新加坡金融科技协会(SFA)于2020年3月25日在罗宾逊路80号举行了年度股东大会(AGM)。会议由赖会长主持,Ngee Hua秘书及RSM Adrian Tan和Clarrie Tay两位工作人员共同参与。
会议首先讨论了通过虚拟方式举行年度股东大会的议案,并确认了这一决定。秘书提到,在决定采用虚拟形式之前,已寻求法律咨询,确认现行宪法并未禁止此类会议,允许通过Zoom会议等线上平台进行电子投票。根据SFA宪法第8.4条,电子投票是合法的投票方式。在确保参会选民的投票一致性后,大会进行了电子投票,结果支持通过电子投票的方式进行年度股东大会。
随后,财务主管汇报了截至2019年12月31日的审计账目,并解释了储备政策。大部分参会选民对此表示赞同,通过了审计账目。
会议还回顾了过去一年的发展和倡议,并讨论了2020年的重点。秘书接着概述了宪法修正案,共有十四项修正案,每项都得到了参会者的支持和通过。
会议的最后,秘书宣布大会于晚上6点45分结束,并对参会者的积极参与表示感谢。关于宪法的修改,秘书强调了对成员分类、投票权、成员资格年限、宪法副本提供方式、会员大会的最高权力、股东大会决策流程、委员会构成、成员选举过程、财务主管任期、委员会成员连任限制、选举方式、储备金政策、名誉审计师选举等方面进行了详细修订。
这些修订旨在优化协会的管理结构,提升运营效率,并确保会员权益得到充分保护。会议通过了一系列修正案,明确了会员分类、投票权、成员资格年限、宪法副本提供方式、会员大会的决策流程、委员会组成、成员选举过程、财务主管任期、委员会成员连任限制、选举方式、储备金政策、名誉审计师选举等方面的内容。通过这些修订,SFA的治理结构更加清晰,会员参与度得到提高,整体运营更加规范和高效。