中企出海在取得显著成效的同时,也面临着日益严峻的人力资源数据合规挑战。主要挑战包括:
- 法规遵循:需遵循GDPR、中国《个人信息保护法》等严格的法律要求,应对不同市场间的合规差异。
- 人力资源管理数据合规:招聘、入职、绩效管理等环节涉及大量员工个人信息收集,需合法合规处理,尤其是敏感信息。
- 技术发展:新技术应用带来数据安全难题,需在合规前提下高效应用,并更新数据隐私保护技术。
为应对挑战,出海企业需:
- 了解目的地国家/地区政策与法律环境,建立人力资源管理数据合规体系。
- 遵循个人信息收集、使用、跨境传输、存储、删除、个人权利响应、安全保障等方面的法律法规。
- 构建统一的全球人力资源数字化平台,实现“全球一张表”,满足全球人员调配、业务流程审批、成本控制、人力数据分析等需求。
需警惕的误区:
- 数据不允许跨境传输:大多数国家有明确的数据出境合法途径。
- 数据本地化存储就是全球合规:数据出境包括存储、访问、使用等,本地化存储未解决所有合规问题。
- 新加坡数据中心就能满足全球合规:不同国家和地区数据保护法规存在差异,新加坡数据中心无法自动满足全球合规要求。
北森与汉坤联合发布的白皮书为出海企业提供指导,帮助其识别并应对合规挑战,提升国际竞争力。