采购职能的基本介绍
- 定义：采购是管理获取物品和服务中所有活动的广义职能，其终极目标是最低成本获取最大经济效益。
- 常见疑问：采购不仅是购买，区别于传统采购的是更注重战略性和增值服务。
- 企业中采购职能的变迁：从保证生产经营、质量控制、成本控制，到影响利润率、产品周转、企业信誉，并参与企业整合、战略决策、市场洞察和全球化供应链构建。
跨国集团公司采购运作模式和组织构架
- 传统采购组织构架：相对简单，以交易型采购为主。
- 跨国集团公司采购组织构架：分为战略采购和交易型采购，战略采购负责品类管理、策略制定、供应商关系等，交易型采购负责订单跟踪、E-采购等。
- 跨国集团公司采购运作模式：战略采购与内部业务职能、流程技术、人员管理等协同，实现端到端管理。
采购的品类管理
- 定义：将具有共性特征的产品或服务划归为品类，制定整合的采购战略。
- 好处：最大化业务价值和公司收益，关注业务需求提供增值服务。
- 分类举例：药品生产运营中的直接物料包括药品成品/制剂、原料药、辅料、医药中间体、其他化工产品、有机溶剂、包装材料等。
采购策略的制定及执行
- 目的：最大化公司获益，针对各品类制定采购策略，指导采购活动。
- 内容：涵盖品类采购策略、产品采购策略、供应商策略等。
- 制定：由品类采购负责人主导，相关业务部门参与，定期回顾更新。
- 执行：遵循3W原则（What, Why, Who），包括实施计划、与供应商谈判、合同或订单执行。
品类概览及采购策略
- 内容：包括品类管理概览、品类产品概览及策略、品类供应商概览及策略、品类战略回顾及更新、实施行动。
- 特定产品采购策略：针对重要战略产品制定，考虑产品概览、供应链分析、市场竞争性分析、现有供应商分析、外部供应商分析等因素。
供应商概览及供应商策略
- 现有供应商概况总览：各供应商历年采购花费及未来花费预测。
- 供应商分级管理：分为战略供应商、优先供应商、交易供应商，并建立优胜劣汰机制。
- 特定供应商策略：对战略供应商或优选供应商制定，并指定专人负责实施。
供应商选择、评估及批准
- 流程：包括概念评估（Gate1）、详细评估（Gate2）、供应商评估验证及批准（Gate3）。
- 评估标准：考虑第三方风险评估（HSE, LR, GMP等）、产品质量规格、生产工艺、产能及供应链、法规注册等。
绩效管理
- 内部KPI：采购预算对比、采购价格对比、采购总成本对比、成本节约目标达成率、现金流改善状况、安全库存、准时化供应状况、供应商相关项目进展及收益状况。
如何进入跨国集团采购体系
- 关键因素：观念模式契合、技术及创新、知彼知己、扎实内功、质量过硬、法规先行、连续改进、管理团队、风险管理。
