HR 全面风险管理清单

掌握您的合规期限和安全待办事项。 建立您的资源和合作伙伴关系 构建一支遍布组织及专业网络的信任专家团队，以实时掌握各项福利合规、网络安全和风险的相关动态。 创建内部的 “风险管理 ” 。成员应包括来自安全、法律与合规、技术、财务以及福利管理团队的同僚。此团队应定期举行会议。 概述灾难恢复和事件响应计划与您的公关、技术、法律和执行团队合作。 与您的外部经纪人、顾问、受益技术和 / 或 TPA 合作伙伴联系获得福利景观上的 4 - 1 - 1 。 接下来的是什么 ？ 我们准备好实施或满足新的要求了吗 ？ IRS 是否有任何新的要求会影响我们的福利 ？ 是否有任何新的州或地方要求会影响我们的利益 ？ 我们上一次执行安全审计是什么时候？我们是否修补了发现的漏洞？是否有供应商需要审查？我们遇到了任何问题吗？ 我们需要向员工传达什么 ？ | 2 © Businessolver. com, Inc. 2022 。保留所有权利。 您的风险管理清单 全年与您的风险管理团队一起关注的关键事项。 定期与您的合规合作伙伴审查此列表。虽然关键截止日期在这里突出显示，但确保您了解所有合规截止日期和变更以避免罚款和费用是非常重要的。 Q1: •Mar. 1:HIPAA 中断员工通知到期 ；M - 1 提交截止日期•Mar. 31:EEO - 1 截止日期 •Jan. 31:分发 W - 2 和 1099 ； 2022第四季度季度 IRS 表格到期•Feb. 28:2022 ACA 报告到期 • 4 月 18 日 ： C 公司的税收截止日期• 4 月 28 日 ： SPD ERISA 文件到期 •4 月 30 日:2023 年第一季度季度 IRS 表格到期•June 30:在季度末进行非歧视测试 • 9 月 29 日 ： SAR 表格到期 •July 31:审查福利通知或按要求发布 ； 2023 年第二季度季度 IRS 表格(包括 PCORI付款) 到期 •Oct. 31:2023 年第三季度季度 IRS 表格到期•Dec. 29:非歧视测试到期•Dec. 31:在年底前审查年度员工文件和工作场所政策 •Oct. 3:QSEHRA 通知和 RDS 申请截止日期•Oct. 13:Medicare D 部分到期承保通知 安全性和合规性审计清单 与您的 IT 团队联系 ， 了解您的第三方人力资源技术和供应商可能需要哪些内容。 有利于技术安全 ， 包括漏洞测试(并随时修补) 审核谁有权访问您的数据、管理和查看数据的要求 ， 以及所有数据的存储和保护方式 审核您与供应商商定的安全和合规实践，以及他们准备履行协议条款的准备情况。 审查和维护您的主数据资产清单 查看数据丢失防护工具、规则和框架 在第二季度或第三季度进行年度合规性审核 员工沟通与培训 通过订阅Businessolver博客（blog.businessolver.com）获取最新的福利和合规资讯，保持信息同步。 与您的合规、安全以及其他业务同事合作，制定、维护并在您的组织内传达每项措施。 年度 HIPAA 和合规培训 安全和隐私培训 工作场所政策、手册和通知，以确保您的业务和员工拥有最新的最佳实践、政策和保护措施。 市场领先的优势技术 + 创新的高接触服务 businessolver. com Businessolver ® 、 Benefitsolver ® 和 Businessolver 徽标是 Businessolver. com Inc. 的注册商标。 22 - 12