电子发票发展指数报告2020年度报告

电 子 发 票 发 展 指 数 报 告 2020年度报告 电子发票三大变化01 电子发票发展现状02 电子发票使用场景03 电子发票发展趋势04 专票电子化元年电子发票迎来三大「新变化」 从2012年财政部发布《关于推进财政票据电子化改革的方案》，到近日国家税务总局发布《中华人民共和国发票管理办法（修改草案征求意见稿）》，明确“电子发票”的法律地位和法定效力。电子发票的发展经过8年时间，从电子票据的开具、存储到档案管理等各领域推进。 今年增值税电子专用发票开启元年，电子专票的落地实现记账、账簿、报表、申报的全程自动化，打通财、税、金融、内部管理环节，实现政府、企业、个人数据的互联。从最直观的层面看，企业用户主要迎来三个方面的变化：新版式、新签章、新存档。 在新版式方面，在新一代电子发票系统中发布了OFD全新电子发票 格式 目前，通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票及专用发票，采用符合国家统一标准的OFD格式，做到了格式统一、安全可靠、使用便利。OFD格式的电子发票，让电子发票在承载数据内容、结构等方面实现了巨大突破，并且作为一个全新结构化的数据文件格式，可以采用电子签名和加密方式进行防伪。对于企业来说，OFD格式电子发票原件的上传、存档等工作，成为企业财务流程中的亟需完善的一项重要工作。根据每刻统计，2020年每刻报销系统中录入的OFD格式发票总数为491张，明年这个数据还将呈现爆发性增长的态势。 在新签章方面，电子发票监制章代替了原发票监制章 在新签章方面，电子发票采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替了原发票监制章，每个企业原有专用发票章被取消掉，只有税务局统一的电子发票监制章。背后的数据加密技术，让整个开票流程更安全、更便捷。当财务在收到没有章的电子发票时，增值税电子发票版式文件阅读器查阅查阅电子专票并验证电子签名的有效性，保证文档内容未被更改。 在新存档方面：电子档案写进新档案法，存档电子化进入快车道 电子发票不仅是将纸质发票变为电子化的形式，它的背后是业务管理、数据管理、信用管理等共同变化。在发票报销流程中，归集、报销、审批、审核、支付、入账和归档的业财一体化流程，也需要适应电子发票的变化。 针对电子会计凭证报销入账归档的政策（财会〔2020〕6号）明文要求，电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力，以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。2020年6月，人大常委会修订《中华人民共和国档案法》，明确了电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务系统打通连接，电子档案与纸质等传统载体档案具有相同的法律效力，同时推进传统档案管理模式的电子化转型。此前国税总局发文，推进电子专票试点范围，在与之相对应的解读文件中，也对电子专票的报销、入账、归档做出详细说明。 电子发票发展现状 发票电子化整体程度如何？ 上图为根据2020年每刻报销系统中上传的报销票据类型，图中显示出占比较最高的前10类发票类型占比情况。可以看到，增值税普通电子发票占全部票据类型总量的34%，增值税普通纸质发票为21%，增值税电子发票的占比已经远高于增值税纸质发票。 从增值税和非增值税两大类发票管理系统来看，增值税普票、专票加起来占主流票据类型的61%，其电子化程度为55.7%。值得关注的是，电子专票被首次纳入统计范围内。自2020年9月第一张电子专票在宁波开出以来，每刻系统中已经统计到的电子专票数量为130张。 另外，非增值税票据类型的占比为39%，这部分票据中占比较大的为出租车票、火车票、客运汽车票、过路费发票等。今年，ETC不再开具纸质发票、电子客票在全国普速铁路推广实施，纸质车票逐步退出历史舞台；非增值税票据体系内的发票逐步实现电子化。 电子发票发展指数 下图为2020年增值税普通发票中电子发票的占比趋势图（注：由于电子专票于今年9月纳入统计范围，统计数据不完全，暂未纳入电子发票发展指数中）。从图中可以看出电子发票占比指数，2020年全年，增值税普通发票中电子发票的占比平均高达63%，远超半数。与2019年同期相比电子发票占比也有较大提升。 2020年全年，电子发票指数的变化趋势呈现稳定上升，在增值税普通发票中逐渐占据主导地位。尤其是在2020年的2月、12月，电子发票占比呈现两个明显峰值，占比达到70%。相较于纸质发票，电子发票可线上领取保存、非接触、节省人力及保存成本的优势也逐渐凸显出来。 