东京海洋窑寻求全球团结

版权所有 © 2022 埃森哲 保留所有权利为寻求全集团范围内的协同一致，这家领先的跨国保险公司希望将其财务和人力资源系统整合并数字化，迁移到一个中央平台上。其财务和人力资源部门当时正在使用多个、彼此孤立的系统，但完全全面转型的时间东京海上火災保险株式会社（TMK），作为全球最大的保险公司之一东京海上グループ的一部分，在全球雇佣约800名员工，并在英国保险市场伦敦劳合社设有三个辛迪加。Workday 人力资源管理、财务、工资和采购，将其英国和新加坡业务迁移到一个能够进行卓越报告和分析的高效系统上。TMK 请求埃森哲领导部署，因为我们拥有丰富的 Workday 和伦敦市场经验。相互独立。由于多年来开发了许多手动解决方案，技术格局变得更加复杂。例如，人力资源部门运行在一个基于多个平台、电子表格甚至一个手动诚信系统（用于考勤和休假）的四分五裂的技术格局中。公司希望数字化并简化所有流程，以更准确地跟踪活动，提高自动化程度，并通过消除手动流程来提高数据准确性。TMK决定部署 由Accenture提供的计划。TMK和Accenture工作快速，在整个项目中不断迭代和测试，分阶段在英国和新加坡部署Workday HCM、财务和采购系统，以及英国的薪酬系统。埃森哲和TMK合作开展了一项全球重新设计人力资源和财务流程，与一小支TMK专业人员紧密合作，对他们进行Workday培训。TMK同意采用全球统一设计，以单一、模块化的系统与关键业务流程保持一致，并尽量减少集成和定制，以降低复杂性。随着TMK逐渐熟悉该系统，添加了更多模块，12周内部署了一个新的Workday费用模块，并处理了关键的外部人员数据通过 Workday Prism 紧密集成。Workday Prism简化访问历史数据，无需进入旧的系统。历史数据与Workday中的当前数据相结合，通过高级分析和自动化报告帮助实现更好的洞察，使员工能够更高效地完成工作。特别是，TMK的人力资源团队现在可以轻松访问数据，以帮助它回答有关前员工的问题。团队使用了Workday的启动方法论来迅速让开箱即用的系统运行起来刚过六个月。每个新流程都经过仔细审查，如有必要，会进行修改以应对TMK的业务需求。尽管进行了一些面对面会议，但在疫情期间，Accenture和TMK利用虚拟工具帮助保持紧密合作，与关键利益相关者每周举行会议。为了在设计交付过程中保持快速节奏，虚拟会议被分成了整合为灵活、可分割的小节，帮助TMK团队更快地掌握新概念。该过程通过有针对性的培训和沟通得到了进一步加速在...上设计截止日期 版权所有 © 2022 埃森哲 保留所有权利通过将关键人力资源和财务数据集中在一个地方，通过Workday的移动应用提供更高效的自助服务，以及持续获得Accenture应用管理服务（AMS）团队的支持，TMK正在实现更高的效率和生产力。通过将所有流程整合到一个高效的系统中，Workday还展示了巨大的时间节省效益，消除了许多遗留合同和支持协议。团队不再需要通过电子邮件链和电子表格复杂的系统来跟踪日常人力资源功能，例如新员工入职。在疫情期间，Workday转型按预算和按时间表部署完成，显著简化了IT格局，并为TMK提供了可见性和能力，以帮助其全球团队团结起来。精简团结 以及工作角色的变化。并且随着每个新的 Workday 模块被引入——从招聘和高级薪酬到激励计划以及绩效检查——越来越多的电子表格和系统被淘汰。TMK 的工作人员可以快速更新个人信息、删除过时的记录并将缺勤信息录入 Workday 应用程序，而管理人员则可以使用它进行角色审批和入职流程。以前，其中一些简单的功能需要一系列的电子邮件对话和电子表格更新。现在，一切变得更加易于访问、可跟踪和透明。 版权所有 © 2022 埃森哲 保留所有权利一个宝贵的差异财务转型为全球业务带来了更大的监管，伦敦和新加坡现使用一个会计科目表，显著减少手动、分散的流程。采购到支付流程现在也更加自动化和流程化。仪表盘上的自动报告提供了对全球业务的更高可见性，以及进行更详细分析的能力。鉴于该业务需要向伦敦劳合社、日本东京海上保险总部以及各种内部利益相关者提供报告，这一点对业务至关重要。 NICK HUTTON-PENMAN副首席执行官，东英联船TMK选择了Accenture以确保我们的交付能力强。伦敦和新加坡办公室，同时借鉴了埃森哲在伦敦市场的经验。 TMK在 Accenture 和 AMS 团队的支持下，继续更新和改进其 Workday 系统。它计划借助 Accenture 的帮助，将美国业务和其他子公司迁移到该系统上，以更深入地洞察全球前景。这项工作在英国保险市场上也具有开创性，TMK 代表了首批采用 Workday并覆盖其核心业务的保险公司之一。 免责声明本内容供一般信息用途，并不旨在取代咨询我们专业人士。本文件涉及由第三方拥有的商标。所有此类第三方商标为其各自所有者的财产。不打算、不表达或不暗示地表示对该内容的赞助、认可或批准意图，也不打算、不表达或不暗示地表示该内容的所有者对该内容的赞助、认可或批准意图。版权所有 © 2022 Accenture。保留所有权利。Accenture 及其标志是 Accenture 的注册商标