2022年发票指数报告

目录 1研究方法2政策背景3指数发布4现状及趋势5发票报销、入账、归档数字化标杆案例 01 研 究 方 法 研究方法说明 定 性 定 量 市 场 调 研 与 政 策 分 析 线 上 数 据 统 计 每 刻 数 据 研 究 团 队 深度研讨国家政策，结合市场发展情况数据报告，推导产业变革的方向 通过每刻报销平台内部分真实数据的匿名化统计，反映发票电子化现状 每刻数据研究团队通过深度洞察，结合政策变化，总结分析发票电子化进程趋势，指导产品发展方向 财 务 专 家 座 谈 会 客 户 问 卷 调 研 邀请财务领域大咖分享，深度探讨发票电子化带来的影响点 邀请客户参与问卷调研，收集来自客户的诉求和心声 政 策 背 景 发票电子化和档案电子化，双轮驱动企业无纸化（一） 数字化政策持续推动，电子发票渗透率进一步提升 《会计信息化发展规划（2021-2025年）》：推进会计数字化转型，支撑会计职能拓展，推动会计信息化工作向更高水平迈进。 《关于进一步深化税收征管改革的意见》：制定出台电子发票国家标准，有序推进铁路、民航等领域发票电子化，2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本。 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》：符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。 据iiMediaResearch（艾媒咨询）数据显示，2021年全国电子发票开具数量接近500亿张。 发票电子化和档案电子化，双轮驱动企业无纸化（二） 发票电子化-“全电发票”试点进程 纸质发票逐渐开始消失 北京、天津、上海等多地取消手工发票； 2020年，深圳市前海税务局全面推行电子发票同时取消纸质普通发票； 浙江、江西、陕西等省市高速公路通行费票据全面实现电子化； 发票电子化和档案电子化，双轮驱动企业无纸化（三） 会计档案电子化-政策回顾 2012 国家档案局《电子档案移交与接收办法》 财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》 4号令《企业电子文件归档和电子档案管理指南》 新《档案法》明确电子档案将与传统档案具有同等法律效力 四部门启动第三批电子发票无纸化报销、入账和归档试点工作 2022年4月，通过验收的518家试点单位名单公布 03 指 数 发 布 2022年发票电子化指数 2022年每刻报销平台发票处理总量 7900w+张 其中电子发票占比 30.02% 电子发票构成情况 电子发票（非增值税发票管理新系统开具） 增值税电子普通发票（通行费） 注1：非增值税发票管理新系统开具的电子发票包括：通用机打发票（电子）、区块链发票等； 注2：截至发票数据统计时点，全电发票（数电票）流通量少，暂未纳入统计。 增值税发票的电子化程度 从平台流通的增值税发票总量来看，电子发票占比67.29%。但具体细分到增值税普票和增值税专票，比例相差较大。 从增值税电子发票格式维度来看，2022年OFD格式发票14928张，占比0.4%。 不同费用类型发票电子化程度 企业费用类型中，移动话费、过路费、快递费的发票电子化程度极高。 2022年增值税发票电子化趋势 2022年总体比2021年高8%左右，电子化上涨趋势明显；2022年12月，首次突破70%。 2022全平台无纸化报销单据占比19.69% 随着电子发票的覆盖程度不断扩大，越来越多的企业已经提前做好应对布局，财务数字化管理建设已见成效。 国内重点地区受票电子化渗透情况 重点地区中，上海、北京、深圳这三个一线城市电子化渗透率最高，平均达到68.87%。 04 现 状 及 趋 势 发票管理存在问题与需求痛点 确保电子发票能够报销入账归档是确保电子发票得到有效应用的前提和基础 财会函〔2021〕9号 传统纸质档案管理的问题 常 见 问 题 工作效率低 不易查找 装订后的纸档无法定位，查找费时费力 全部流程都必须经过人工，很多机械化动作 管理成本高 抗风险能力低 业务规范性无法落实，部门间协同成本高 一旦发生人为或自然灾害，损失不可挽回 电票需打印纸票易遗失 环节多，以纸质传递数据，有遗失风险；电票需打印，企业负担增加 趋势｜无纸化：全面无纸化存储 非标准电子文件：报销单据、电子合同等 非标准纸质文件：线下签署的合同 将文件影像化保存至电子档案系统中，在业务流程不能完全无纸化之前，保证电子档案完整，纸档逐步电子化 通过档案系统自定义单据，根据业务灵活生成不同的单据模版，接口对接导入数据 标准纸质票据：纸质发票 标准电子票据：发票、回单、凭证等 连接扫描仪批量上传，OCR识别提取结构化数据 直接从各系统接口对接，采集原始数据，保存结构化数据与影像 趋势｜数智化：企业数据资产管理 智能取数 智能关联 利用OCR识别技术，自动从图片中定位并识别字段，多场景、多语种、高精度 保留单据间关联关系，在档案系统中分类存储，智能关联，支持凭证智能成册 深度参与业务协同，智能分配数据，从人找信息到信息找人 对接外部官方平台，实时同步票证最新状态；内部利用系统自动化设置，自动核验 05 发 票 报 销 、 入 账 、 归 档 数 字 化 标 杆 案 例 制造业：圣奥科技 圣奥科技创立于1991年，是一家集办公商用家具、生活家居、置业投资于一体的企业集团。“圣奥”家具品牌多年被评为“中国办公家具品牌综合实力第一名”。圣奥已经在108个国家和地区拥有销售网点，在印度、俄罗斯及东南亚等国家拥有自己的展厅和公司，服务了近200家世界500强企业。