腾讯TAPD企业版快速上手指南
TAPD企业版 快速上手指南 认识TAPD快速进入工作区开始高效工作 CONCENTS目录 一、认识TAPD 什么是TAPD TAPD（Tencent Agile Product Development），腾讯敏捷研发平台行业领先的项目管理解决方案，贯穿敏捷研发生命周期的一站式服务 为什么使用TAPD 清晰透明的项目进展 可视化的任务管理 在线文档/脑图，协作编辑 随需而配的功能/流程 工时系统，合理分配团队资源 测试管理，保障产品高质量交付 角色权限控制，满足管理需要 多终端适配，全平台支持 二、快速进入工作区 快速进入工作区 接受邀请 TAPD的公司/项目加入采用邀请制。当公司/项目管理员输入您的邮箱并发出邀请后，系统会发送一封邀请邮件。 快速进入工作区 注册帐号 1、登录邮箱，点击邀请邮件中的链接；2、填写帐号信息；3、完成注册并加入项目。 注：TAPD账号注册完成后，后续新项目邀请将会默认加入，不必再次确认 快速进入工作区 进入项目 注册成功后，默认进入被邀请项目。 至此，已顺利进入工作区，快与你的小伙伴一起开始工作吧！ 三、开始高效工作 开始高效工作 了解敏捷研发流程 使用TAPD对项目进行全过程全方位管理。通过需求和发布计划进行产品规划，控制产品发布节奏，并有效进行迭代规划，以敏捷迭代的方式进行开发、测试、进度跟踪以及质量把控。按照发布计划发布之后，及时收集用户的反馈，从而进入下一轮的产品规划及开发中。 开始高效工作 工作台——直观了解工作动态 提供与当前用户相关的工作事项概览 你可以： •快速查看各项目的待办工作•快速查看已完成工作•快速查看自己创建的工作•快捷修改/流转相关工作项 开始高效工作 需求——分类管理用户故事 团队需求管理利器，使需求状态一目了然 你可以： •创建团队项目需求•修改完善需求内容•对需求进行分配与流转•分级分类管理项目需求 开始高效工作 创建团队项目需求 •点击【创建需求】，输入需求名称、详细描述、选择关联属性，完成需求的创建； •点击【快速创建需求】，输入需求名称，完成对需求的快速创建； •点击【更多操作】——【导入需求】可以实现将创建好的需求直接导入至TAPD。 开始高效工作 修改完善需求内容 •点击需求列表上的相关信息可以实现快速修改需求属性； •进入需求详情页，点击【编辑】【更多】对需求进行修改、删除等； •点击【附件】【评论】实现对需求作补充说明。 开始高效工作 需求的分配与流转 1、选中状态流中对应状态即可完成对需求的流转；2、输入对应处理人即可为需求添加下一负责人；3、输入评论，补充需求流转意见。 开始高效工作 分级分类管理项目需求 1、点击需求列表前方的下拉按钮，可以实现为需求快速添加子需求； 2、点击右侧需求目录中的下拉按钮，可以创建修改需求分类实现结构化需求管理。 开始高效工作 配置个人视图与查找 1、点击【当前视图】，选择需要的视图模式，点击【新建视图】可以实现自定义需求视图； 2、点击【过滤】，实现快速查找对应需求。 开始高效工作 任务——细化成员工作内容 轻量级业务对象，精细化管理团队 你可以： •修改完善任务内容•拆分需求，创建任务 开始高效工作 需求拆分，创建任务 •进入需求详情页任务tab，点击【快速创建任务】或【关联任务】完成任务创建；•进入迭代详情页，需求下拉点击【快速创建任务】，输入任务名称等信息完成创建 任务 是需求下拆分的具体任务，比如一个需求分成前台开发任务和后台开发任务，两个任务共同完成需求才可交付；需求 是一个完整的用户故事，具有独立性的功能，可测试可交付。一个是开发纬度，一个是用户纬度。 开始高效工作 快速修改任务属性 修改完善任务内容 1、点击任务列表上的相关信息可以实现快速修改任务属性； 2、进入任务详情页，点击【编辑】【更多】对任务进行修改、删除等； 3、点击【附件】【评论】实现对任务作补充说明。 