Webmotors是一家拥有30年历史的汽车交易和服务公司,业务范围涵盖车辆买卖、融资、订阅和维修,每月连接超过3400万用户,是全球最大的汽车交易平台之一。随着公司规模的扩大和混合办公模式的实施,Webmotors面临办公室考勤管理难题,员工分布在不同部门,缺乏结构化系统导致现场安排混乱,经常出现工位超预订现象,影响运营效率和团队协作,并削弱员工归属感。
为解决这一挑战,Webmotors整合了Deskbee工作场所管理平台和HID的身份识别技术,通过移动凭证实现办公室访问的自动化和安全性提升。具体方案包括:
- 技术整合:采用HID身份定位技术,将员工手机数字钱包与门禁系统连接,实现实时位置追踪和工位占用监控
- 流程优化:取消实体门卡,改为手机自动签到,工位预订数据实时同步至占用系统
- 数据应用:实时掌握团队出勤和空间使用情况,优化空间规划
实施效果显著:
- 超预订事件大幅减少
- 办公室占用数据准确性提升90%以上
- 员工体验改善,归属感增强
- 空间管理更加智能化,支持可持续运营目标
该案例表明,通过技术整合实现混合办公管理,既能提升运营效率,又能增强员工体验,为其他企业提供了可借鉴的解决方案。