给文科生的AI蓝皮书

目录 支线01带着问题阅读材料1支线02先盘清混合资料6支线03做成可以交付的文件10支线04白领工作中可以自动化的方向14 支线01带着问题阅读材料 本章你会学到 不要把长材料直接丢给AI做泛泛总结，而是带着自己的问题进去，让AI帮你定位重点、区分证据和判断，再留下真正有用的阅读笔记。 这是《AI本地工作蓝皮书》的支线。主线里，我们用Codex做原来不会做的小作品。但如果你今天桌面上正好躺着一份长材料，急着读懂它，可以先从这里叉出去。做完以后，随时回主线继续走。 别把“帮我总结一下”当成阅读 我以前也会这样。拿到一份四五十页的报告，直接丢给AI：帮我总结一下。 它当然会给你一篇摘要，条理清楚，语气也很稳。问题是，你真正想知道的东西，未必在那篇摘要里。一份行业报告，你可能只关心这个机会值不值得做。一份产品说明，你可能只关心哪些功能跟你有关，哪些限制会卡住你。一份学习资料，你可能只关心：这东西我今晚应该先学哪三页。 阅读不是把原文压短。 阅读是带着你的问题进去，再带着判断出来。 先选一份没有隐私风险的材料 第一次做这个支线，不建议拿公司的机密文件、合同、客户名单、薪酬表来练手。找一份你公开获取的PDF，或者一份你自己写的、愿意交给Codex处理的长文档。 把它放进一个单独的练习文件夹里。文件名不用折腾得很漂亮，比如就叫：待阅读材料.pdf 如果Codex告诉你当前环境不能直接读取这类文件，或者需要相应的工具支持，不要假装这一步已经完成。换一份它能读取的材料，或者让它告诉你下一步该怎么准备。 第一遍，不要总结，先问问题 打开这个文件夹，在Codex里用@选择你的材料文件。你可以这样说： @待阅读材料.pdf 请先阅读这份材料，不要替我做泛泛的全文总结。 我现在最关心三个问题： 1.这份材料试图解决什么问题？2.里面最影响普通读者判断的三个结论是什么？3.哪些结论有证据支撑，哪些只是作者的观点或推测？ 请引用具体页码或原文位置，方便我回去核对。 如果你平时不这么说话，也完全可以更自然一点： @待阅读材料.pdf 我没打算逐页啃这份材料。你先帮我看一下：它到底在说什么，最值得我回原文看的地方在哪里？重要判断请标出出处，别光给我一个漂亮摘要。 两种说法都可以。这条支线不是训练你背固定提示词，而是让你意识到：读材料以前，先把自己的问题带进去。 周老师这里随手扔了一本868页的书给它，属实是高难度了。1分钟的时候Codex已经基本识别了 这本书，5分钟多点它已经给出了回答。 看到回答以后，先看它有没有把依据亮出来 这里不用机械地再问一遍。因为我们第一次提问时，已经把要求塞进去了： 哪些结论有证据支撑，哪些只是作者的观点或推测？ 请引用具体页码或原文位置，方便我回去核对。 这两句话，做对了三件事。 第一，它没有让Codex只负责“讲得通顺”，而是要求它给出处。回答里如果出现了具体页码、章节位置、图表或原文引句，你就有地方可以回头核对。 第二，它要求Codex区分证据和判断。材料里写了一个事实，不等于作者由此推出的结论一定成立；作者提出了一个判断，也不等于Codex可以把它说成已经被证明。 第三，它把最终判断权留在你手里。Codex负责替你把重要位置找出来，你负责决定这条结论值不值得相信、值不值得继续读。 当然，不同文档给出来的样子会不一样。论文可能会对应到实验、数据表和结论章节；行业报告可能会对应到统计口径和来源链接；一本理论书，可能更多对应到定理、例子、作者主动承认的限制。 像周老师这次丢进去的这本书，Codex就没有只说“凸优化很强”，而是把“有数学定理支撑的结论”和“作者基于实验或方法做出的判断”分开了，还特别指出了哪些场景只有条件成立才有效。这就够了。 文档整理最怕的不是排版不好看，而是AI把“作者说了什么”和“它理解成了什么”混在一起。 