开始高效工作 迭代——敏捷研发小步快跑 规划管理产品迭代，使产品开发更加敏捷 你可以： •创建项目迭代•规划迭代内容•工作量评估与任务分配•跟踪迭代进度 开始高效工作 创建项目迭代 1、点击【创建迭代】，进入迭代创建页面； 2、输入迭代名称、迭代内容、起止时间完成创建。 开始高效工作 规划迭代内容 •点击【规划迭代】，进入迭代规划详情页,你可以通过两种方式将需求规划到迭代中： 1、选中需求前方的选框，点击【规划到迭代】2、鼠标移至需求列表前方将需求直接拖动至左侧迭代卡片 •点击【过滤】可以实现查找具体的需求 缺陷也可以通过相同的方式纳入迭代中 开始高效工作 故事墙——直观展示需求状态 敏捷研发的白板，直观展现项目进度 你可以： •查看迭代进度•修改故事卡片内容•快速流转需求状态 开始高效工作 查看迭代进度 1、点击左上角迭代栏，可以切换不同迭代下的故事墙； 2、TAPD提供了资源故事墙和状态故事墙两种展示方式，点击，可以切换故事墙视图。 开始高效工作 卡片内容修改与状态流转 •卡片内容修改 点击故事卡片，你可以在右侧弹框内修改需求信息 •状态流转 鼠标直接拖动故事卡片，添加当前处理人并补充流转意见即可完成对需求的快速流转。 开始高效工作 缺陷——快速跟进产品缺陷 管理产品缺陷，跟进迭代质量 你可以： •创建产品缺陷•修改完善缺陷内容•对缺陷进行分配与流转•统计分析缺陷数据 开始高效工作 创建产品缺陷 1、点击【创建缺陷】，进入到缺陷新建页面。输入缺陷名称、详细描述、选择关联属性，完成缺陷的创建； 2、点击【快速创建缺陷】，输入缺陷名称，完成对缺陷的快速创建。 开始高效工作 修改完善缺陷内容 你可以通过两种方式对缺陷进行修改： 1、鼠标移至缺陷列表中需要修改的信息，点击按钮，实现对缺陷的快速修改； 2、点击需要修改的缺陷进入详情页，点击【编辑】可以对该缺陷进行修改，另外点击【更多】还可以实现对缺陷进行删除、复制等操作。 开始高效工作 缺陷的分配与流转 你可以通过两种方式对缺陷进行分配与流转： 1、点击缺陷列表上【状态】，在弹出的状态选框中修改缺陷状态； 2、进入缺陷详情页，在状态流转面板中为修改缺陷状态，添加下一处理人并补充流转意见。 开始高效工作 工时——合理分配团队资源 核算成本投入，提高执行效率 你可以： •设置预估工时•填写花费•查看项目工时报告 开始高效工作 设置预估工时 •点击【创建需求】，进入需求创建页面，填写需求预估工时 开始高效工作 填写花费 1、进入需求详情页，有两个入口可以填写花费a、 点击【花费】tab -->【填写花费】b、【更多】-->【填写花费】 2、输入花费日期和工时，系统将自动计算剩余工时 开始高效工作 查看工时报告 进入指定迭代查看页面，点击【更多】-->【工时报告】查看当前迭代的工时报告 开始高效工作 甘特图——实时查看项目进展 合理安排工作计划，掌控项目进度 你可以： •多维度查看每日工作进展•生成甘特图 开始高效工作 生成甘特图 •填写起止时间范围，处理人等信息生成满足条件的甘特图 开始高效工作 多维度查看每日工作进展 •普通甘特图 — 需求、任务维度•资源甘特图 — 人员维度 开始高效工作 测试管理——高效管理测试工作 测试管理包含测试用例、测试计划、测试执行三大主体功能，覆盖测试全流程 你可以： •创建测试用例，关联需求•执行测试用例，关联缺陷•发送测试报告•创建测试计划 开始高效工作 创建测试用例，关联需求 •点击【创建用例】，输入用例名称、前置条件、用例步骤、预期结果等信息完成用例的创建； •点击【更多操作】——【导入用例】可以实现将创建好的用例直接导入TAPD； •需求查看页面测试用例tab，点击【快速添加用例】输入用例名称完成创建。