日本出海白皮书

⽇本出海⽩⽪书 2025.07更新 内容概览 前言 《日本出海白皮书》将为您讲解日本的相关用工指南与员工派遣注意事项。本篇内容将重点介绍日本的雇佣合同、劳动法规、投资政策、福利与假期、员工衣食住行及当地的安全须知。 Content 1⽇本基本概况·····································································42外国投资法规和政策····························································43就业市场概况·····································································54雇佣合同···········································································65签证·················································································86公共假期···········································································97员⼯⾐⻝住⾏·····································································117.1抵达⽇本注意事项··························································127.2当地⻛俗与⼯作⽂化························································137.3⽣活与通讯应⽤······························································147.4医疗与健康····································································167.5交通与出⾏····································································177.6开⽴银⾏账⼾·································································188紧急安全情况与应对·····························································19 Horizons新视野成⽴于2018年，总部设⽴在新加坡，实体分公司遍布全球50+国家和地区，在亚太地区、中东、欧洲和美洲等全球180+个国家和地区拥有全球业务能⼒。怀揣着“实现雇⽤⽆国界，解锁全球机遇”的使命和对未来企业⽤⼯模式的创新和愿景，Horizons新视野⼀直致⼒于为全球企业提供卓越、⾼效的跨境⼈⼒资源解决⽅案，推动企业在全球范围内实现⾼效运作和快速扩张。 Horizons新视野始终秉持着服务客⼾和持续创新的核⼼理念，依托⾃主研发的先进技术平台和遍布全球的专业运营团队，在超过180个国家和地区提供从名义雇主服务、全球灵活⽤⼯、全球⼯签、全球算薪到企业跨境咨询服务的⼀站式全流程跨境⽤⼯解决⽅案。 我们的⽬标是什么？ 放眼全球，⽴⾜本地，为企业提供⼀站式、定制化的全球⼈⼒资源解决⽅案。我们将为企业承担当地的法律、税务和财务等责任，让您放⼼专注于公司的业务拓展。 我们的使命是什么？ 为客⼾消除全球⽤⼯阻碍，实现⼈⼒资源管理⽆国界。我们希望您的业务发展能够不受国界限制，把握全球市场机遇。Horizons新视野致⼒于服务我们的客⼾，让您的时间更好的⽤于塑造业务的未来。 日本基本概况 日本位于东亚，由6852座岛屿组成，海岸线绵长，专属经济区（ExclusiveEconomic Zone，EEZ）达约4.48百万平方公里，为全球第八大。山地多、耕地少，推动基础设施和高效物流网络建设，强化制造业和贸易地位。地处东北亚核心，毗邻中国、韩国，是连接主要亚洲市场的枢纽，港口如东京、横滨、东京、神户等支持出口导向型经济。 官方语言：日语官方货币：日元（JPY）汇率：1 CNY≈20.15 JPY（截止6月30日） 外资法规和政策 投资主管部门 由经济产业省（METI）主导，联合外务省（MOFA）及JETRO组成“对外直接投资促进会”，通过海外使领馆FDI工作组协调招商活动，目标到2030年实现10万亿日元外资存量。 招商政策 实行企业税优惠、研发补贴、绿色债券融资支持等激励措施，并设立一站式的金融市场进入办公室，为外国金融机构提供英语服务。日本政府近年来积极放宽外资准入，推出“创业签证”（Startup Visa），允许外国创业者最长停留2年，无需初期设立办公室或500万日元资本金，并取消地域限制，全国适用。此外，J-FIND签证面向海外顶尖大学毕业生，提供2年居留期以促进创业或就业。 特殊政策 日本政府计划7年内投资10万亿日元支持半导体和AI产业，其中4万亿日元专门用于Rapidus公司的2纳米芯片量产。新修订的《信息处理促进法》允许政府通过信息处理推进机构（IPA）向半导体企业注资，并提供债务担保。 2025年拟实施的新免税政策取消50万日元消费上限，并废除免稅品特殊包装要求，便利外国游客购物退税。此外，地方政府提供创业补贴，如东京、福冈等战略特区提供办公租金补贴和融资支持。 就业市场 日本就业市场持续呈现高度紧张状态，截至2025年5月，失业率约2.4%，就业人数接近6,838万，求职者人数远少于职位空缺（求人倍率约1.24倍）。