AI智能总结
7步实现复利式成长 版权归起点书院和原创作者共有,侵权必究 著者:瑞米 读书笔记作者:一朵枇杷 作者简介 瑞米 Ø北京大学博士,500强外企总监,婧鉴咨询创始人,精力管理教练。 Ø在行优秀高分行家,擅长精力管理、时间管理、情绪管理、压力管理等。 Ø愿景是带读者一起,摆脱懵懂、迷茫、疲累和忙乱的状态,获得从容、有成就的人生。 Ø作者说:“在过去十多年的职场生涯中,我一路都在抛弃旧我、持续学习。现在回头去看,我真的可以欣慰地说,就是这种持续学习的能力、持续在有限条件中挖掘无限可能的学习敏锐度,成就了今天的我。” 01/自我认知敏锐度——职业初期的迷茫与无助 自我认知 Ø先看看自己现在的工作岗位到底需要什么能力。既然没有什么长板,不如先根据岗位的需求对症下药,快速提升。我针对医学研究员岗位要求给自己绘制了符合当时个人能力发展的重要且紧急矩阵图 •1.主动与同事处好关系不是我的强项,当时的我精力有限,思来想去,我选择先不去主动提高情商、刻意经营同事关系,免得做不好适得其反。把自己的事情做好更紧迫。•2.幻灯片制作能力在未来的职业发展中非常重要,但当时我的岗位对此没有太高的要求,或者说要求并不高,能把项目的落地执行做好、把幻灯片讲清楚即可,至于幻灯片做得是否炫酷、高级,并没有那么重要,完全可以半年后再花精力学习。•3.最终,我甄别出了两个比较重要且相对容易提升的能力,分别是:产品领域的临床知识积累和英语口语。我希望自己能在短期内提升这两个基础能力,于是给自己设定了3个月的目标,开始制订提升计划并严格落地实施。 职场能力究竟是什么 能力是个体将所学的知识、技能和态度,在特定的活动或情境中,进行类化迁移与整合所形成的、能完成一定任务的素质。 职场能力其实呈同心圆结构。这个理论我最早是在古典老师的作品中接触到的。职场能力可以拆分成才干、技能、知识三层,这三层由内而外地构成一个同心圆 能力发展三阶段 能力发展也分为三个阶段:学习相关理论知识,锻炼固化为技能,内化为才干标签。 第一阶段:学习相关理论知识,从“无知无能”到“有知无能”。 第二阶段:锻炼固化为技能,从“有知无能”到“有知有能”。 第三阶段:内化为才干标签,从“有知有能”到“无知有能”(见图)。 我们可以把这一模型拆解为两个步骤。 深入了解每个人,带领团队完成漂亮的KPI 成为团队领导后,角色的变化和看问题的角度都会发生变化。关于领导力,我当时的理解是,团队领导一定要带领队伍达成绩效,因此领导力有三个展现点: 1.能引导策略方向,有足够的判断力和洞察力; 2.有影响力,能引导和调动资源,包括人、钱、物等; 3.有关心力,愿意了解、理解团队需求,推动团队发展。 摸爬滚打--解决问题 这里我给大家推荐一个当我遇到困惑或困难,感觉头脑不清楚而解决不了问题时,常用的思考方法——A4纸零秒思考法。这一方法由日本的一位商业咨询师提出,他在其著作《零秒思考》中提出了一个非常方便、实用的方法,即用A4纸在2分钟之内记录你针对问题进行的思考。 这个方法的好处在于,能够让你养成快速针对问题思考解决方案的习惯,同时这个方法适合多种场景,比如遇到职业发展困惑时、出现职场情绪时、遇到职场难题时等。 归纳4-6行第一时间想到的答案每行关于问题的答案不要超过20个字 Ø具体操作很简单,每天如果想到了什么困扰自己的问题,随时随地拿出一张A4纸,花几分钟把你想到的、关于这个问题的解决方案都列出来。将问题放在第一列,然后归纳4~6行第一时间想到的答案,每行关于问题的回答不要超过20个字。需要把你能想到的答案都写出来,一直写到想法枯竭为止 摸爬滚打--解决问题--例子 !"G$8 H I J K%&L M;N O P@Q@()R S:T;U A 4 !"#$%&'()*+,-./0 1 2 3 4 !"5$6 7 1 2 3+89:/;<4=>?98@()A B C D E F 4 1.