SAP-SRM供应商关系管理方案

议程 1.SAP 采购管理平台总体介绍 2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析 SAP采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务闭环 SAP采购管理平台功能框架 采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一体化流程 采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定 ERP处理订单管理、收货及财务结算 SAP采购平台与SAPERP系统完善的标准集成体系，构建统一的稳定的采购管理平台 文档创建 14.申请15.材料采购16.服务采购17.预留18.合同19.计划内需求20.工厂维护需求21.项目系统需求22.订单确认23.提前装运通知一ASN24.开据发票25.变更通知单26.调度协议27.附件 主数据 采购平台支持的集中采购三种模式之一 采购平台支持的集中采购三种模式之二 采购平台支持的集中采购三种模式之三 采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出透明度提高了风险监控能力，提供业务决策支持 提供了 挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全面的数据模型提供强有力的分析工具 SAP采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具 根据企业需求，个性化定义采购平台门户 采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程 ■系统提供标准的工作流■支持灵活定制工作流，图像化工作流配置■集中的审批工作清单■支持邮件离线审批 登录采购平台进行在线审批 灵活支持手机审批过程 手机登录采购平台审批 当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。 需求计划提报表单 采购平台支持离线的业务管理过程例如离线的需求提报，离线的供应商报价过程等 根据公司签订的框架协议购买铁矿石，请批准！ SAP采购管理平台特点 1．贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购平台，采购信息共享。 2.支持企业现有的各种采购业务模式，支持未来采购管理模式变化。 3.供应商全过程管理，支持多级管理，支持从接触到退出整个过程 4.增强集团管控的力度，增强采购与其他各业务之间协作，有利于采购政策的贯彻执行。 5．统一采购分析，提供多维度采购统计、监控与决策分析，为采购管理决策提供更有效的支持。 越来越多企业选择SAP采购管理平台 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍 2.基础数据管理 3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析 通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采购业务过程 通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采购业务过程 物资目录管理一灵活的物资类别管理功能，支持不同物资类别制定不同采购管控模式 物资目录 物资目录 价格库二在采购平台支持市场价格的手工录入，也可以与外部网站连接更新，实现市场价格收集管理 在采购平台中形成统一的价格库，包括了物资市场价格、采购历史价格等信息，支持采购业务价格对标过程 价格管理 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理 3.供应商管理 4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析 统一平台建立供应商管理架构 采购平台供应商绩效评估过程 ■供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评估结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的依据 提供供应商年度绩效评估模板 战略与重点供应商绩效考核评估过程 供应商基本信息 供应商类别重点供应商供应商名称评估有效期：从到 一、合同执行 6.供应商的商品质量能满足需要吗？完全满足需要 1.供应商送货及时吗？ 同种价格水平下，远远超过需要 及时，从来不延迟交货C基本及时，偶尔延迟交货经常延迟交货 7.合同执行整体情况(协议有效期内) 2.同种物资情况下此供应商的订货提前期长吗？平均水平 与本公司长期保持良好关系，能够严格按照合同约定进行各项合作；与本公司合作比较顺畅，能够按照合同约定进行各项合作；曾出现不遵守合同条款行为，但行为较轻，没有对工程等造成影响；曾出现不遵守合同条款行为，对工程造成影响或情节严重； 比同类供应商订货提前期短比同类供应商订货提前期长 8.设备到货及时准确率（及时准确到货次数/到货总次数） 3.供应商的订单改变柔性大吗？没有其竞争好 比其竞争好不可比性 到货及时准确性率=100%100%>到货及时准确性率≥95%95%>到货及时准确性率≥90%到货及时准确性率<90% 4.供应商的价格水平如何？高于其竞争者 低于其竞争者市场平均水平 2011 SAP AG. All rights reserved. 供应商年度评估管理过程，支持集团或各子公司的考核评估过程催 供应商绩效评估结果分析 在采购平台上发布绩效改进需求给供应商，供应商提交绩效改进计划 在采购平台上发布绩效改进需求给供应商，供应商提交绩效改进计划 根据供应商绩效评估结果，设置供应商清单，实现供应商分级分类管理 状态已保存供应商清单156描述煤炭类别供应商分类产品类别煤炭负责的来购组织集团公司物资采购部 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理 在采购业务中的各种需求计划与预测 SAP采购平台计划管理 规范的计划提报、审核、执行管理，更加有效实现统一管理集中采购 可以自动同步ERP系统的需求计划到采购平台中，进行集中管理需求计划 需求计划提报后，采购平台实时检查ERP系统库存信息，减少亢余采购，平衡库存 需求计划经过汇总、审批以及平衡库存后，可以转为采购计划 明细显示： 采购计划与财务相结合，实现采购预算管控 已成功保存编号为6500005773的购物车“采购计划预算检查"！ 