AI推动企业进入快变量时代,协同办公体系被重新定义
核心观点: AI技术的快速发展导致企业所处的业务环境正加速进入持续变化的快变量时代,传统的协同办公体系已无法满足快速变化的业务需求。
关键数据:
- 腾讯调研显示,超过80%的受访者感受到业务变化速度和节奏出现加快迹象。
- 仅有4.88%的受访者认为当前企业的决策、执行与协作反应速度能够完全应对业务变化。
- 仅有7.02%的企业以单一一体化协同平台作为核心进行整体建设,更多企业采用的是混合建设模式。
研究结论:
- 在快变量环境下,业务循环开始频繁卡在组织内部的协同边界。
- 企业协同体系呈现出工具结构复杂、系统协同难度提升以及使用体验割裂等多重问题。
- 企业需要能够支撑业务敏捷性的协同办公系统,其核心特征是能够快速响应变化、灵活调度资源,并持续推动业务迭代演进。
理念重构:构建敏捷协同体系
核心观点: 腾讯云和InfoQ提出了ACE智能协同飞轮,旨在构建一个可快速响应、可灵活调度、可持续演进的协同系统生态。
ACE智能协同飞轮三大能力标靶:
- 认知聚合与决策辅助: 通过整合多源信息、智能分析和决策留痕,帮助团队快速达成一致并做出精准判断。
- 行动转化与过程追踪: 依托可定义、可编排的流程和可追踪、可调整的任务,确保执行顺畅并及时优化。
- 知识沉淀与业务赋能: 通过自动归档和智能搜索,让经验得以沉淀并持续赋能未来。
技术基座: 身份统一、数据贯通、场景连接、智能化和安全体系。
价值验证:腾讯的AI协同办公实践
腾讯会议:
- 阶段一:通过连接稳定、音质清晰、多设备接入和自带的多语言翻译,保障流畅会议体验。
- 阶段二:会议无缝融入业务流,通过API让会议触手可及,并建设腾讯会议AI能力,以智能加速业务。
- 阶段三:会议助力更敏捷的复盘和知识沉淀,通过打通腾讯会议与腾讯乐享等腾讯生态产品的数据链路,并结合持续进化的AI能力,使会议成为业务反馈回流与知识共享的关键入口。
腾讯乐享:
- 阶段一:立足沟通效率与知识分享,夯实知识沉淀与业务赋能的能力建设。
- 阶段二:以AI为核心重构知识能力体系,加速共识生成与行动指导。
- 阶段三:构建知识驱动的AI底座,让知识真正参与业务运行。
腾讯电子签:
- 阶段一:以高敏感且多样化的人资场景为起点,验证安全可信的签署能力底座。
- 阶段二:电子签构建集团内外部业务协作桥梁,释放组织行动敏捷能力。
- 阶段三:电子签深度融入腾讯业务流程,驱动业务效率与智能化升级。
未来展望
核心观点: 未来企业,协同不止于人与人、人与AI,还有AI与AI。AI将参与到越来越多的协作环节之中,并与不同AI能力之间形成协同关系,推动信息记录、任务执行与经验沉淀更加自动化和结构化。
腾讯展望: 继续围绕企业业务循环,探索更多协同场景与能力组合的可能性,并推动这些前沿探索持续产品化,使组织在持续变化的环境中保持敏捷响应能力。