栉风沐羽 绒耀全球国际羽绒博览会展会活动策划全案

IN T E R N A T I O N A LDO W N F A I RLU A N |策 划 服 务 方 案| 空间设计方案 策划设计理念 （一）博览会背景梳理（五）布展原则（一）展区位置图（五）嘉宾巡展流线图 （二）博览会指导思想（二）展区总局平面图（三）展区总局效果图（四）区域效果图（六）观众巡展流线图（七）舞台效果图（八）外场氛围图（六）受众分析（三）设计理念（七）项目基础要素（四）设计原则 服务方案 延展设计 开幕式流程 （一）设施、设备保障（二）综合管理服务方案 （一）博览会背景梳理（二）博览会指导思想（三）设计理念 （一）博览会背景梳理： 2023国际羽绒博览会（六安）将于12月10-12日在安徽省六安市举办。 本届羽博会以“栉风沐羽绒耀全球”为主题，展出面积5000平米，展品范围涵盖羽毛羽绒原料、羽绒制品（羽绒服、羽绒寝具）、户外羽绒用品、羽毛制品、面料、辅料和设备等。 展会拟邀请俄罗斯、日本、美国、意大利、匈牙利、中国香港、中国台湾等国家和地区羽绒企业负责人、商协会代表、电商平台和网络主播代表共计300多人参会。展会将通过线下羽绒精品展示、羽绒名企圆桌会议、中国服装协会羽绒及皮革皮草服装专业委员会年会、行业论坛和贸易对接等活动，将展会办成集为一体的国际性知名展会，资源共享，共谋发展。 （二）博览会指导思想： 本次博览会将围绕办会主题，强化办会特色，主要亮点有： 本次博览会注重围绕羽绒，为全产业链企业提供合作交流的平台，为行业延链强链助力。在活动上，增加了中国服装协会羽绒专委会年会和白鹅预制菜论坛等。在展览展示上除了同期举办白鹅美食展外，还将设立专区，用以展示羽绒加工、检验设备和生产辅料等。 本届博览会在展览展示上，我们改变往届以市内企业为主的做法，加强了对市外展商的邀请，目前报名参展的市外展商展位数已达到40%，其中浙江的柳桥集团、吉林的白翎羽绒等国内头部羽绒企业将亮相大会和我市羽绒企业同台展示。 线下活动，集中安排了投资安徽行・六安羽绒产业发展恳谈会、开幕式、白鹅美食展、服装协会年会、预制菜发展论坛、服装走秀、展览展示、贸易洽谈等众多线下活动。 线上活动内容，把电商直播带货纳入展区进行综合展示，邀请网红达人现场开展带货直播，同时一些境内外客商也将通过线上参与大会互动和进行贸易洽谈。 三设计理念： 2023国际羽绒博览会（六安），以“栉风沐羽绒耀全球”为主题，运用国际视野关注羽绒行业、专业专注推动高质量发展，同时聚焦羽绒羽绒行业全产业链，突显新技术，应用直播形式。 展区规划将展示内容和展示形式充分结合，通过组织各类活动、增加线上线下的群众接触面。打造专注专业的羽绒行业展示空间。助力制造业的革新与发展，集中展示羽绒制造业的发展最新成果。使2023国际羽绒博览会（六安）成为最具特色、最具人气、最具亮点的展会。 四、设计原则： 五、布展原则——五大原则： 六、受众分析： 七、项目基础要素： 博览会开幕式+颁奖仪式+服装协会年会+圆桌论坛+餐叙交流会 IN T E R N A T I O N A LDO W N F A I RLU A N 空间设计方案 （一）展区位置图（二）展区总局平面图（三）展区总局效果图（四）区域效果图（五）嘉宾巡展流线图（六）观众巡展流线图（七）舞台效果图（八）外场氛围图 （一）展区位置图： （三）展区总局效果图： （三）展区总局效果图： （四）区域效果图：直播间 （五）嘉宾巡展流线图 （六）观众巡展流线图 （七）舞台效果图 舞美设计以大气的多面弧形屏设计，既彰显羽博会的商务属性，又能增加观赏性和设计感，同时多面弧形犹如伸展的羽毛，更加具有飘逸感，彰显了羽绒的柔美 （七）舞台效果图 大气磅礴的异形舞美搭配声光电的配置，让羽博会更有国际化视野的设计感营造了科技感的氛围 （八）外场氛围图 