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理 6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理 6.合同与框架协议管理7.采购执行与协同管理8.采购分析 统一平台采购寻源过程，全过程互动与监控 统一平台与企业ERP/PLM系统集成，支持采购在产品研发阶段的早参与过程 在采购寻源方案中选择采购寻源方式，设置各种开标、评标与授标的参数与规范 采购方案编制一定义各种商务评分指标以及相应的权重 编辑凭证1000500493 采购方案编制一定义各种技术评分指标以及相应的权重 编辑毛证1000500493 RFx号1000500493RF×名称矿业公司委托招标，日期：2011年07月31日类型招标炭态已保存创建日期07/31/201121:16:30创建者矿业公司采购员时区UTC+8供应商数目3项目数5版本号版本类型活动版本外部版本号 相关链接 关闭只读打印保存发布检查导出打印预览除导人入系统信息【创建内存快照 A口项目10000:包1 寻源执行供应商回复过程 寻源执行提供各种维度评标报表 可以查看抬头和每个行项目的属性评分 支持多轮的采购寻源过程 支持在线竞价拍卖管理，多样方式的竞价 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理 6.合同与框架协议管理 7.采购执行与协同管理8.采购分析 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理 6.合同与框架协议管理 7.采购执行与协同管理8.采购分析 采购平台合同生命周期管理 定制合同模板，建立标准的统一的法务合同条款与章节 采购结果引用合同模板，编制采购法务合同 运输服务合同 委托方：（以下简称甲方)承运方：I（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国合同法》及货物运输的有关规定，甲乙双方经过充分协商，现就乙方向甲方提供运输服务事宜达成一致，特签订本合同共同遵守。 第一条：服务范围 乙方为甲方提供下列的服务项目中第项的承运服务： 1、货物全国门到门、门到港运输；2、市内货物的快递：3、承运货物的分抹、包装（费用另计）； 合同执行集中监控管理一合同状态监控 合同执行集中监控管理一合同执行监控 合同执行监控分析，展现了合同执行合规性，挖掘更多降低成本空间 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理 7.采购执行与协同管理 统一平台实现供应商在产品设计、需求预测与计划、采购执行库存信息、外包生产、JIT/VMI/寄售采购、发票与支付信息等协同互动过程 采购协同管理一订单协同 采购协同管理一交货协同 采购协同管理一交货协同 实现企业与供应商进行库存信息共享与协同 定义最小库存水平（安全库存）、最大库存水平和信号库存级别（重订货点），同时ERP系统定期传输当期库存信息到采购平台中，采购平台根据预定义好参数，对产品当前库存进行比较与计算，并根据库存水平不同发出相应的警告信息（红色、橙色、绿色）：供应商可以主动根据警告信息情况进行补货，创建送货单。 供应商在采购平台中进行寄售物资对账过程 欢迎大庆欣荣经贸有限公司 供应商发票管理一批量导入供应商纸质发票，转为电子供应商发票实现自动校验，以及发票与付款协同管理，提高业务效率 供应商发票管理一定义各种供应商发票格式，批量扫描供应商纸质发票转为电子格式 在系统中定义各种供应商发票格式，例如增值税发票、普通发票等。批量导入供应商纸质发票，转为电子格式发票传输电子格式供应商发票信息到ERP系统中区区 供应商发票管理一电子格式供应商发票传输到ERP系统中 VIM分析：凭证查看（全部PO+NPO+DP）（C)OpenText 回标题关工作流视图组频幸和统计同步日同步信息 待处理发票一览表，用户可以查询未过账的发票清单，同时可以查看异常发票清单 凭证视图包含PO+NPO+DP凭证全部项目代证 供应商发票管理－ERP系统中处理异常供应商发票 品仪表板51056088192006LIV-价格差异 Innovate UK LTD.Stratton Straet 117London W1JLTProne No: +44 20 78297777 Remit ToMotor Ccnsructions Ltd.BCX 878990Phone: C113 243 1771Fax: 0113 243 1723MatorConstucion@info.uk Invoice A00ounL: 7474889BankVATIDGB441664541BLZ: 2007c0Wesiminster Eank Managenert:Raf BauerLydia SctmiatChis Walke! 发票仪表盘是一个集中显示和处理发票异常情况的工作台，应付账款员工可以在同一界面中选择最佳的途径去解决发票异常 供应商可以在采购平台查询发票状态以及支付信息 特结算发票 我们己收到贵公司下列发票，发票尚未付款。 延退付款通知：由于国庆节放假，2009年10月1日至10月7日到供的发票将推迟到2009年10月8日一并支付，敬请谅－通用汽车财务共享服劳中心。 议程 1.SAP采购管理平台总体介绍2.基础数据管理3.供应商管理4.计划管理5.寻源管理6.合同与框架协议管理7.采购执行协同管理 8.采购分析 采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出透明度提高了风险监控能力，提供业务决策支持 提供了 挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全面的数据模型提供强有力的分析