光大环境以建立世界一流财务管理体系为目标,通过财务数智化转型强化财务管控,推动业财一体化建设。公司以商旅费控系统为切入点,按照“系统建设、标准先行,先易后难、分批推广”的原则,形成“1533”总体路径,分蓝图设计、总体规划、系统实施三个阶段开展转型。
核心观点与实践:
- 财务数智化转型背景: 公司拥有近500家法人公司,财务核算类工作占比72%,业务财务体系及管理会计职能有待完善。同时,公司存在业务流程差异、信息系统覆盖度不同、数据标准不统一等问题,制约业财一体化发展。
- 整体设计: 以国资委指导意见为指引,结合公司发展战略,形成“1533”总体路径,以商旅费控系统为切入点,先行会计科目标准化、流程标准化,实行整体设计、统一建设、分批上线的实施策略。
- 具体实施路径:
- 定标准: 实现会计科目标准化(2,545个科目,辅助账降幅71%)、财务主数据标准化(员工、部门、供应商等6大类别),并建立业务场景到核算分录的匹配关系(261个业务场景,1,091条匹配规则)。
- 理流程: 整合同类流程(12个一级流程、25条二级审批流程),优化节点提升效率,明确职责实现闭环管理。
- 建平台: 构建业财一体化平台(报账系统、财务运营系统、平台支撑系统、数据分析系统),向20个系统提出功能改造或集成需求,涵盖商旅费控、销售到收款、采购到付款、薪酬核算、成本核算等核心业务域。
- 构建经营决策看板: 通过财务数字化分析指标体系,实现多层级数据展示分析,强化业务运营、成本控制、风险管控,支持数据驱动决策。
建设成效:
- 夯实财务管理基座: 通过业财一体化平台等系统建设,实现凭证自动化(自动化率达95%)、准则转换自动化、合并报表自动化,提升财务管理效率与质量。
- 构建多维立体的业财融合场景: 建立业务和财务数据多维度分析模型,助力集团打造聚焦环保行业数字化、智慧化的生态圈,形成标准化体系支撑、专业化技术保障、平台化服务能力和产业化全面协作的格局。
关键数据:
- 子公司数量:近500家
- 财务核算类工作占比:72%
- 总部财务人员占比:4.66%
- 会计科目数量:2,545个
- 辅助账降幅:71%
- 业务场景数量:261个
- 匹配规则数量:1,091条
- 自动化率:95%