关于 eIDAS2 的电子存档白皮书

前言与使命

eArchiving倡议由E-ARK联盟管理，并受欧洲委员会资助，旨在支持根据修订后的（EU）No910/2014法规建立的电子归档服务，构建欧洲数字身份（eIDAS2）框架。

上下文与背景

eIDAS2引入了额外的信任服务，包括电子档案信任服务，旨在确保电子数据和文档的长期保存和法律可接纳性。eArchiving倡议及其前项目（如E-ARK、E-ARK4ALL、E-ARK3）为实施电子归档信任服务提供了工具、规范和程序。

术语和概念

• 电子存档：确保电子数据和文档在整个保存期间的安全接收、存储、检索及删除，以保持其持久性、可读性、完整性、保密性和来源证明。
• 长期保存：指一个延长的保留期，在此期间，档案材料得到保护并维护以供后代使用，具体持续时间因机构政策、法律要求以及存档材料的性质而异。
• OAIS参考模型：作为长期提供电子信息访问和使用的基石，其基本概念范围是全球性的，包括摄入、选择、保存、访问和删除等功能。

主要挑战与担忧

• 电子数据和文件的快速过时性导致完整性和真实性风险增加。
• 仅关注技术方面可能导致丢失与被保存数据相关的上下文信息。
• 可能忽视保存材料中文化、商业、情感或象征价值。

电子归档倡议的成果

• 信息包规范：提供一组信息包规范，以减少组织自行开发内部信息包规格的需求，并实现全欧洲范围内的互操作性。
• 电子归档参考架构：澄清概念，结合IT视角与档案专家的方法，描述电子归档和数字保存的动机、策略、业务和基础设施组件。
• 参与欧洲标准化：通过CEN/TC468-数字信息保存，制定电子归档服务功能要求的标准化项目。

电子归档和数字签名

• 电子归档服务应使用能够延长其在数据保存期间可信度的程序和技术，可能依赖于其他合格信任服务。
• e归档计划正在努力统一电子归档程序和规格，以便在需要信任服务以保护数字签名时进行电子归档。
• 电子归档服务应坚持最高的数据安全性和完整性标准，包括实施强大的加密协议、访问控制和审计追踪。

结论

电子归档作为信息生命周期管理的一部分，是一项复杂的学科，必须考虑众多不同的因素。e归档倡议利用其10年的经验支持eIDAS电子归档服务的实施，代表了加强欧洲联盟数字基础设施的集体努力，确保共同数字遗产的完整性和可访问性。