客户服务处于边缘:现在纠正航向以实现未来增长
核心观点与问题
- 客户服务现状:当前客户对服务体验普遍不满,87%的客户表示一次糟糕的服务体验足以阻止他们选择某个品牌,近三分之二客户在最近的服务互动后感到沮丧或恼怒。
- 服务失败原因:公司过度关注成本削减和技术效率,忽视了客户体验。技术投资(如AI助手)未有效惠及客户,反而因整合不足、流程复杂等问题导致客户体验更差。
- 客户期望:客户希望获得有效(简单快捷、解决问题)、共情(关心、理解、倾听)和赋权(教育、满足需求)的服务。
关键数据与研究结论
- 服务价值认知:64%的客户认为服务质量是区分公司与竞争对手的最关键因素。
- 技术影响:仅18%的客户表示技术显著提高了服务体验;55%的客户更喜欢与人类互动,即使在年轻群体中,只有29%的人表示更喜欢使用自助工具。
- 高管关注点:46%的高管主要关注成本控制(62%的受访者报告成功削减运营成本),但客户保留率仅提高45%,证明单纯削减成本无法实现可持续增长。
- 阻碍服务质量的因素:表现不佳的自助/数字渠道、数据和洞察力不足、无法完全衡量客户服务价值、技术不足、产品和/或服务过于复杂。
- 生成式AI潜力:65%的客户服务代表的工作时间可用于自动化或通过AI增强,AI可转变服务经济学,为客户带来颠覆性价值。市场领导者与追随者在服务质量和客户满意度方面的差距将迅速扩大。
三项提升客户服务质量的关键行动
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个性化每一次互动以建立信任:
- 利用AI工具为服务代表提供实时洞察,实现个性化对话,超越通用脚本。
- 增强自助工具以AI,使其适应个人需求,提供直观、快速、有用的体验。
- 商业领袖行动:重新设计客户旅程,优化AI以识别意图并个性化数字接触点,指派跨职能团队负责优化体验,提升和再培训服务团队与AI协作。
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预测并主动解决客户需求:
- 利用数据和AI采取主动和预测性措施,将服务转化为竞争优势。
- 预测和解决高流量、复杂的服务问题,实现预防性修复,主动通知客户或提供解决方案。
- 扩展数据来源(行为、运营、第三方数据),获取更全面的客户图景,最大化每次互动价值。
- 确保AI驱动的预测可解释和可问责,建立正式的责任人工智能计划。
- 商业领袖行动:利用客户行为模式构建智能、实时的客户体验视图,自动化主动干预,扩展数据来源,确保AI预测的可解释性和问责制。
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通过将服务置于核心位置来推动协作:
- 重新思考服务,使其成为客户洞察中心,每次互动不仅解决问题,还产生有价值的情报。
- 将服务洞察应用于市场营销、定价、产品创新等企业战略。
- 建立客户洞察中心,集中所有接触点的客户信息,实现平台和合作伙伴间的实时视图。
- 合作:对齐所有业务负责人、数据与AI专家及创意人员,将行动基于商业智能,围绕客户设计服务交付。
- 商业领袖行动:合作对齐战略目标,使洞察力推动以客户为中心的决策,将客户洞察嵌入企业战略,建立客户洞察中心,评估商业影响确保AI投资与长期价值创造一致。
结论
客户服务体验直接影响客户关系和公司增长。公司需将服务置于核心,利用技术(尤其是生成式AI)提升服务质量,实现个性化互动、预测性解决问题和跨部门协作,以创造长期客户忠诚度。