电子发票使用场景现状 电子发票主要使用场景 上图数据为2020年全年，每刻报销系统统计的电子发票在不同费用类型中的数量占比情况（注：因费用类型众多，仅统计前9种费用类型）。可以看出，客户招待（包括餐饮）的占比最大，达到22%。紧随其后为打车类目，占比为20%，加油费占比15%，位列第三。这三类使用场景中，餐饮、打车、加油均为员工差旅行程中的重要场景，实现发票电子化，将极大地提升员工差旅出行的便捷程度。 其次，占比较大的还有过路费、员工住宿以及移动话费。今年4月1日起，《国家税务总局》关于收费公路通行费增值电子发票开具的有关事项报告中明确规定：对于办理ETC卡的客户可开具收费公路通行费增值税电子普通发票，不再开具纸质票据。在ETC电子发票开具全面推行后，ETC电子发票的占比变化也较为明显。 纸质发票主要使用场景 上图数据为2020年，每刻报销系统统计的纸质发票在不同费用类型中的数量占比情况，排名前三的费用类型依次为打车、员工住宿及客户招待，纸质票据使用量依然占比较高。未来，优先在开票量较大的消费场景中实现全面电子化，是电子发票发展的重中之重。 各费用类型电子发票占比 从上图中我们可以清晰地看到各个费用类型的纸质发票与电子发票占比情况。其中电子发票占比超过半数的费用类型为移动话费、快递及邮寄，这两类消费场景中，电子发票使用频率远高于纸质票据。究其原因，主要是由于移动通讯和快递行业信息化程度正在逐年提高，其对应的发票开具及报销也逐渐走向电子化。 办公用品、加油费、过路费以及客户招待这四类费用类型中，电子发票的使用频率也在稳步上升。这一趋势变化与政策的支持也是相符合的，随着ETC电子发票的全面推行，以及一系列政策及技术的支持，相信这几类消费场景也将成为电子发票发展的重要突破口。 各费用类型电子发票占比 同时，我们也看到电子发票占比较低的费用类型有地铁/公交、员工住宿、打车等，目前地铁/公交还未大规模推广电子发票，但是试点城市正在逐步拓展。2020年，广州、天津、西安等城市纷纷官宣可线上开具电子发票；在员工住宿上，随着电子专票的逐步落地，相信这一类别的电子发票占比将在明年有较大提升。 打车费电子发票随着打车平台的不断成熟，电子票据量实际上是比较高的，每刻对接了滴滴企业版，企业可月结费用，统一开票，消费流水自动导入每刻系统，极大地降低了员工电子发票开具量，因此在上图数据中打车费电子票据量看起来比较低，这也证实了每刻系统与消费平台的深度集成性以及为企业带来的便捷性与成本节约。 电子发票发展趋势预测 根据公开数据显示，如果电子发票的开具规模继续保持目前的增速，那么，2022年的发票服务市场规模预计将达到103.6亿元。根据上述电子发票发展指数报告呈现的数据，每刻预测：2021年，电子发票的发展将呈现几大趋势。 OFD格式发票发展将更加迅猛 2020年，每刻报销系统中录入的OFD格式发票总数为491张，每刻预计明年，OFD发票文件的发展将更加迅猛。在政策条件上，电子专票的已经全面铺开；在发票开具上，通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采用符合国家统一标准的OFD版式；在软件条件上，目前众多报销软件已经能够支持直接对OFD发票进行预览、上传、存档等操作，相信明年OFD发票的数量将呈现爆发性增长的态势。 电子发票助力差旅出行更加便捷 在上述报告数据中我们可以看到：客户招待、打车、加油费、过路费等成为电子发票的主要使用场景，特别是在今年4月不再开具纸质过路费发票后，ETC电子发票的占比有明显增加。今年6月，纸质火车票也正式退出历史舞台。可以预见到，今后在高速出行、出差打车、乘坐火车等一系列差旅路途中的主要使用场景中，可以实现全面电子化，不用再人工取纸质发票，出行体验将更加便捷。 企业电子档案建设迫在眉睫 新档案法的实行，以及电子专票的逐步落地，对后续企业的会计档案提出了更高的要求。电子档案对于会计人员实务工作的影响主要包括会计文件的立卷、编辑会计档案目录、会计档案的移交、会计档案的分类与排序以及会计档案的电子化管理等方面，票据电子存档也成为企业财务管理合规发展的重中之重。 财务管理全链路电子化 电子发票的发展已经是大势所趋，通过发票电子化的能力，企业可以将原来纸质专票的线下流程进行变革，完全省去“开纸票－发票邮寄－发票接收－纸票报账－纸票存档”等各个环节。也就是说，在财务管理流程中，报销、存档、采购等全链路，都有望实现全面电子化、数字化。对于企业来说，智能化、数字化的财务系统建设也需要提上日程。 发票电子化，是一个经济体运行效率的底层逻辑，一边是税务体系的电子政务改革，一边是企业的业务流程数字化转型；对外，则最终体现的是企业和国家的国际竞争力。电子发票的全面推行，为企业业务管理流程带来更多地思考，化被动应对为主动变化，并逐步实现无纸化办公。在企业数字化升级的过程上，每刻希望能够成为企业前进道路上的有力武器，帮助企业快速实现财务数字化进阶。