大型展会博览会活动策划方案

汽车用品展览会整合策划方案 会展立项策划/Contents 01、展会介绍 第X届中国（上海）汽车用品展览会立足于“构筑平台，缜密运作”的筹备目标，将展出面积扩大到35000㎡（室内面积：34000㎡；室外面积：XX00㎡），预计邀请60000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会，继续巩固其在汽车用品行业的品牌展会地位。作为国际化夏季采购平台， 行业内2000家品牌企业将在20XX年8月18号到20号在上海光大会展中心展出美容护理、汽车内外饰、汽车影音娱乐、车载通讯导航、汽车安全用品、汽车电子电器、节能用品、环保用品、户外用品、汽车轮胎、油品等3000余种全新产品，全面展示20XX年行业动态和产品走势。 02、展会时间 03、展会地点 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号） 东馆一层平面图 03、展会地点 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号） 04、主办单位 05、展会规模 本届展会预计，展出面积将达到35000㎡，参展企业1500家，专业观众60000名；4大展区，5大现场活动，各大名牌汽车用品都将登陆上海，还会推陈出新，引进各种新兴用品，力图将中国汽车用品产业打入全球。 06、展会展品 汽车内饰及外饰 汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、手机架、眼镜架、保温壶、钥匙扣、点烟器、温度计、遮阳挡、气压表、靠垫、靠枕、座套、窗帘、晴雨档、备胎罩、看位灯、雨刮器、冷光灯、轮眉。 汽车电器 汽车环保产品 美容护理用品 车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、玻璃修补剂、汽车漆、漆面保护膜、积碳净、冷媒、雪种、润滑油、添加剂、润滑剂、防锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液、水箱补漏剂、低温补漏剂、粘合剂、密封胶。 06、展会展品 安全防盗 汽车电子 汽车通讯 车载免提、GPS、车载电脑、车载电话、车载对讲机、车载台。 改装部件 影音设备 玻璃升降器、轮胎、轮毂、安全带、风标、座椅、儿童安全座椅、按摩椅、大包围、保险杠、定风翼、开窗、排气管、行李架、消声器、消音减振器、隔音材料、脚踏板、喇叭、雨刮片门腕、车灯、燃油催化器、氙气灯、吸顶灯、防雾灯、刹车灯、转向灯、应急灯、引擎壳、不锈钢饰条、行驶记录仪。 汽车音响、车载电视、车载DVD、车载VCD、车载CD、车载MP3、车载卡带机、汽车低音炮、汽车功放、显示器、解码器、均衡器、扬声器、GPS汽车航仪。 07、展会主题 本届展会的主题是“驾绿色车，享时尚生活”。打造“华东汽车用品第一展”，旨在成为华东地区最大、影响力最强的汽车用品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。 08、展会目标 为国内外汽车用品企业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。 09、展会介绍 10、市场环境分析 11、宏观市场环境分析 人口环境 中 国 是 世 界 上 人 口 最 多 的 国 家 ，2008年末中国大陆人口就达到了13.28亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。 经济环境 近年来，我国外贸顺差和外汇储备持续高速增长。受惠于4万亿投资计划 以 及 今 年 汽 车 及 新 能 源 的 两 个“千万”投资计划，我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。 社会文化环境 加入世贸组织使中国的汽车工业和市场出现重大变化，这已是不争的事实。中国已成为继美国、日本、德国、英国、巴西和韩国之后的全球第七大市场。 12、宏观市场环境分析 政治法律环境 当前我国汽车用品行业正处于增长期，城乡市场的需求潜力巨大，汽车用品行业的增长态势将持续增长，而且将进入汽车后市场。为积极应对金融危机的压力和新能源产业的趋势，必须加快汽车用品行业的调整和振兴。2009年3月，出台《汽车产业调整和振兴规划》；20XX年9月6日最新公布的《国务院关于促进企业兼并重组的意见》汽车用品行业位列名单之首；近期即将公布《新能源规划》都是对汽车用品行业的利好政策。 13、微观市场环境分析 1、展会内部环境 第九届中国（上海）汽车用品展览会将是一次立足泛珠三角，依托内地、辐射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化国际性专业贸易盛会。主办方将保证所有参展商能透过本次专业展会有效的产品推介及形象展示，并最终达成市场成功推广销售之目的。 2、目标客户 海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外XX000家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过XX00位专业VIP人士。 3、营销中介 主场指定特装搭建商：上海XX展览服务有限公司；上海XX文化传播有限公司；上海XX展览服务有限公司主场指定广告商：上海XX喷绘写真有限公司 13、微观市场环境分析 13、微观市场环境分析 顾客 以下是前几届展会的顾客数据，数据显示，无论在普通观众的人数上还是专业观众的人数上都比往年的有了很大的提高，尤其是专业观众，在第七届展会中还看出了实质性的飞跃，所以我们可以看出，我们举办每一届展会都能吸引到比以往更多的顾客，可见，我们的展会是非常有必要的。 14、市场环境评价——SWOT分析 1.汽车用品展同质化严重，对展会的创新度不高；2.汽车用品展作为一个新兴的展会，其专业程度不高；3.忽视汽车用品展文化。 1.汽车用品展会已有一定的规模性；2.中国汽车用品展没年举办一次，已经成为国内外知名的展会；3.