他本身的工作压力达到了他自己无法调节的水平。2.他的性格导致他相对比较有性情、情绪化。3.我们处于合作的磨合期,所以双方的工作方式都需要调整。4.他对工作有过高的期望,现在的我还达不到他的预期。5.他是一个“对事不对人”的人,管理方式倾向于管事,而不是关心他人的感受。 1.要快速提升自己在市场部的各项能力。2.加强与领导的定期沟通,提前确定他的期望值以及我在工作中需要调整的方向。3.理解他的感受,先共情,后讨论,不要争论。4.在处理不同意见和冲突方面,做到比他更成熟,不要困于自己的情绪。 1.他的性格较情绪化这件事本身我无法改变。2.但是我可以更多地了解他,提前预测他的情绪化或更好地临场应对他的情绪化。3.我可以汇总分析他在什么场景下容易情绪化。4.主动与他交流,告知他我的感受,希望他能意识到。 扬长避短 人的职业发展是有运气成分的,而你能做的,是在优势区击球,提高胜算 改变运气的运气,就是去成功概率更高的地方。所以我选择了最能利用我的专业优势的市场营销领域:新产品上市。与成熟的产品领域相比,这个领域的特点是市场未知、差异化优势待发掘、产品定位有多种可能性、学术引导性较强,也最适合我当下的发展需求。 如何与团队成员对比自己的优劣势 分析自己在团队中的能力和竞争力,寻找差异化优势。好指导自己在接下来的几年中要在哪些方面进行提升、在哪些方面稳步保持、用哪些特点展示自己。 职场能力矩阵分析及发展策略 喜欢 专注提升 优势发展 这部分能力往往会是你希望自己未来掌握的很优秀的能力。最关键的策略是加大投入、刻意学习。建议使用三三三策略,即在这个象限中识别出三个你认为在未来三个月最需要提升的能力,制定三个提升步骤,然后落地实施,并不断进行自我检验和反馈,从而稳步提升。 核心区的能力是“个人能力标签”。这部分的能力一方面需要你不断地聚焦、精进,确保它具有竞争性;另一方面需要你主动表现、刻意传播,让其成为你的个人品牌和标签,具有鲜明的代表性。 擅长 不擅长 授权合作这部分是你的兴趣和能力的短板,要正视自己在这方面的不足,并刻意回避它。回避的具体方式包括将事情授权给他人和与他人合作,善用别人在这些方面的优势能力,共同受益。 这部分能力是你过去就拥有的能力,你已经完全掌握,是你在生存阶段被迫锻炼起来的。这是你的基础保障,万一失业了你还可以凭借它有一些收入。 保守留用 不喜欢 自我认知敏锐度 自我洞察 自我认知敏锐度是学习敏锐度中的一个重要维度,指一个人能够洞察自我,清楚地了解自身的优势和劣势,清除盲点,并利用这些信息高效工作的程度。拥有较高自我认知水平的人拥有个人见解,清楚自身存在的缺点,不受自身盲点所限,并运用这些知识有效行事。 不了解自身优缺点的人会倾向于高估自己,拥有自我洞察可以帮助他们更好地发挥优势、弥补不足。 情绪管理 一个善于情绪管理的人能够理解和管理他们的情绪触点,这使他们在高压情境下能够保持沉着冷静,并保持积极主动的心态。 自我反思 培养反思的习惯需要时间、空间,以及对检验思想、感觉和行动的渴望。自我反思者能够理解他们的经历、从中吸取教训,并且对未来做出调整。 反馈导向 以反馈为导向的人寻求来自各方面的反馈,并依据反馈采取行动。他们从容地作出个人改变,并且将批评视为有用的建议。 个人学习 个人学习者认为自己处在不断进步的过程中,他们关注自我提升的过程而非明确的完美终点。每次经历都是他们学习的机会。 02/心智敏锐度——成长就是能坦然接受复杂 02/ 个人品牌让你在职场中脱颖而出 专业深度/技能标签表现为两点。 第一,典型的具有专业深度的人是指技术型人才,他们有专业优势、相关资质证书,并在一个领域内深耕多年。在职业发展早期,刻意学习和练习专业技术岗位的技能非常重要。第二,除了做个技术型人才,你还可以在优势领域发展技能标签。比如,你的标签可以是执行力强、演讲汇报能力佳、项目管理能力强,甚至是PPT做得好、Excel用得好等。