外商投资公司登记注册办理指南报告

北京市市场监督管理局 目录 前言…………………………………………………………I 一、注册公司需要具备的基本要素………………………01 1. 公司名称… ………………………………………………………………………012. 公司住所… ………………………………………………………………………063. 股东… ……………………………………………………………………………084. 注册资本… ………………………………………………………………………105. 经营范围… ………………………………………………………………………106. 公司章程… ………………………………………………………………………117. 高级管理人员… …………………………………………………………………11 二、办理方式…………………………………………………12北京市场监管 1. 线上办理… ………………………………………………………………………122. 线下办理… ………………………………………………………………………12 三、领取审核结果……………………………………………13 四、应提交的材料……………………………………………14 1. 设立登记… ………………………………………………………………………152. 变更登记… ………………………………………………………………………17（1）变更名称… …………………………………………………………………19（2）变更住所… …………………………………………………………………20（3）变更经营范围… ……………………………………………………………20（4）变更法定代表人… …………………………………………………………21（5）增加注册资本 / 减少注册资本… …………………………………………21 （6）变更股东… …………………………………………………………………23（7）变更股东名称或姓名… ……………………………………………………24 3. 备案… ……………………………………………………………………………25 （1）章程备案… …………………………………………………………………27（2）经营期限备案… ……………………………………………………………27（3）认缴的出资数额备案… ……………………………………………………28（4）董事、监事、经理等高级管理人员备案… ………………………………29（5）更换登记联络员… …………………………………………………………29（6）更换境外投资者法律文件送达接受人… …………………………………29（7）歇业备案… …………………………………………………………………30 4. 增、减、补、换发证照… ………………………………………………………30 （2）简易注销… …………………………………………………………………34北京市场监管 前言 尊敬的申请人，欢迎到您到北京投资兴业。为了使您更好的了解外商投资公司登记注册过程中的有关政策，获得更好的办事体验，我们编制了本指南。如您在办理过程中还有其他疑问，请登录北京市企业服务 e 窗通平台（https://ect.scjgj.beijing.gov.cn）查询或到登记机关现场咨询。 特别提请注意 01提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用 A4 型白色纸张，用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。 02对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。 03提交材料涉及签署的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。无法亲笔签署的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字。北京市场监管 04提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，投资人名称为非英文语种的，翻译件中应记载投资人英文名称。翻译人为法人单位的，应在翻译件上加盖翻译单位公章（翻译专用章）或者附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件，同时注明翻译人及联系方式。翻译人为自然人的，应在翻译件上注明联系方式，并附翻译人员相应翻译资质复印件或者身份证明复印件。 05在办理登记业务时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对相关人员进行实名认证。因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。 一、注册公司需要具备的基本要素 注册外商投资公司前，您需要为公司取一个合适的名称，确定好公司住所、股东、经营范围、注册资本以及公司必备的高级管理人员。下面我们逐一为您介绍。 01 公司名称 ●名称构成规范 公司名称由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成。公司名称中的行政区划名称如置于字号之后、组织形式之前的，应当加注括号。公司名称的组合方式有 ：北京市场监管 （1）行政区划名称 + 字号 + 行业或者经营特点 + 组织形式 ； 示例 ： （2）字号 +（行政区划名称）+ 行业或者经营特点 + 组织形式 ； 示例 ： （3）字号 + 行业或者经营特点 +（行政区划名称）+ 组织形式。 示例 ： 行政区划名称行政区划名称 公司名称中的行政区划名称应当是公司所在地县级以上地方行政区划名称。 如果您想申报不含行政区划名称，可以通过市场监管总局“企业登记网上注册申报服务系统（http://wsdj.samr.gov.cn/)”进行申报，也可以向住所地登记机关现场提出申请。 申请不含行政区划名称应符合以下要求 ：已经设立的公司在…3…个以上省级行政区域内投资设立字号与本公司字号相同且经营…1…年以上的公司，或者符合法律、行政法规、国家市场监督管理总局规定的其他情形，且名称与公司所在地设区的市级行政区域内已经登记的或者在保留期内的同行业企业名称字号不相同（有投资关系的除外）。