国际畜牧业创新论坛落地策略案

活动背景与主题

2019年5月，第四届国际畜牧业创新论坛将在济南举行，聚焦奶牛养殖产业问题，促进养殖业提质增效。会议邀请了国内外奶牛行业知名专家教授进行专题报告，分享规模化牧场奶牛营养、繁殖及健康管理最新技术与经验成果，搭建交流与合作平台。

活动要素

• 时间：2019年5月3日-6日
• 地点：济南香格里拉大酒店
• 主题：2019年（第四届）国际畜牧业创新论坛暨规模化牧场奶牛营养、繁殖、健康管理峰会
• 主办单位：科技部畜禽良种产业技术创新战略联盟奶牛产业技术体系北京市创新团队山西农业大学
• 协办单位：宁波三生生物科技有限公司北京楷行管理咨询有限公司
• 参与对象：机构院校单位代表、国内外专家学者、国内规模化牧场管理人员、行业媒体（约400人）

会议议程

• 5月3日：大会报到/入住
• 5月4日：开幕式、专题演讲、茶歇、午餐、答疑讨论、嘉宾专访、晚宴
• 5月5日：专题演讲、茶歇、午餐、专题演讲、自助晚餐
• 5月6日：旅游议程

落地规划

• 报到处：设置在大堂，采用背景板结合专属桌台方式，辅以桌花装饰，用于来宾接待、辨识、分发会议资料。
• 与会指示系统：包括楼梯动线、电梯动线指示牌，以及酒店固有液晶信息屏。
• 迎宾形象区：在前厅设置迎宾形象区，突出论坛主元素，结合济南当地特色。
• 核心氛围区：主会场外围设置核心氛围带，以大氛围、大视角形式集中露出活动主题，设置“鼓舞”墙等特色布置。
• 主会场舞台形式：具体形式未详细说明。
• 视频图片直播系统：通过扫码关注公众账号进入直播平台，提供实时视频、图片传输及互动功能。
• 集体照拍摄：在主会场隔壁厅进行，环形落座排布，分列7排，满足约380人拍摄需求。
• 晚宴流程：包括嘉宾休歇、签到、开场倒计时、灯光秀、主持人开场、致辞、祝酒、自由交流、助兴表演等环节。

晚宴关键动作

• 暖场助兴：外场序厅部分设置爵士乐队助兴，晚宴开始后舞台环节也安排助兴表演。
• 开场灯光秀：通过声光电配合，定制化灯光秀开启晚宴序曲。
• 开场表演推荐：包括《时空之门》舞剧、《星空漫步》、《镜面舞》、《肩上芭蕾》、《鼓舞》、《风华舞韵》等。
• 助兴表演：安排爵士乐队表演。
• 人手礼：推荐山东潍坊手工风筝、中国风彩釉陶瓷杯等。

其他推荐

• 物料创意露出：结合签到动作，采用物料创意形式露出历届论坛举办城市和时间跨度元素。