在化学公司中实施的新资源分配流程遭遇了执行层的挑战,主要原因是集体行动问题(又称为代理问题)导致的决策偏误。这种问题自组织成立以来就一直存在,它描述了个体或团队在长期合作时本应获益,但因利益冲突而未能合作,从而导致紧张关系上升的情况。
公司CFO计划推出一种新的资源分配机制,不再按业务单位逐个审查资源请求,而是将所有提案汇总、排序,并将资源集中分配给最有潜力的机会。这一方式旨在更加灵活地管理资源,以适应市场发展。然而,其他业务单位领导者对此表示反对,认为他们的提案无法获得公平考虑。他们开始寻求与财务和策略团队的例外处理,这实际上违背了新方法的目的。
为解决这一问题,研究建议CFO及其高级管理层团队采用我们称之为“动机图”的工具。动机图可以是一个简单的表格或幻灯片,也可以是一次性的讨论。其目的是帮助CFO及其团队更好地理解各个业务单位领导在新分配流程中的动机和优先级,包括经济激励、个人目标和职业地位等因素。通过这一过程,团队可以评估现状如何支持这些动机和优先级,并规划如何以有助于改变业务单位领导者思维方向的方式进行沟通。
例如,在化学公司的案例中,可以通过动机图了解石油化学部门负责人是否因业务单元利润表规模相关补偿而受到激励,以及他们是否希望在组织中获得更多的影响力。基于此信息,CFO和团队可以调整他们的信息策略,例如,如果担心地位下降,可以为石油化学部门负责人提供新资源分配委员会的咨询角色;如果薪酬是问题所在,则帮助重新定义财务激励,以反映公司对资源管理方式的变化。
动机图可以帮助高级管理层确定如何整合具有不同优先级和视角的领导者,调整他们的激励措施,并最终引导所有人向更好的、更有生产力的方向前进。通过这样的方法,可以提供比表面陈述更为详细的信息,使说服工作更具针对性和有效性。
综上所述,解决集体行动问题的关键在于识别和理解各方面的动机,并通过定制化的沟通策略和激励方案,促进不同团队之间的合作,最终实现整体目标的优化。