智慧校园业务应用系统建设方案（41页）

一、项日概况： 1.项目名称：翼慧校远业务应用系统建设采项目 2.项目背景 学校目期建成了办公部件案统、统一身份认证平台、教务、办公OA、人事、季工、财务、资产、施化晶、实验室、会议签到、疫情建康发展，业务管理信总化要量面还需运伸、部分已建业务系统还急责改进、信总系统数据其享机制造设迁不够完善、数据分析应用能力还相对教弱，具体表现在以下几点： （1）OA系统目前已具有公文处理、业务审批、行政效能监察、会议管理、通知公告、日程管理等功能，但尚不具务电子签约、督办官理、电子签章、置程审批授权、批量演程打印、合同监管等对能，尚未实理与等校采期管理、财务、资产等业务东既对接，需进行功能优化与升级以满足业务发展雷求。 （2）原有的档案管理系线虽已实现学校文书档案、教学档案、科研档案、设备档案、基建档案的文件级目录查阅等功能，但还缺少室藏档案全文检索等功能 （3）为适应多校区办学要求，需实现试卷的线上审批及送印，并实现卷库管理、题卡自动生或、电子化间卷及网络间卷 （4）数务管理东统目用实现了成读管理、教学排议、调停课、政查询、学需异动、非名选课、教材证订、教学评价等功能，但教学工作量的统计功能较为久缺。 （5）缺乏学科的对标数据采集与分析，难以及时通过数据对比分析了解学校学科发展的现状和不足，雷建立学科监测分析系统。 （6）面对三校区五校国的异地办学发账格局，师生跨地域办事不便，师生办事服务的便换性和时效性等间退日益突出，跌乏客类业务系统事务消息归集入口的移动统一门户和网上办事系统。 3.建设目标 围绕学校十四五规划，发择信息化核心引掌作用，以建设国内一置、国际落名、特色鲜明的高水平药科大学为目标，建立服务学科、服务教、服务科研、服务管理、服务人才、服务创新的教育值息化体系，提供移动化、可视化、精准化、智能化、互动式的信息化服务，建成国内先进、省内网类院校列的智慧校园。 4.违设原则 （1）统筹规划，分步实施，围绕"技术赋能高等教育发展"的恩路，以学校整体发展为目标，针对未来业务需求和技术趋势，有计划、有步强地分步实施。 （2）急用先建，边建边用，结合学校"十四五"信息化发展规划，围绕学校中心工作，突出重点，务求实效，加温信息化统筹工作，全面有序挂进信息化工作。结合学校实际业务需求，梯次推进信息化建设，边建边用，边用边完誉。（3）注重合，体验优先，智意校同追设运行中注重客系统间的集成和数据融合，广泛调研和征求客单位信息化追设需求、意见和适议为师生提供集成化、个性化，智能化的信息和应用服务。（4）标准引领，安全可靠，加强总体设计，保障智慧校国基础设施、信息资源、应用承统以及网络安全、保障体系等方面协调发展，避免出现信息预岛。通过管理规范、技术标准建设，加谨基础设施剂用、信息资源共享和应用系统巢成，提高智慧校园建设效幸和建设水平。5.建设内客； 口开发工作量，保障学校数据中心对本业务系统的相关数据的果集和治理情况。 （2》各系统须技接学权要求提供项目所建平台与学校智慧投国基础出数据信总服务平台（数措中心、统一身份认证管理平台，综合信息服务门户平台、统一消总发送平台、统一支付平台），移动门户，企业微信、网上办事服务大厅平台及校内各类业务系统的集成接口开发（包括但不限于代p，http，webservice，jdbc，文件接口如syslog，rsyslog等），并免费提供对接集成服务，提供平台核心数据谢间的AP腰口，以供数据中心和其它系统调用；实乘调用其它平台AP规范接口功能，以调用其它平台数据。效按照数招中心管理要求通过数据中心所提供接口或其他对授方式，实现与数据中心的数据对接和数据自动同步更新，以保障本项目数据的准确性、实时性，激按学校要求方式学权提供本次建设各系统的全量业务数据、数据字典及与系统的按口使用规范泌明文档 （3）项目已包含各系统的对接费及第三方对接费。 