如果你的那次回答没有给出处，或者把事实、判断和概括搅在一起，再补问这一句： 请把你刚才最重要的三个判断分别标出原文位置，并注明：这是原文事实、作者判断，还是你的概括。 这不是每次都要加做的一道流程，而是当回答没有把依据交代清楚时，用来补救的一步。 现在再让它生成你的笔记 等你确认它抓住了你真正关心的问题，再把结果固化下来： 请把我们刚才确认过的内容整理成一份Markdown笔记，保存为「材料阅读笔记.md」。 这份笔记只保留： 1.我最关心的三个问题及答案。2.每个重要判断对应的原文位置。3.我接下来值得继续阅读的页码或章节。4.仍然不能确定的问题。 不要重写整份材料，也不要加入没有依据的新结论。 这份笔记可能比“全文摘要”短很多。但它更像你的笔记。因为里面留下的，是你真正需要作判断的东西。 这一条支线教的不是省阅读时间 用Codex读一份长材料，当然可能省时间。但只追求省时间，很容易把阅读变成偷懒：原文不看，摘要全信，最后连自己为什么得出结论都不知道。 我更希望你把它当成一个陪你读材料的助教。它先帮你定位重点。你再去核对关键依据。最后留下真正与你有关的笔记。 这样处理文件，才不是把脑子交出去。 你还是做决定的人。 做完以后回到哪里 如果你手头只有这一份材料，到这里就够了。 如果你发现自己面对的不是一份文件，而是一整个乱糟糟的资料文件夹，继续去看： 《支线02-先盘清混合资料》 如果你想回到“用Codex做出新东西”的主线，就回到小钢琴阶段之后，开始你的下一个创造型任务。 下课。 支线02先盘清混合资料 本章你会学到 面对一整个混着PDF、Word、Excel、图片和笔记的资料文件夹时，先让AI盘点边界、识别可读材料，再按真实目标整理，而不是一上来就批量转换和汇总。 这是一条可以随时进入的支线。你面前如果不是一份材料，而是一整个混着PDF、Word、Excel、图片和笔记的文件夹，这一课才轮到上场。 一堆文件，最危险的不是乱 我见过很多人整理资料，一上来就想要“统一格式”。把所有文件都转换，把所有内容都摘要，把所有东西都塞进一份大报告。看起来很勤奋，实际上风险不小。 因为不同文件承担的任务不一样。会议纪要里有决定和待办；表格里有数字；讲义里有观点；截图里可能只是一个证据。如果还没弄清楚这一堆东西分别是什么，就让Codex批量改、批量汇总，很容易把重要信息埋掉。 所以这一课先不追求“大整理”。 第一步，只盘点。 准备一个练习文件夹 第一次试，不要直接把整个工作盘拖进来。选择一个边界明确的小文件夹。例如： 会议资料练习/ 会议议程.pdf会议纪要.docx经营数据.xlsx我自己的补充笔记.md 如果材料涉及公司机密、客户信息、个人隐私，先不要拿来作为练习素材。 同时要接受一个事实：不同版本的Codex环境，能直接处理的文件格式和可用工具可能不同。因此这次不提前保证它一定能读完所有类型，而是让它先告诉你：哪些能处理，哪些需要换方式。 先让Codex列清单，不要整理内容 在Codex中用@选择这个文件夹，然后发： @会议资料练习 请先盘点这个文件夹，不要修改、移动、重命名或转换任何文件。 请输出一份清单： 1.里面有哪些文件，每个文件大概是什么类型和用途。2.哪些文件你可以读取并进一步分析。3.哪些文件你目前不能可靠读取，或者需要额外处理方式。4.如果我的目标是做一份综合概述或观点总结，你建议下一步先处理哪些文件，为什么。 这段提示词里最关键的，不是表格，也不是格式。 是“不修改、移动、重命名或转换任何文件”。 当你自己都还不知道资料里有什么时，第一轮就应该只读。 根据目标选择整理范围 等Codex盘点完，你再告诉它你到底要什么。同一个文件夹，不同目标，整理方式完全不同。 如果你准备开复盘会，你要的是决策、问题和待办。如果你要给领导汇报，你要的是结论、数字依据 和风险。如果你只是自己学习，你要的是知识脉络和下一步阅读顺序。 