位于六安体育中心总入口，彰显羽博会的博览信息，同时也大气营造外场氛围 （八）外场氛围图：入场形象门 （八）外场氛围图:地标设计 地标设计寓意展翅飞翔，吸引来宾打卡拍照 （八）外场氛围图：主题形象墙 融合六安元素和历届活动成就的的主题形象墙在嘉宾必经之路上，观众前进的步伐是羽博会茁壮的成长的历程 IN T E R N A T I O N A LDO W N F A I RLU A N 开幕式流程 （一）流程表（二）流程示意 （一）开幕式流程表 （ 二 ） 开 幕 式 流 程 示 意 领导致辞： 邀请政府领导、主办方各领导、代表商家致辞 （ 二 ） 开 幕 式 流 程 示 意 开幕仪式——定制“飞翔”开幕启动装置： 每个光线象征着来自全国乃至全球参展商，汇聚六安共同见证行业新篇章，同时也想这个对未来的追逐、奋进与理想，参与启动仪式，共同点亮启动球，寓意着共同的理想聚势而生。 启动台汇聚造型定制成翅膀样式 （ 二 ） 开 幕 式 流 程 示 意 颁奖仪式环节： 定制奖牌为荣誉企业颁奖，现场声光电打造颁奖盛典，邀请领导和嘉宾共同见证荣耀时刻 IN T E R N A T I O N A LDO W N F A I RLU A N 延展设计 （一）主视觉（二）主视觉延展（三）酒店氛围延展 （一）主视觉设计： （二）主视觉延展：路口导视展板 （二）主视觉延展：欢迎展板 （二）主视觉延展：服装年会 （二）主视觉延展：圆桌论坛 （二）主视觉延展：餐叙交流会 （二）主视觉延展： 注水道旗、导视牌 （二）主视觉延展： 邀请函车、辆通行证 （二）主视觉延展： 礼品袋、会议手册 （二）主视觉延展： 工作证 （二）主视觉延展： 体育馆条幅设计 （三）酒店氛围延展：欢迎展板 （三）酒店氛围延展：报到处 （三）酒店氛围延展： 注水道旗、导视牌 （一）设施、设备保障（二）综合管理服务方案 （一）落实项目经理制度（二）文明施工工作制度（三）成品保护措施（四）安保培训及管理 （一）落实项目经理制度 （1）项目保障经理是项目设备、设施主要责任人，对项目在2023羽博会期间设备、设施负责。 （2）组织编制设备设施保障方案，保证设备设施保障方案的科学性、合理性和先进性。 （3）制定本工作的关键工序和特殊工序计划，审核关键工序和特殊工序作业指导书或专题施工方案。 （4）制订协调各专业技术人员的工作，保证每位施工人员都明确自己的设备设施质量职责。 （5）负责项目的技术复核工作，参与设备设施质量事故和不合格品的处理，组织质量事故技术处理方案的编制，并采取措施，预防不合格品的出现。 （6）负责组织重要设备设施质量检验和实验工作，负责对工作的过程检验、最终检验和实验的组织工作。 （7）组织对工程各分部、分项工程的设备设施质量进行检查、自评。 （8）安排进行图册、文件、资料的分配、签收，保管及日常处理。 （二）文明施工工作制度 1、对所有施工人员进行文明施工意识教育，加强整体意识，确保现场施工有序进行的同时，保证文明施工。 2、对现场设施、设备安排专职人员保证，保证布场和活动执行期间设备设施的安全。 2、本工程的工现场将格按照公司设备设施保护手册和现场管理规定进行管理，在精装工作大面积布场后，项目经理部将成立专门的成品保护小组，进行展馆的清理、保洁等工作。 文明施工项目组织保证体系： 1、每天召开两次“布场施工现场文明施工和环境保护”工作例会，总结施工现场文明施工和环境保护管理情况，布置下一次的施工现场文明施工和环境保护管理工作。 2、建立并执行施工现场环境保护管理检查制度。每天组织一次由各施工班组的施工和环境保护管理负责人参加的联合检查，对检查中发现的问题，开出“隐患问题通知单”，各专业施工单位在收到“隐患问题通知单”后,应根据具体情况,定时间、定人、定措施予以解决,项目经理部有关部门监督落实问题的解决情况。 （三）成品保护措施 在项目实施过程中，有些分项、分部工程已经完成，其他工程尚在施工，或者某些部位已经完成，其他部位正在施工，如果对已完成的成品，不采取妥善的措施加以保护，就会造成损伤，影响质量。这样，不仅会增加修补工作量，浪费工料，拖延工期；更重要的是有的损伤难以恢复到原样，成为永久性的缺陷。因此，搞好成品保护，是一项关系到确保工程质量，降低工程成本，按期竣工的重要环节。 3.1合理地安排施工顺序，按正确的施工流程组织施工，是进行成品保护的有效途径之一。 3.2装饰工程采取自上而下的流水作业顺序。 3.3合理安排施工顺序，便可有效地保护成品的质量，也可有效地防止后道工序损伤或污染前道工序成品。 3.4活动的成品、半成品的领取要有计划；在活动现场须单独分层放置，并做好产品标识；在为施工前，不拆卸包装并设专人看管；活动成品的布置摆放一般在装饰完工后进场。 （三）成品保护措施 成品保护主要有护、包、盖、封等四种措施 Ø护：就是提前保护，以防止成品可能发生的损伤和污染。如为了防止地面污染，提前铺上塑料布或纸板；进出口台阶应垫砖或木方，搭脚手板过人等。Ø包：就是进行包裹，以防止成品被损伤或污染。对已经安装搭建好的成品防止其他物料搭建造成的污染等。Ø盖：就是表面覆盖，防止踩踏、损伤。Ø封：就是局部封闭，如完成搭建好的场馆，应暂时封闭，留着展品进场，防止施工造成的破坏返工。 总之，在工程项目施工中，必须充分重视成品保护工作。除合理安排施工顺序，采取有效的对策、措施外，还必须加强对成品保护工作的检查。 （四）安保培训及管理 为确保“2023国际羽绒博览会（六安）”展览场内设备设施安全，并依据对现场实际制定本方案。 （一）活动信息 1、博览会信息时间：12月10-12日地点：六安体育中心（二）安全工作方案 1、安全内容：安检、设备设施保护、人员疏导、应急处理，消防安全。 2、主要工作项：安全保障、应急处理。 (人员保障、协调组织） （一）供应商管理能力（二）受众群体组织（三）参展组织管理（四）展会运营管理（五）时间计划安排（六）安全保障管理（七）展后服务 （一）供应商管理能力 我公司为本项目特组建2023六安羽博会项目组，团队架构如下： （二）受众群体邀请 展会成功与否取决专业观众数量和质量。他们是参展企业的潜在客户。组织者要选择和吸引符合要求的目标观众。受众群体占观众总量的比例，是参展商衡量会展服务质量的首要参数。专业目标观众中的决策者的比例至关重要。缺少决策者，洽谈多为意向性，影响参展效果。 我公司将通过人员推广、同类型展会宣传、互联网平台宣传和行业协会推介等多种形式展开受众群体邀请。 （三）参展组织管理 1、参展单位资料收集 企业参展资料收集和对展会布展需求是羽博会的重点工作，也是首要工作。此项工作我公司将安排专业策展人员及文案策划人员配合采购人完成招展及遴选。并且根据行业专家意见对企业做行业划分。做好企业信息收集等工作。 2、展品统计 根据参展企业名录安排专人一一对接企业，统计展品信息，包括展品名称、型号、重量、尺寸、技术性能、参展需求（水、电、气、网）等内容。 3、编制参展手册 根据大会统一要求及会展中心相关布展要求制定展区参展手册，包括布撤展时间、操作要求、消防、布展协调、酒店餐饮等服务内容。 （四）展会运营管理 1、展区设计、搭建与验收 按照参展商要求完成设计方案深化，及时绘制准确施工图，确保工厂制作施工进度。并根据大会统一要求时间进行搭建，并及时通知参展企业布展时间及相关要求。所有进场施工人员统一购买保险，并且佩戴安全买。展区布线和通道符合消防要求。配合监理单位完成展区验收工作。 2、企业布展服务 设展商服务处，配合采购人完成展商报道及证件、资料发放。根据企业及展品情况科学合理安排展位位置。并且提前与参展企业确认展览需求和展品到达时间。提前与叉铲吊负责单位联系安排展品进场。协调会展中心完成水电气申报等。 3、彩排及安全检查，组委会检查验收 做展出前的最后检查，如果