4）实现与学校天财财务系统对技，包括但不限于以下内客 实现学校赔务系统与学校统一身份认正系统、数据中心对接。实项学校财务系统与学权相关应用系统对接，打通各系统与财务系统整垒。相关接口由学校协助向系统原开发商获取，如产生费用由或交供应商承担。 （5）各系统/平台要求严格遵循HTML5设计规范，适配各类移动终端浏楚器。智能考试平台因涉及试查阅不适宜在移动端操作，可不遵循此项要求。 （6）各系统测按采购人要求将业务系统中需要面向学生成教工开放的功能违行植理后制作相应的应用或服务接入一健广药大平台移动端及PC端。 (7）本次求购所有款件统实现IPV6议用支择。 （8）安全性和保密性要求 按照系统性、立体性设计思路，在系统、网络、数据库、应用操作权限、数据权限、身份认证方面，提供全面的、多频别的安全防护设计方案：采取措施进行包括系统安全机制，安全策略数据存取的权限控制等保护：实项相对应的细模粒度的分级投权体系：保证用户的合法性和用户使用图用信总资限权利，避免内商激惠信息露和服务所投供的信总资银板非法药闻；建立数据完整性检验机别，保证收发双方数据的一致性，质止信息被非投权情改：数据应采用异地备份模式进行数据保护。 一、OA协同办公平台升 随着学校办文、办事、办会的管理雷求，原有的势同办公系统已不能更好的演足更深更细赖粒度的管理需求，重需从o币ce控件兼客性、公文音理个性化、会议管理个性化、内部部件管理个性化等方面进行大版本整体升级选代。 (一）公文肾理 1.新Office控件 日量现用OA系统中的公文管理模块，其发文表单中使用了基于Ofice（或WPS）上的ofice控件，在B/S应用模式下，能够实现网络文档管理，实现在线文档起草，编辑、案途保置、在线保存、在线打开、公文套红、标签填充等功能。但目前该控件仅支持32位E内核的到览器，不支持其它主流测览落，影响了用户的应用择作，基于此，需要在现有OA系统上更换为ofce新控件，用户在用E测览器第一次打开数稿界间时自动加款控件，解决ofice控件在浏剂览器的兼客性间题，需将ofice控件替换成高频版本，可以兼容非E内核的测竟登，比如各欧、360、火氨等，暂助学 校解决现有OA系统在操作系统测览器上的兼容性问题 2.收文限办提鼠管理 公文管理模块的收文管理台账中有限办日期的激色提器，但系统并不会主动提配用户目前观>日期有无超期，需要对现有OA系统中的收文限我靠功进行功能扩充，在收文流程骨理更面中开发收文限办提融功能，目在限办当关的时间里办公室通过系统可以再提融一次当前文件处理人和收文员，或设置系统自定义提前固定天数（比如限办日期前7天，应可自主调节），以提醒未办结文件的当前处理人或指定人员，已经超期的收文或即将超期的收文持办要用不同巢色量示。 3.液归档管理 随着"互联网+政务服务"的发展，校内形成的电子文件数量越来越多。如何实现归替自动化萌保电子档案求源叮、程序规范、要素合规，一直是档案部门前临的排战，为提高电子文件的治理效能，需要以结果为导向，将归档关口的部分工作前移，在电子文件形成阶段考患归档要求，即"预归档"，在现有OA系统的公文管理模块里增加一个预归档管理功能，目的是将学较文件先进行临时归档处理，待到学校年联的时候，学校文员、档案监人负可将这些旨时归栏的文件进行批量正式归督处理。 4.归档覆益臀理 在现有OA东统中增加归档覆金管理功能，当学校的公文流程审载结求启文件会先归档，即使文件在OA系统中已归档，系统还需增加一个扩充动能，即能够允许文件覆盖式重复归档，因为学改有时候文件归档结束后，流程固为特球原固会核重新启动，启动后的流程待文件审批结束后责要重新归档，这时候系统要支持归档的文件进行覆量录作， 发文文伴流程结束后，因莱费原因雷要修改，要给限定权限的人员情或后覆置归格的原文件目前OA系统不能修改妇档的文件，只能将发布在门户的文档进行继改 增加督办事项通知单”暂办事项办理结果回类单》的上线，实现通知单、国执单中所涉及部门人员的审、批功能。 5.