比如你要整理会议行动项，可以继续说： 我的目标是形成一份会议行动摘要，给参会者确认。 请只基于你能够读取的材料，整理： 1.已确认的结论。2.明确的待办事项，包括负责人和时间要求；原文没有写的请标记为“待确认”。3.支撑这些结论的关键数据或原文位置。4.文件之间有冲突或缺失信息的地方。 先把结果回复给我查看，不要修改原始文件。 你看，这里没有“帮我把文件夹全部整理一下”。因为你的目标越清楚，Codex越不容易把事情做成一堆好看的废话。 批量处理什么时候才值得做 如果文件夹里确实有很多同类文件，例如十份访谈记录、二十份公开报告、若干份同结构周报，批量整理当然有价值。但在让它批量处理之前，先拿一份跑通模板。 你可以说： 请先选其中一份文件，按照我们确认的摘要结构生成样例。我确认样例可用以后，再讨论是否批量处理其余文件。 这就像做衣服先打一个样。 样衣都不合身，直接量产二十件，不叫效率高，叫返工规模大。 汇总以前，先验三件事 Codex整理完资料以后，你不需要重新读完每个字，但下面三件事要验： 1.数字有没有回到原表格核对，特别是金额、比例、日期。 2.待办事项有没有把“讨论过”误写成“已经决定”。 3.它有没有把无法读取的文件假装成已经处理过。 可以直接这样问： 请对刚才的会议行动摘要做一次证据检查： 1.每个关键数字来自哪个文件和位置。2.每项待办是材料明确写出，还是你的归纳。3.哪些文件没有被纳入结论，以及原因。 发现不确定内容时，只标记出来，不要替我猜答案。 这是文档工作里最值得养成的习惯。AI可以帮你翻很多页，但决定要发出去的结论，最后还得经得起你自己的眼睛。 接下来怎么走 到这里，你已经从一堆杂乱文件里，得到了一份有来源、有边界的整理结果。 如果这份结果只给自己看，用Markdown保存就够了。如果你准备发给同事、老师、客户或者打印出来，下一条支线会解决交付形式的问题： 《支线03-做成可以交付的文件》 下课。 支线03做成可以交付的文件 本章你会学到 把整理结果交给别人看时，不要只想着换后缀，而要先想清楚接收人、使用场景、必须保留的信息和不能暴露的内容。 这条支线的前提很简单：你已经让Codex帮你读过材料，也确认了重要结论。现在的问题不是“我知道了什么”，而是“我要把结果交给谁看”。 同一份内容，不是换个后缀就能交付 很多人以为格式转换就是：Markdown换成Word，Word换成PDF，报告换成PPT。如果只是自己存档，确实差不多。 但一份要交给别人的材料，格式背后其实是使用场景。给同事继续修改的文件，重点是可编辑；给领导快速决策的文件，重点是结论醒目，数字可靠；给外部客户的文件，重点是整洁、稳定、不要暴露内部备注；给现场汇报的幻灯片，重点不是把报告原样搬过去，而是听众十分钟内能不能跟上你的判断。 所以这一课，不教“全部格式都转一遍”。 先问一句：你到底交给谁？ 先确定一个真实的接收人 拿出你在前两条支线里形成的整理结果，例如： 会议行动摘要.md 现在选一个交付对象： 1.发给参会同事确认行动项。2.发给领导查看关键结论。3.打印成PDF自己存档。4.改造成一份汇报用的演示提纲。 这四种目标看起来都源于同一份笔记，实际要求完全不一样。 先让Codex建议交付形式 打开资料文件夹，用@选中已经确认过的整理文档，然后说： @会议行动摘要.md 我要把这份整理结果发给【写明对象，例如：参加会议的同事】。 他们需要快速确认结论、负责人和截止时间，不需要阅读我的整理过程。 请先建议最适合的交付形式和文档结构，并说明理由。先不要生成或修改文件。 如果你的目标是打印或汇报，替换中间那句话就行。 这一问很重要。你不是提前命令它“做个PDF”。你是在告诉它谁要用，然后看它能不能替你想清楚交付方式。 确认形式以后，再生成文件 假设你决定生成一份给同事确认的Word文档，你可以继续说： 请根据已确认