点击【关联用例】将指定用例与需求进行关联。 开始高效工作 创建测试计划 2、输入测试计划名称、详细内容、起止时间等信息完成创建。1、点击【创建测试计划】，进入创建页面； 开始高效工作 执行测试用例，关联缺陷 1、进入测试计划详情页，点击【规划&执行】，进入测试计划规划页面； 2、确认待测需求，为其关联测试用例； 3、执行用例，填写执行结果。针对执行未通过的用例可以快速【创建缺陷】跟进。 开始高效工作 发送测试报告 1、可针对当前测试计划发送测试报告，在测试计划查看页点击【测试报告】，进入测试报告邮件编辑页面； 2、填写收件人、测试计划详情概述等信息发送报告。 开始高效工作 发布管理——严格把控发布计划 控制项目发布节奏，确保产品质量和效率 你可以： •创建发布评审•创建发布计划•规划发布计划•执行发布评审 开始高效工作 创建发布评审 1、点击【创建发布评审】，进入创建页面； 2、输入发布评审标题、签发人、发布确认、评审人等信息完成创建。 开始高效工作 执行发布评审 1、对于已提交的发布评审，评审人可针对各活动填写评审意见和结论； 2、所有活动评审完成后进入在线签发状态，签发人填写签发意见和结论； 3、签发通过后，发布责任人进行发布确认，填写发布意见，提交发布结果； 开始高效工作 创建发布计划 2、输入发布计划标题、内容，起止时间完成创建。1、点击【创建发布计划】，进入创建页面； 开始高效工作 规划发布计划 2、勾选需求、缺陷可将其规划到当前发布计划中。1、点击【规划范围】，进入发布计划规划页面； 开始高效工作 报表——轻松完成数据分析 丰富多维度的统计报表 你可以： •统计缺陷情况，控制项目质量•统计需求情况，了解需求状态•设置邮件报告，实现信息共享 开始高效工作 统计缺陷情况，控制项目质量 你可以通过： 【缺陷分布图】 【缺陷趋势图】 【缺陷年龄报告】 【其他报表】 四种类型的缺陷统计报表来方便使用者了解缺陷情况。 开始高效工作 统计需求情况，了解需求状态 1、点击【水平轴系列】和【纵向系列】，分别选择对应需求属性，点击【生成统计图】可以查看到对应图表； 2、点击【更多条件】可以自定义筛选条件。 开始高效工作 设置邮件报告，实现信息共享 •项目报告 点击项目报告，项目报告类型有3种：项目进度，转测试，测试报告。点击【创建项目报告】用户可根据需要自定义报告内容。 •定时报告 点击【定时报告】，填写基本信息，发送频率，发送人，接收人等，实现编辑定时报告，配置报告内容。 文档—— 轻松在线协作编辑 思维导图在线碰撞思维创意 多人实时协同写作 文档提供在线文档、思维导图、文件管理三大功能 开始高效工作 文档—— 轻松在线协作编辑 通过在线文档、思维导图、文件管理功能 你可以： •与团队成员快速脑暴，碰撞创意•利用文档完成方案策划与输出•关联看板任务进行落地与跟进 开始高效工作 文档的创建与编辑 1、点击右上角【新建】，创建文档、思维导图或文件夹；点击【上传】，添加共享文件； 2、鼠标移至文件列表，可以进行收藏、下载、重命名、删除、移动等操作。 开始高效工作 在线文档的编辑与协作 1、打开在线文档，可以对文本内容进行编辑，并在富文本和Markdown两种书写方式间切换； 2、将文档链接分享给团队成员，可以与他们同时对文档进行编辑。 开始高效工作 思维导图的编辑与协作 1、打开思维导图，可以对导图节点进行编辑，并插入链接、图标、备注等内容； 2、将思维导图链接分享给团队成员，可以与他们同时对导图进行编辑。 开始高效工作 文档管理与关联 •通过文件夹分类，对团队文件进行管理； •文挡中的内容可以与看板工作项进行关联，实现对于工作文件的一站式管理。 开始高效工作 移动端——随时
