《采购法》上线！司法和紧急服务供应商的基本提示

司法与应急服务供应商的必备建议 2025年4月 我强烈推荐《\"采购法案直播\"！》这份文件为司法与应急服务领域的供应商提供了明确的指导，强调了透明度、中小企业的可及性以及采购决策中社会价值的重要性。对于有效应对新的采购环境而言，这份文件至关重要，也是TechUK的荣誉所在。 Stephan Chyriwsky, 国务院办公厅战略合作伙伴计划副主任。 它读起来非常好，与Cabinet Office相辅相成，涵盖了查找信息的链接，并唤醒中小型企业采取行动。 Shirley Cooper OBE, 小企业皇家代表 为什么你需要阅读这篇报告 我们大多数人都已经知道，2023年采购法案上月终于正式实施。这是近年来最受关注的一项立法。如今网络上关于它的讨论材料很多，因此我们想要就司法和应急服务供应商受影响的关键领域，提供一份实用且简洁的概述。 这份指南由来自司法与应急服务领域的同行技术提供者撰写，专注于采购法案中出现的要点，以帮助您的组织理解可能需要做出的关键变更，并在新的采购制度下蓬勃发展。而如果您能够蓬勃发展，那么客户组织和社会整体也将从中受益。 我们是谁？ 我们是采购小组，隶属于司法与应急服务管理委员会 (JESMC)我们在科技领域代表英国司法和紧急服务供应商的全部范围，涵盖了从大型全球组织到中小企业和初创企业。我们致力于促进买家与供应商之间的更紧密合作，推动更紧密的伙伴关系，有效向科技行业传达利益相关者的挑战，并帮助我们的行业产生积极影响。 在我们执行JESMC使命时，我们会把名片留在外面！ 采购法案——大不了？ 采购法案有效地重启了公共部门采购的方法。出于替代传统欧盟立法和解决我们非常熟悉的一些长期挑战的需要，该法案审查并更新了采购全周期的所有领域。这不仅是一项重大举措，政府的努力同样如此，以确保所有公共部门采购组织理解新立法，并且供应商也能理解法案的预期运作方式。 很少有这样的协同努力来让利益相关者熟悉新的/修订的立法，这当然为组织重置其在公共部门采购互动中的自身方法提供了一个机会。 新法案简要概述 新法案对司法和应急服务市场内的供应商有几个关键影响： 更高的透明度：它强调采购过程中的透明度，这可以带来更大的竞争和所有供应商更公平的机会。这一变化旨在建立信任并改善公众对采购实践的看法。 简化流程：其旨在简化采购流程，使供应商更容易理解和参与合同投标。这是为了减轻供应商和公共部门买方的行政负担。 中小企业获得更多支持：它鼓励中小企业（SME）的参与，这可能导致司法与应急服务部门拥有更多样化的供应商。这有望促进创新和成本效益。 注重社区利益：它引入了在采购决策中考虑社会价值的标准。供应商需要证明其服务如何促进社区目标，并可能影响合同结果。 增强供应商合规性：它包括对供应商合规性要求的增加，涵盖可持续发展和道德采购标准，这可能需要供应商在运营和实践上进行调整。 合同管理改进：它包括新的有效合同管理措施，这将有助于改进绩效监控和供应商的责任制，最终影响服务的交付方式。 总体而言，《新采购法案》旨在创建一个更公平高效的采购环境，这将可能重塑司法和应急服务市场的供应商格局。供应商可能需要调整其策略以适应这些新的立法要求和发展机遇。 那么，我们的7个必备技巧是什么？ 教育你自己和组织。1。 这是“顶尖中的顶尖”，在某种程度上，以下提示中也重复了这一点。你和你组织内相关的人员确实需要理解该法案，并弄清楚如何接纳它。因此，投入一些时间回顾各种材料。这份指南是一个有用的起点。-), 确认您的理解并在新的法案下首次采购前制定您的策略。 其余的小贴士部分提供了一些教育性具体内容，并在末尾提供了一条通用的小贴士，其中包含一些有用的通用资源。 理解透明度 2。 或许是该法案最强大的一点，也是对供应商最有利的一点，就是它强调透明度。透明度以多种形式出现，但本质上意味着购买组织将面临前所未有的开放水平。无论是采购管道的前期公开，还是计划的 通过采购通知、投标前市场参与或通过新的单一中央数字平台共享信息，该法案旨在默认情况下创造一个透明的环境。 这是我们鼓励所有供应商理解和使用的——事实上，我们强烈建议所有供应商在CDP（供应商：如何在三个简单步骤中注册您的组织和首次管理员在“寻找合同”中（HTML）- GOV.UK）上注册，因为您很少会在私营部门看到这种程度的开放性，并且在确定您的战略方向时，这是一个真正的见解来源。 理解采购流程 3。 whereas 以前有六种不同的采购程序，现在只有两种——“公开”和“竞争灵活”： 开放式程序仍然是一阶段程序，并且，如其名称所示，只要满足任何规定的“参与条件”（以前称为选择标准），就没有对谁可以提交投标的限制。 