其中男性劳动力参与率约为69.6–71.6%，女性为54.2–55.3%，女性参与仅约为男性的77%。男性劳动力约3800万，女性约3157万。与此同时，2025年大企业平均加薪超过5%，小企业亦跟进，加薪压力前所未有，但对中小企业而言，薪资上涨也使利润空间受挤压、破产率上升。另一方面，不少女性在育龄期间虽曾退出职场，但25–39岁年龄段女性就业率已突破80%，M型曲线趋势进一步平缓，越来越多育儿女性重返工作岗位 。 固定期限合同 ⼯资发放周期 在⽇本，⼯资通常按⽉⽀付，⼀般为每⽉⼀次，常⻅发薪⽇在⽉末或⽉25⽇左右。也有“13薪”或冬季/夏季奖⾦作为额外激励。 雇主雇佣成本 员⼯所得税 解雇通知期 标准⼯作时⻓ 每周≤40⼩时，每⽇≤8⼩时（某⾏业可放宽⾄44⼩时）。 加班 每⽉限45⼩时，年限360⼩时；特殊情况单⽉可达100⼩时，年≤720⼩时。 休息时间 每⽇⼯作6⼩时需45分钟休息，超8⼩时需1⼩时以上；每周⾄少休息1天或4周内4天。 Horizons建议 使⽤固定期限合同开展试⽤，以便双⽅进⾏评估，避免试⽤期争议。 此外，可以使⽤”紹介予定派遣”模式。“Shokai Yotei Haken（紹介予定派遣）”是⽇本⼀种“派遣→正式雇佣”的过渡性⼯作模式。具体来说，这是派遣公司将求职者先以派遣员⼯⾝份派到⽤⼈公司（派遣先）⼯作，最⻓不超过6个⽉；在这期间，⽤⼈公司与派遣者会相互评估彼此是否匹配，如果双⽅都同意，就会转为正式雇佣，如正职或契约职员。 签证 常见问题 签证有效期：通常1-5年，可续签。更换工作：需重新申请在留资格变更。携带家属：可申请“家族滞在”签证。永久居留：工作满10年（高度人才可缩短至1-3年）可申请。 申请人需准备的材料 护照：有效期需超过6个月，且有至少2页空白页。证 件 照 片 ： 近 期 白 底 彩 色 照 片 （ 尺 寸 通 常 为 4.5cm×4.5cm 或4cm×3cm）。在留资格认定证明书（由日本雇主申请，部分情况需申请人自行提交）。学历证明：大学毕业证、学位证及成绩单（需翻译成日语）。工作经历证明（如有）：前雇主的在职证明或离职证明。日语能力证明（如适用）：如JLPT（N2/N1）证书或日语学习证明。体检证明：部分签证类型要求提供日本指定医疗机构的健康检查报告。无犯罪记录证明：由户籍所在地公安机关出具。简历：详细说明教育及工作经历。 雇主需准备的材料 雇佣合同或内定通知书（需包含职位、薪资、工作内容等）。公司介绍及商业登记证明（如履历事项全部证明书）。雇佣理由书（说明为何雇佣该外国人）。公司财务证明（如最近年度决算书）。外国人员工名单（如适用）。 办理流程 确定工作并签订合同：找到日本雇主并签订正式劳动合同。申请在留资格认定证明书（由雇主或申请人提交）：雇主向日本入国管理局提交申请，审核通过后发放该证明。在国内申请签证：持在留资格认定证明书，向日本驻华使领馆提交签证申请。面试（部分情况需要）：部分签证类型可能要求面试，需准备回答工作内容、日语能力等问题。等待审批并领取签证：通常需1-3个月，获批后领取签证并入境日本。 公共假期与休假 年假 员工满6个月且出勤率≥80%，可获取初始10天年假，并逐年递增至最多20天；未使用部分可结转两年，离职需支付未休假工资。 病假 日本法律未强制病假，若无薪假，公司可要求员工使用年假或自行安排无薪病假。部分公司自愿提供3–10天病假。 产假 怀孕员工可在预产期前6周及产后8周休假，共14周（多胎可提前至14周）。期间可由健康保险领取相当于工资约67%的补贴。 育儿假 产后母亲及父亲均可申请直到孩子1岁（特殊情况延长至1.5–2岁）的育儿假。前180天补贴约67%，之后50%，由雇佣保险支付。 陪产假 父亲可在产后8周内享受最多4周的陪产假，补贴为工资67%，每日至多15,190日元。 家庭护理假 员工可请假照顾病重亲属。短期5天/年，长期最多93天，无薪。 婚假 日本法律不强制设立婚假，只是“有些公司会提供（结婚祝贺假）”，但天数、工资待遇等全部由公司规章决定。 丧假 法律并无统一标准，但多数公司会提供，通常天数如下（取决关系亲疏）： 父母、配偶或子女丧失：最多可休 5 天；祖父母、兄弟姐妹、孙子女丧失：通常 3 天这是企业自设福利，支付与否、是否加薪、可否延期使用等，均取决于公司制度。 员工衣食住行 若计划在日本驾车，务必提前通过本国汽车协会（如东京出发情况下日本在日大使馆指定机构）换取“国际驾照”（依据日内公约），并携带本国驾照原件与日语翻译件（中国驾照需通过JAF办理翻译公证）。请注意，日本只承认符合1968年维也纳公约体系的国际驾照，不接受仅公证翻译件。驾照及翻译需随时备查，入境后三个月内驾驶有效。如持签证延期或转为长期，后续可转日本本土驾照，但需通过简化考试。 国际驾照 日本属于温带气候，四季差异显著：春秋日夜温差大，冬季寒冷干燥，夏季高温多湿。春（3‑5月）建议携带轻薄外套、羊毛衫、长袖衬衫及可叠穿的衣物；夏（6‑8月）注重快干T恤、透气短裤、太阳帽、墨镜、轻便雨具（梅雨季多雨）；秋（9‑11月）携带薄外套和中厚毛衣，适应日温从7°C到27°C波动；冬（12‑2月）则需羽绒服、羊毛围巾、保暖内衣与厚底防滑鞋，以应对最低‑6°C气候。全程建议舒适多功能鞋（步行多、脱鞋频繁），并备便携收纳袋或收纳盒，轻量整理行李。 生活用品 日本电压为100V，东部地区频率50Hz，西部地区为60Hz，插头类型为A（两扁平脚）和B（三脚）。虽多数手机、笔记本电脑支持100–240V双电压，仅需A型插头转换器即可，若从其他插头标准国家携带设备，一套多国旅行插头足够；对于如吹风机、电动剃须刀等高功率单电压设备，建议在日本现场购买或使用变压器。特别提醒：日本插座常为两孔且不接地，三脚插头设备需备用转换头。 电子产品与转换插头 出国前应备齐常用及针对气候