随着逐年上升的业务，圣奥科技内部纸质档案管理给集团带来了极大的存储空间成本。 数字化解决方案 主要挑战 成效 •电子化存储凭证 •银行回单分类打印节约240人天/年 •单据储存量大，成本高 电子化存储凭证，消除了原人工打印、匹配和装订的环节 电子发票的普及，报销需打印电子发票归档，电子件再作为附件进行存储 圣奥全年银行回单张数超过100000张，需要专门人员去银行对接 •银行回单流水模块 •沟通效率低 •银行回单、电子发票与凭证匹配节约340人天/年 对接银行，回单单据进行自动化存储和关联，消灭了银行对账；开放查询能力给各个财务及业务系统，支持一键查询银行回单 财务部门与业务部门之间信息传递与反馈及时性差 回单、发票无需再人工打印、匹配和装订 •进销项发票模块 •归档时效性差 •纸张、打印费用节约60000+ 进项发票数据及影像管理，无需打印；销项发票管理，对接电票开票平台，集中管理销项发票及其影像，无需打印 凭证资料归档及时性较差 •组合解决方案大幅节约成本 •查询费时费力 •认证抵扣功能 查询相关资料需要进行多系统切换操作 报销+档案的报销无纸化解决方案，每年为圣奥节省约86万元 可以在档案系统集中统一完成所有发票认证抵扣，提高财务效率 互联网行业：云从科技 云从科技成立于2015年，孵化于中国科学院，是首个同时承建三大国家平台，并参与国家及行业标准制定的人工智能领军企业，也是国家新基建发展的中坚代表，被称为国内“AI四小龙”之一。高速增长的业务带来了庞大的会计单据量和财务工作量，尤其是面对传统外部审计时，需要耗费大量时间精力准备。在疫情期间，云从科技使用每刻档案存储全量会计档案数据，同时完成了电子化审计，实现高效安全的财务数字化和信息化。 数字化解决方案 主要挑战 成效 •报销单打印节约48,000张/年 •报销业务效率低 •电子化存储凭证 报销业务需要将所有单据打印装订提交至财务处，财务审批核对流程工作量大，进度缓慢 电子档案系统对接云从科技的各类业财系统，电子化存储各类财务数据，保存关联关系和完整的业务逻辑，可实现系统内和跨系统调阅•报销数字化 每月平均打印报销单4000份 •发票打印节约156,000张/年 •打印耗材费用高 每月平均打印电子发票13000张 报销单和发票都需要打印、匹配、装订 上线每刻报销，报销业务无需打印材料，所有数据自动导入电子档案系统 •纸质打印耗材节约312包/年 •传统审计费时费力 •借阅管理功能 云从科技的财务部门光是准备资料就需要半个多月，从销售订单到凭证都需要一个人去整理收集，中间还需要反复沟通补充资料 •减少人工整理325人天/年 借阅功能控制用户权限，在线查看指定范围数据，到期自动收回权限。在线多维度检索，快速查阅原始资料 人工整理及打印耗时：2600小时 •实现全程电子化审计 •数据安全难以保障 •安全保障 权限管控保障数据安全，系统借阅查询无需 审计程序不规范和员工保密意识缺失，造成企业敏感信息泄漏，危及企业信息安全 电子档案系统使用双维权限、水印标识、MD5技术等防止数据泄漏和篡改 国有企业：河南资产 河南资产管理有限公司2017年8月挂牌，注册资本50亿元，是经河南省人民政府批准、银保监会备案的具有金融不良资产批量收购业务资质的地方资产管理公司。深入践行“化解金融风险、服务国企改革、助推产业转型”三大使命，综合运用资产收处、债务重组、市场化债转股、投资投行等金融服务手段，帮助地方化解担保圈债务链风险，支持国企改革和降杠杆，帮助企业纾危解困，引导传统产业转型和新兴产业培育，为河南经济高质量发展贡献了智慧和力量。 数字化解决方案 主要挑战 成效 •线下归档不方便 •通过试点验收 •加强企业信息化程度 打破数据孤岛，延伸财资智能化管控，打通财务全流程“无纸化”最后一里路 电子发票还要打印，回单需要专人下载打印，整理麻烦 顺利通过河南省电子档案试点验收，归档方案受到高度认可 •追求信息化革新 •业务无纸化达95%以上 •提高财务处理效率 公司在财务管理信息化上一直在积极尝试，在前期通过每刻报销实现财资流程一体化的基础上，希望进一步推进数据的安全存储与有效利用 会计类资料可自动化归档，电子发票免打印，提高会计档案处理效率 除纸质发票和部分纸质合同外，全部实现全流程无纸化，大大提高财务效率，实现数字化这一领域的领先 •变革财务管理流程 •助力企业成为行业标杆 •响应国家电子档案试点政策 积极响应国家政策，无纸化归档方案获得档案局认可，在此过程中搭建学习交流平台，为同行业财务信息化转型提供了借鉴方案 “以电为主，纸电结合”的方式，更加强化信息化管理思路，打造智能财务团队 希望参与河南省电子档案试点，进一步加强数据资源管理能力和财务数字化深度 政策明朗趋势已定时间有限 关于每刻科技 每刻科技成立于2015年，国内领先的群智云财务产品及解决方案服务商，为企业提供新一代业财税数据一体化和智能财务共享平台。每刻科技旗下有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、每刻财务共享云平台、每刻生态开放平台等产品。目前，已服务超4000家企事业单位，上市公司超350家，用户规模超过270万，覆盖全球180多个国家及地区。 释 放 财 务 创 造 力 专 业、 进 取 、 可 信 赖 版权声明 本报告版权属于杭州每刻科技有限公司，并受法律保护。转载、编辑或利用其他方式使用本报告数据或观点的，应注明“来源：每刻科技2022年发票指数报告”，违反上述声明者，本公司将追究其相关法律责任。