竞争性灵活程序（CFP）颇具创新性，为采购商提供了构建定制化采购路径的机会，这些路径可能因需求复杂或专业，或存在巨大市场。有趣的是，CFP还允许对话与谈判，并能引入其他步骤，例如将“概念验证”作为采购流程的一部分。尽管这种灵活性值得称赞，但时间终将告诉我们它在实践中的效果如何。 中小企业——要大胆！4。 贯穿《法案》，并遵循政府议程的是，需考虑中小企业的一项义务。上述采购程序和透明度要求是这一点的证明，同样包括在采购中考虑标段的义务，以便不以任何方式阻碍中小企业参与采购活动。 作为一个行业协会，我们认为这是一步非常积极的举措，它将鼓励中小企业在一个更广泛的供应商格局中参与，无论是单独参与还是作为团体的一部分参与。 重要的是中小型企业需理解法案是如何构建以鼓励考虑其参与的，并且作为中小型企业，你需要相应调整你的赢得工作的努力。 不要让您的客户失望。5。 嗯，这听起来可能很明显！然而，《法案》带来了对供应商绩效不佳的更聚焦关注，并建立了基于绩效的供应商禁入制度。此外，一个专门的采购审查部门（PRU）随着《法案》的启动而成立。该部门提供资源以开展禁入调查和管理公开的禁入名单。因此，请务必确保你能够完全履行你的承诺，避免成为这个名单上的不受欢迎的一员！ 显然，作为一个行业协会，我们积极鼓励高标准的表现。这项法案的这一部分应该为此提供额外的激励！ 建立简单的情报收集机制 6。 新的中央数字平台（CDP）是当前“寻标服务”的延伸，旨在作为一个集成的采购活动信息一站式平台。这意味着任何供应商都可以通过基本的（免费的！）技术，如互联网搜索和注册新平台，构建一个有效的情报收集系统。 该法案的透明度义务还意味着你可以使用Google Alerts等工具追踪相关组织的通知，从而能够规划你的成功工作并准备资源，以应对即将到来的投标邀请。 超越这些简单的工具和技术，你可以考虑Tussell、Stotles和GlobalData等公司提供的令人印象深刻的服务；他们都将这些信息体进行整合，并在他们自己的平台上以你可以根据自己组织的偏好进行定制和调整的方式呈现。 为成功做好准备！ 知道去哪里寻找见解和支持 7。 关于该法案的信息非常丰富，因此我们精心挑选了我们认为对您成功实施该法案及其采购流程具有重要参考价值的资源。同时，我们特别推荐内阁办公室，因为其提供的材料仍然是当前最全面和易于获取的资源。当然，随着该法案逐步融入日常生活，这些资源将不断发展，但这足以为您提供一个良好的开端： 内阁办公室幻灯片——“准备上线！”——是关于采购法案所有事宜的非常有用的信息来源和指南，尤其是幻灯片23，其中包含链接到其他资源，如视频、手册和样本模板。 ：techUK也提供了关于采购法案的信息和内容。在这里，您可以找到概述。从蓝光商业行动并列一个清单基本信息和战略政策重点. 结论 新法案是近年来影响行业最重要的政府立法之一。明确意图是解决现有安排中固有的部分挑战，并提升所有参与方的成果。我们强烈建议您花时间理解并与新体制互动。 我们希望您觉得这个小指南有用。如需了解更多关于JESMC的角色及其优先事项，以及正义与应急服务计划的信息，请访问我们的网站。 进一步信息 techUK techUK是一个于2013年启动的会员组织，致力于推广技术行业并使英国为未来做好准备和赋权。它是英国领先的技术会员组织，拥有超过1020名遍布英国的成员。我们是一个网络，使我们的会员能够相互学习并在对社会和经济都有贡献的方式中成长。 通过与政府和相关方的合作，我们为我们的成员和利益相关者提供专业指导和洞见，帮助他们为未来做好准备，预见变化，并在快速变化的世界中实现技术的积极潜力。 正义与紧急服务（JES）计划 The司法与应急服务项目为司法与公共安全领域的利益相关者提供了一个论坛，让他们能够与科技公司合作，包括国家警务机构、地方执法部门、消防与救援机构以及司法合作伙伴。 该计划作为一个平台，用于探索最新创新、讨论挑战和建立网络，同时倡导技术在提升公共服务中的作用。该计划设有多个工作组，促进公共部门和私营部门之间的定期合作。 包括Digital Justice、Driving Interoperability in Policing、公共安全与安全中小企业论坛、消防创新论坛、反对家庭暴力工作组以及RASSO技术工作组。 JES管理委员会 JES项目由一个由28名techUK成员选出的董事会负责监督，该董事会负责制定其战略方向。委员会为其2024/2026任内确定了三个关键优先事项：揭开人工智能的神秘面纱、数字技能和采购。 linkedin.com/company/techuk youtube.com/user/techUKViews @techuk.bsky.social info@techuk.org 图源：Adobe Stock