总之,你要有至少三个技能高于团队平均水平,这是你的长板。这些技能可以通过第一章讲到的有关个人能力发展的重要且紧急矩阵图进行发掘和培养。 能力广度表现为:如果想缩短时间长度,有更高的职业高度,那么就一定离不开“多能”。除了前面提到的至少发展三种优势技能,你的其他能力也至少要保持在平均水平,尤其是沟通表达能力、写作能力、产品思维能力、商业思维能力等这些通用能力,夯实“T”的那一横。 四大关键能力 1.学会扬长避短,打造自己的差异化专业优势 2.主动贴标签,自己打造职场的优势形象。 一名职场新晋员工,通常会分为以下几类。优秀员工:学习能力强、容错率高、可塑性强、专业性强。普通员工:能合理安排时间、工作有激情。职场小白:不懂规矩、效率低下。 你要找到自己喜欢、希望别人认可的职场技能标签,并在日常工作中不断强化,在实践中不断学习总结,时时处处塑造自己专注于某几个技能标签的职场形象。时间久了,你的特点就会得到呈现,大家也就记住认可你了。 3.敢于抓住机会,顺势制造亮点。 动态分析岗位需求与自我能力,弥补差距 时刻关注个人能力、自我需求、岗位要求、岗位回馈这四个维度。要想在职场上脱颖而出,过硬的本领和适时的表现缺一不可。你要不断展现出你的能力与当下的岗位要求是多么的匹配。 了解信息:与上司和HR正式沟通,明确市场部主管的岗位要求。评估差距:对比自己的能力和目标岗位所需能力之间的差距,制定能力提升计划。弥补差距:时刻关注企业内的变化趋势,观察那些获得晋升的同事身上都有哪些可借鉴的信息,不断学习,精进自己。 无压工作:识别、分类、重要紧急排序 1.梳理任务顺序。 想让任务变得有序,首先要熟练地对任务进行分类管理。大家有兴趣可以去读著名时间管理大师戴维·艾伦(DavidAllen)的著作《搞定:无压工作的艺术》(GettingThingsDone),书中提出的一套“移动硬盘”式的任务管理方法十分好用。 2.列出任务清单。 通常用表格做自己的任务列表管理,分类记录事情,具体的操作方法是在一个表格(每周管理)与日程表(每日管理)中,按照事情的重要紧急象限为其标注不同颜色。表格的表头可以设计为:事件、重要性排序、紧急性排序、时间表、进展。重要紧急性可以用不同颜色来标注,这样一目了然。每周、每月都整理更新一次表格,必要时甚至每天更新一次。重点是重新梳理重要紧急排序,把握进度。 3.使用日程表安排每日事项。 每天早晨做计划,每天下午做复盘。做计划的重点是对事情进行分类、预估具体的完成时间,并将其列入当天的日程。 做好时间和精力管理,在高精力时段使用专注策略 每天留出足够的专注工作时间,按照梳理出来的重要紧急排序逐个完成工作,不用一个月,你就会感到效率和产量大大提高,成就感和掌控感也会随之增加。 空闲期“表达”锻炼不能闲:在衣食住行中锻炼思考与表达能力 01 建立意识 用”金字塔结构“说出来 把工作生活中的每一次沟通、自己说的每一句话都当作表达的机会。 只要张口说话,你就把它当作一次“锻炼表达”的机会,有意识地训练自己。 先说结论,再说支撑结论的几个论据 可以从简单的事情开始训练。 快速成长:为提升个人核心技能加速的方法 XY Z[ HI V W 一是从自己的经验中学习,在接触和体验万事万物的过程中建立自己认识世界的认知模型,然后用这个模型理解世界、预测世界。也就是分为:经验、体验——归纳规律——建立认知模型——用认知模型理解世界——用认知模型预测未来、指导行动。 二是从他人的经验中学习,对他人的经验,即其模型代码,进行识别、建构,并通过刻意练习将这套代码植入自己的系统。 人脑在某种意义上其实与电脑相似。如果以电脑为喻,那么人和人的不同之处在于,面对同样的场景时,不同的人用不同的程序和代码处理问题。你想成为更优秀的人,就要去发现、理解这些人的程序和代码。 成长过程中不断地审视自己,只做对成长有利的事情,尽量不做与成长无关的重复性工作,