传督办列表管理 为使上级机关和学校行改的各项决章，工作部署得到及时有效的费彻幕实，建立有效的学校事务督办工作机制，提高工作效率和执行力，结合我校工作实际，针对限办超时或印将超时的公文，在现有OA系统中增加待督办列表管理功能，在公文流程里，增加能基于基种规则纳入到待督办列表的对能，季校办事员在案统中能将待警办的列表投权给督办人负，以此方使警办人负违行督办管理。 6.文件办结情况列表管理 为能及时得知文件办理情况，在现有功能中增设文件办结情况，实现技月自动形成列表，分为"已完或”、“办理中”、“靓期未力"三类。对于超期未办的情况，可设置自动进行懂办提醒。 7.公文下载时转pd控制 学校公文在流转时有一个非需重要的工作就是要确保公文流转过程中的安全性，要合理控制在OA系统中对原文件的下裁。雷增如公文下数时pd控制功能，当学校公文审批结束时，公文可转至OA系统中的新闻模块做公示，当公示的文件需要下载时，系统要有可控制幻选的公示文件是否允许下载的权限，如可以下载，系线可将下载的正文转pdf文件及附件（手机端电能下载），公文套红前如套红人员忘记清稿，系统领自动清稿。 8.公文款印章 在现有OA系统中目前使用的是基于金格的硬件电于印章，但在实际的应用过程中，硬件电 子印章经常会发生丢失或USB插技不方便的情况，为了解决该间恶增加公文软印章功能，由于硬件电子印章容易丢失，系统要有教印章能替代便Key印章的功能，增加的软印章可用于学校发文别文时加盖电子签章，并进行软件的控制，确保用章安全 9,收文登记重复控制 学校在处理上缓单位来文的时候一般会有2个或以上的收文员，这种情况下经常会出现重复记流转的间题，也大大降恢了效率，工作上也不便利。为了解决该在处理在现有OA系统中增如收文登记重复控制功能，当上传已登记过的来文时系统能提醒用户是否要重复登记提交，并可显示出具体已登记的公文，当没权限时，乘统仅提示，不能点开具体的公文内客。校验是育重复登记可以按照文号或者标题字段进行对比， 10.增设*当前处理人"功能 在文件筛造中增设"当前处理人"功能，以便准确查我某个人员的文件办理情况。 11.流程意见校验管理 在我有OA系统中增加流程意见校臂理功情，在发文、签报、置章流程指定节点中，“部门负或人“签批坏节要有可限意见字数（比如垒少要5个字才能提交》的动能。“相关校领导签间和"相关部门笠阅“环节某些文字或者字眼也要能限制望交（比如发文时，要填意无时却填了"已阅“二字，要校验提醒不允许填写"已阅"），同时在系统中可设置白名单，方便指定的学校领导不受限制，学投可在系统中设定个节点启动本功能机制判。 12.手机需用产 开通部分I5O系统手机客户演正需使用公文臂理里面的"传阅"等功能技额 13.增加致回报销功能 针对股国误摄作的情况，增加股国后再“撤销股国"的功能 14.微信劳增加阅读全文的退回按铝 微偿端查看公文，在全文间读的页面增如退回按组。 15.费索功能 手机服的"公文管理"模快，“搜索"中增加搜索条件，条件选择可与电脑版本一致，搜索结集显示，按期时间例序排乎，最新的文件排在最用面。 16.发文流程 行政发文流程更改为调职校等学全部签批后，再费变党委书记签批，最后由校长签发。允委发文流程更改为职校领额导全部签股后，再提交校长签批，最后由竞委节记签发， 17.收文流程中，来文单位库应可以实格改。 18理有OA系统发文流程完成后，参与该文件事批流程的人员均可通过WORD闻读的模式下载该文件的WORD板本正文，存在学校电子公章外滑以及文件下载后编辑第改的风险。要求实现：发文流程完成后，OA系统自弱生成PDF股本的正文，仅提供PDF版本的正文下载，不能下获WORD版本。 19.理有OA系统发文流程完成并推送到新闻后，通过"附件上传形式上传的正文不能直接量示正文内客，而是以word文档的形式出现在"文档阳件"栏。为了避免学校电子公章外法，当前设置了所有附件不允许下款，但这样就造成了其他本来应当提