、摘要、缺口和下一步建议。 要求： 1.生成清晰的SKILL.md，写明触发条件、输入目录、输出文件、执行步骤、失败处理和人工确认点。2.把可复用模板放入templates，把脚本放入scripts，把测试材料放入tests。3.默认只读原始目录；所有写入发生在output；禁止保存APIKey。4.至少创建3个测试：正常材料、缺少关键文件、包含重复/异常文件。5.输出版本号、变更记录、已知限制和卸载/回滚方式。 推荐下一步：如果这项任务会重复出现，继续使用06｜把重复工作制作成可复用的Codex Skill；如果需要从项目整体资料开始，使用01｜扫描工作文件夹，生成任务地图。 02｜把会议记录变成责任明确的任务清单 1.这条工作流适合什么时候使用？ 行政、项目经理、团队负责人及频繁开会的岗位。 有会议录音转写、聊天记录或手写纪要，但缺少行动项多人讨论后责任人、截止时间和验收标准不清楚需要把多次会议的决定合并并跟踪变化 2.使用前需要准备什么？ 会议转写、纪要、聊天截图或邮件参会人及其角色表当前项目计划或任务表时间格式和任务管理工具偏好 如果材料不完整，可以先启动，但必须把缺失信息放入“待确认清单”，不得自行猜测。 3.小白快速启动版 我需要你完成：把会议记录变成责任明确的任务清单。 工作目录：【填写路径】我的目标：【用一句话说明】主要材料：【列出文件或说明都在目录中】输出格式：【Word/Excel/Markdown/由你建议】 执行约定： 1.先扫描我指定的文件夹，列出文件数量、类型、可读取范围和疑似重复文件；未读取成功的文件单独列出。2.除非我明确授权，不覆盖、移动或删除原文件。所有结果写入新建的output文件夹，并保留处理日志。3.信息不足时，每轮最多问3个真正影响结果的问题；允许我回答“不确定”，此时采用最低风险方案。4.对无法确认的事实、缺失数据和推断分别标记，禁止编造数字、客户信息、结论或完成状态。5.先提交执行计划和输出清单，经我确认后再批量修改文件；只读分析任务可直接执行。6.完成后进行数量核对、抽样复核和异常清单检查，并给出可追溯的文件路径。 请先用通俗语言复述你对任务的理解，并只问最多3个会影响结果的问题。确认后，按照以下核心步骤执行： 1.区分背景信息、讨论意见、决定和待办2.提取任务、责任人、协作人、截止时间、依赖和验收标准3.对没有明确责任人的任务标记“待指派”4.识别互相冲突或被后续会议推翻的决定5.生成任务表、决策记录和待确认问题 6.按责任人和时间生成提醒清单 最终至少生成：会议纪要_精简版.docx、行动项清单.xlsx、决策记录表.xlsx、待确认问题.md、责任人视图.xlsx。 4. AI应当生成的阶段成果 5.专业版指令与分步工作流 你将作为我的“把会议记录变成责任明确的任务清单执行助理”。请在不破坏原文件的前提下完成任务。 一、