极狐北汽研究院工会全员营销系列活动

2022年北汽研究院工会“HI GO”嗨！购全员营销系列活动活动策划方案 目录CONTACT 01 .活动背景02.创意推导03.活动宣传 05.活动保障 04.活动规划 •研发“家”文化品牌工程 •扎实推进集团工会2022年劳动竞赛和技能竞赛 •聚焦集团生产经营任务指标 活动目的 4 场内部极狐车主“车友会”活动 场特色地推活动 2 场“极狐”车主调研座谈会活动 创意亮点 亮点一多元主题极致体验 4大主题活动，多元跨界文化，极致体验互动 亮点二双线孪生双向集结 线上线下同步进行，集结极狐体验官 亮点三垂直推手跨界明星 垂直领域KOL与跨界明星KOL 汽车垂类媒体，邀请垂类说车人参与DP活动 跨界明星 街舞、音乐、艺术潮流跨界邀请跨界明星代言极狐 设计延展 设计延展 活动宣传 朋友圈倒计时海报 •定制倒计时海报•发送朋友圈进行宣传•裂变式传播 活动宣传 宣传视频拍摄 •邀请垂类媒体进行宣传视频拍摄•邀请跨界明星参与宣传•现场垂类媒体与网红自媒体进行直播 运动 露营 4大主题车友会 （以第一场为主进行介绍） 开营仪式 以轻奢露营、户外运动为主进行活动设计 车友会 车友会 舞台处 DJ暖场现场氛围燃到高潮 舞台演绎区 宣传视频播放 •现场播放宣传视频进行暖场 舞台演绎区 舞台演绎区 开营仪式——气球放飞仪式 •代表讲话结束后，由领导宣布活动开幕•同时气球放飞 后备箱市集推荐 拍照打卡区效果图 •结合极狐元素定制拍照合影区•用方格网的形式进行布置，网格尺寸为3M*5M•网格上面将布置极狐特色口号及网络流行语 网格拍照合影 拍照打卡区效果图 背景板拍照合影 •结合主视觉定制3M*5M桁架宝丽布拍照背景板•结合极狐特色定制手持KT板，嘉宾可手持拍照•结合极狐精神，北汽文化，定制创意镂空拍照区 拍照打卡区效果图 沉浸式合影区 •桁架KT板打造沉浸式合影氛围•结合极狐元素进行设计 互动游戏区 •结合活动主视觉定制游戏集章卡•签到处领取集章卡即可互动游戏•完成所有互动游戏挑战并盖齐印章即可领取精美奖品 互动游戏区 •结合北汽极狐品牌特色以及活动主视觉进行互动游戏设计 露营区效果图 打造草坪露营休息处，嘉宾可在此处进行休息，品尝茶歇 露营区效果图 •现场设置躺椅/懒人沙发，可供来宾休息。•设计品牌宣传展架，对合作品牌进行展示•夜晚灯带氛围布置，点亮星空 飞盘竞赛区 潮流飞盘赋能开营仪式 •现场进行飞盘竞赛•参与人员进行破冰分组•教练进行简单教学•现场进行飞盘竞赛•并决胜出冠亚季军•领导进行颁奖 飞盘竞赛区 飞盘互动区 •互动区铺设假草坪，用曲面A字板将将项目进行分区 极致盛宴 极致乐团 •邀请乐团夜晚进行演奏表演，燃炸星空 奖品兑换 •完成打卡即可兑换奖品•现场摆放飞盘竞赛奖品•由领导为冠亚季军进行颁奖 奖品推荐 骑行运动为主进行活动设计 运动主题 活动特色 •线上线下同步进行•以骑行运动作为活动主线进行主题设计•线下选择骑行场地，并在场地设置DP地推，助力营销•线上进行骑行数据记录并进行排名，为前10名进行颁奖•线下拟进行百公里挑战、爬坡挑战以及团队挑战等 情侣艺术为主进行活动设计 活动特色 •打造情侣专场活动•活动分为情侣区及单身区•情侣区为情侣互动，打造情侣增温区•单身区为极速配对区，打造现场相亲互动，寻找另一半•现场结合北汽文化进行游戏设计，艺术赋能活动，跨界相约公众号营销星球 未来科技为主进行活动设计 活动特色 •打造元宇宙主题晚宴•以3D MAPPING、VR等技术为内容将互动游戏及表演进行设计•现场将以赛博朋克风格进行设计，展现极狐科技力量，灯光作为氛围布置 项目保障 物料运输 •物料运输与拆场人员包装材料需备足，分类包装不同规格及材质物料•必须准时到场•物料运输与拆场人员必须准时到场•物料拆卸时尽量轻摆轻放，减少物料损耗 •物料包装后分类装箱保证物料摆放的合理性•运输车必须盖好足够雨布，保证防风防雨性•撤场装车后清理现场 人员管理 志愿者 •统一培训，对活动流程，接待安排，现场情况等进行统一培训并管理；•所有志愿者要求具有同等规格赛事活动经验；•统一现场着装，统一佩戴工作证，统一接待及指引话术，为本次大赛提供专业、系统的服务 人员管理 安保服务 •安保资质：•从正规安保公司招募人员需有大型活动经验。•工作：•VIP路线沿途安排专业保安站队，保证VIP嘉宾安全。不定时安排保安在会场巡视，以预防突发事件。•着装：•统一制服，佩戴入耳式通讯终端及安保设备。 •规定区域内工作：•所有工作岗位不能空岗，轮流就餐等；严禁活动期间不经批准私自外出；•遇到紧急情况需通报主要负责人，不得擅自决定；保障及维护现场秩序、安全；•确保所有客人，车辆，工作间的设备和物品安全；•工作语言规范、礼貌，如遇不能协调的事情及时通报。 摄影保障 •高视T80直播推流,SONY切换台•全面升级专业4K摄像机拍摄•多机位拍摄•网络推流直播•大型摇臂摄像、航拍•轨道摄像可推流到主流媒体平台每个节目无缝转场•屏幕配合活动主题播放AV渲染效果视频 防疫措施 •场所防疫方案：现场设置隔离线，禁止无关人员进入。•入口设置测温区、缓冲区、留观区。•人员管理防疫方案：对所有参与活动人员进行风险评估和实名制管理，•严格落实保持社交距离一米以上，在各区域安排引导员做好现场管理。•卫生防疫方案：为来宾提供防疫用品，并要来宾正确佩戴口罩。签到用•品与场地进行严格消毒。•防疫宣传方案：现场播报安全提示信息，宣传疫情防控知识，提升•在场人员防控意识和能力。•应急处理机制：建立应急沟通机制。要加强与当地卫生健康、疾控等•部门联动，发现异常及时上报，做好现场管理，配合疾控部门采取隔•离措施，进行密切接触者追踪等工作。 医疗保障 •活动现场设置医疗保障处，有专业医护人员可随时响应处理紧急医疗情况•配备120急救中心官方指派车辆•配备常用药品，碘伏，酒精，创口贴，云南白药等等 其他保障 •活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 •活场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。 •遇火情时，紧急处理的主持人台词、紧急处理主持人姓名、联系方式：紧急火情广播台词：请大家注意，现场演出因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 谢谢观看！