汽车用品展这一途径已成为人们购买汽车用品最直接的途径； 14、市场环境评价——SWOT分析 15、对策 加强对中国（上海）汽车用品展的定位，打造其知名会展品牌。政府通过对上海的地域优势分析，对中国（上海）汽车用品展进行准确地定位，使上海与会展紧密联系在一块。巩固人们对中国（上海）汽车用品展的印象。 提高中国（上海）汽车用品展的专业程度培育其竞争优势。引进外资能够有效提高汽车用品展的管理水平和竞争力。要提高汽车用品展的整体水平，提高其管理水平，以及缓解其资金紧张的问题，就要积极引进外资，开展国际合作，建立广泛的国内外展览关系网，加快汽车用品展的对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人员培训、对于我国这方面人才的培养，应加强与国际合作，通过与国际知名的展会，如东非汽车展览会、中世国际汽配展览会等或展会研究机构，如中国会展研究机构共同培训高素质的人才。 展会文化建立有利于公平竞争的市场机制。通过合资、合作和改组、改制等多种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的展会公司合作，以提高我国汽车用品行业的整体水平。 16、办展成本预算 17、办展收入预算 18、展会风险预测 1.市场风险 由于会前我们已做好充分的准备，即使发生突发状况，也可从容面对。 2.经营风险 经过全面的调查，私家车在中国的销售比例正在逐年上升，而对于“汽车用品”这块市场的消费者开发剩少，所以此次展会能保证一定的参观者前来了解和购买汽车用品。 3.展会安全系数 展会盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模=54.01%>40%。因此，非常安全。 19、进度计划表 19、进度计划表 n与光大会展中心以及酒店签订合同。 9月 租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层；星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林宾馆；经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆。 n向预期参展商发出第一批邀请函。 预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头。 n进行第一次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊率达到了99%，全国的发行量在XX万以上。主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传电台、电视媒体广告 19、进度计划表 n向预期参展商发出第一次公告 介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效果。 n向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息，行业动态 n雇用保安公司 进行第二次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传电台、电视媒体广告：可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整。 n最后确定是否进行展览会促销活动 n研究其他展览会，开发潜在参展商 中国国际汽车用品展；上海国际汽车展；广州国际汽车用品交易会；中国汽车设计展览会；海峡两岸车用零配件及车用电子展览会；中国（重庆）国际汽车用品及汽车改装展览会。对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合上海汽车用品展自身的特点，力图吸引更多的参展商。 19、进度计划表 19、进度计划表 n向参展商第三次发出招商手册 内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会 n进行第二次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车，消费网海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传电台、电视媒体广告 向参展商确认订购信息、申请事项等 如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。 n第一次向观众发送日程安排邮件 以往届观展的上海观众为主 n第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车，消费网海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传电台、电视媒体广告 19、进度计划表 7月n对特装摊位设计图纸的审核参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图。n最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者n通知媒体采访时间和展览会日期n向观众发出后续的直接促销邮件2月9月n与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生。n展会期间，发现并解决问题n对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考n展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况n制作展览会最后评估运作报告 19、进度计划表 1.划线（检查画得线是否正确，以人的一跨步为一米可参照，特别是注意通道的宽度）2.主场卸货3.此期间用黄色便签本标出需要完成的事（留信息给美工家具铝料水电气），红色为需要整改的事4.与财务核对付款情况5.核对电箱位置，如果有误请电工（不能将他人电箱覆盖） 19、进度计划表 1.找清洁工做清洁工作2.寻场上午会有