北京市场监管 公司名称不含行政区划名称的，除有投资关系外，还应当同时与我市已经登记的或者在保留期内的企业名称字号不相同。 字号字号 字号应由两个以上符合国家规范的汉字组成。 为降低重名的几率，建议选择…3…或…4…个以上符合国家规范的汉字作为名称中的字号。 行业或者经营特点行业或者经营特点 名称中的行业或者经营特点应当根据公司的主营业务和国民经济行业分 注册公司需要具备的基本要素 类标准标明。 申请不含行业或者经营特点名称应符合以下要求 ：已经登记的跨 5 个以上国民经济行业门类综合经营的公司，投资设立 3 个以上与本公司字号相同且经营 1 年以上的公司，同时各公司的行业或者经营特点分别属于国民经济行业不同门类，其名称可以不含行业或者经营特点。除有投资关系外，该公司名称应当同时与所在地同一行政区域内已经登记的或者在保留期内的企业名称字号不相同。 组织形式组织形式 公司应当根据其组织结构或者责任形式，依法在名称中标明组织形式。公司制企业一般应表述为“有限公司”、“有限责任公司”。 ●申报方式 您可以通过北京市企业服务 e 窗通平台（https://ect.scjgj.beijing.gov.cn）中的企业名称申报系统在线申报，或者直接到登记机关服务窗口提交有关信息和材料，对拟定的公司名称进行查询、比对和筛选，选取符合要求的名称。北京市场监管 以设立登记为例，您在登录北京市企业服务 e 窗通平台（https://ect.scjgj.beijing.gov.cn）平台后，在企业开办模块点击“名称申报”或进入企业开办“立即办理”，即可进行名称申报。 您将申报的名称进行规范填写后，系统将会告知您该名称是否可用，也会提示您申请的名称会与某些名称存在可能近似的情况。如果您依法做出相 关承诺，可以点击“继续使用”；也可以重新选取名称进行申报。北京市场监管 通过名称申报系统提交完成的公司名称保留期为 2 个月。如设立市场主体依法应当报经批准或者经营范围中有在登记前须经批准的项目，名称的保留期为…1…年。 特别提请注意 ：特别提请注意 ： ●含有“（中国）”字样的名称 外商投资公司名称中含有“（中国）”字样的，其字号应当与公司的外国投资者名称或者字号翻译内容保持一致，并符合法律法规规定。含有“（中国）”字样的名称需通过市场监管总局“企业登记网上注册申报服务系统（http://wsdj.samr.gov.cn)”进行申报。 ●在北京范围内，您拟定的名称中的字号不得与下列同行业或者不使用行业、经营特点表述的市场主体名称中的字号相同 ： （1）已经登记或者在保留期内的企业名称（有投资关系或经过授权的除外）；（2）已经注销或者变更登记未满…1…年的原市场主体名称（有投资关系或者受让企业名称的除外）；（3）被撤销设立登记或者被撤销变更登记未满…1…年的原市场主体名称（有投资关系的除外）。北京市场监管 ●在选择名称时，应当注意公司名称不得有下列情形 ： （1）损害国家尊严或者利益 ；（2）损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序 ；（3）使用或者变相使用政党、党政军机关、群团组织名称及其简称、特定称谓和部队番号 ；（4）使用外国国家…(…地区…)、国际组织名称及其通用简称、特定称谓 ；（5）含有淫秽、色情、赌博、迷信、恐怖、暴力的内容 ；（6）含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容 ；（7）违背公序良俗或者可能有其他不良影响 ；（8）可能使公众受骗或者产生误解 ；（9）法律、行政法规以及国家规定禁止的其他情形。 ●如您的名称属于经授权使用的，您应在登记注册时提供由权利人出具授权（许可）文件以及加盖其印章的执照复印件。授权（许可）的名称不得对公众造成欺骗或引起误解。 ●如商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号，且字号符合名称登记管理相关规定的，应当在登记注册时提交 ： ①…商标所有权人出具的授权（许可）文件 ；②…商标注册证书（不能提交原件的，可以提交加盖商标注册权人印章的复印件）；③…商标所有权人的资格证明（商标所有权人为经济组织的，需在资格证明上加盖经济组织公章 ；商标所有权人为自然人的，提交该自然人身份证复印件）。 02 公司住所 公司应该使用真实、合法、安全的非住宅类规划用途的固定场所作为用于登记注册的办公地址。北京市场监管 如住所属于下列情形之一的，可按照“提交证明材料指引”准备用于登记注册的证明文件 ： 注册公司需要具备的基本要素 03 股东 根据《中华人民共和国公司法》规定，有限责任公司由一个以上五十个以下股东出资设立。股东应配合登记机关申报姓名、证件号码、出资额、出资时间等信息并按要求提交身份证明文件。 （一）公司包含境内股东的，可按下述类型准备身份证明文件 ： 1）自然人提交身份证复印件。2）企业提交营业执照复印件。 （二）境外股东可按下述类型准备身份证明文件 ： 自然人身份证明文件 ： 1）自然人应提交护照复印件。北京市场监管 该护照须经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证。如其本国与中国没有外交关系，则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由中国驻该第三国使（领）馆认证。 某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由中国驻该国使（领）馆认证。……… 如提交的护照为经中国使（领）馆签证并经中国出入境管理部门确认入境手续的，经核对原件后，无需公证。 2）香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区股东的主体资格文件或者身份证明应当提供经当地公证机构公证的文件。 香港特别行政区、澳门特别行政区自然人股东的身份证明为当地永久性居民身份证、特别行政区护照或者内地公安部门颁发的港澳居民居住证、内 注册公司需要具备的基本要素 地出入境管理部门颁发的来往内地