大型活动会务接待方案

机场布置 机场接机 接机流程 当客户走出飞机通道口，即可看到在旁边等候的礼仪小姐与接机牌，在确认身份信息后，礼仪小姐献上鲜花，并在礼仪的带领下，进入展台进行签到、合影，并前往等候区休息片刻。随后，客户将坐上专属班车接送客户前往酒店休息。 接机牌 机场布置 酒店布置 场地拟定 综上所述： XXXXX酒店： 1、距离市中心最远，但离第二天场地最近，只需要5min左右的车程；2、场内环境好，但场外环境较差，不利于美陈摆设；3、由于XXXX酒店隶属于XXXX集团，在当地具有品牌唯一性，因此配合度也相对较低；4、价格属于中等偏上，有一定性价比优势。 XXXXX酒店： 1、位于郊区与市中心的中间点，距离适中，地理位置优越；2、场内场外的格局好，可规划性强；3、与国际会展中心为邻，每年都有公司在此举办重大活动，经验丰富，配合度高；4、价格最低，有很高的性价比优势。 酒店入住背景板 入住与餐标 （酒店入住） 酒店入住背景板 “以下报价仅供您参考，合同未签订期间酒店保留因节假、入住率较高调整房价的权利，最终一切以合同为准，另报价期间涉及的客房及会场暂未预留” 入住与餐标 （餐饮及会场安排） XXXX酒店餐饮及会场安排 基于所订酒店客房数量，酒店愿为贵公司提供以下特别优惠餐饮价格。酒店保留依据此次活动的住宿安排而变动餐饮套餐权力。 机场布置 接送部分 机场布置 旅游大巴及别克商务车报价：（币种：人民币） 成立会务专组 以上各小组分别由不同人员定点定人定时负责，做到一对一定点式对接，并全程配备无限即时通讯设备，保证整个活动流程顺利进行。 会务组工作服 会务专用接待车贴 会场证件 礼品袋 接送方案 接送宾客分群分组 A：异地航空到达 A：异地高铁到达 C：异地客运大巴到达 把异地乘飞机来往XX，出席活动的宾客，统一航班出行的时间，定在10月11/12日到达XX机场。统计好宾客到达时间安排专车直接从XX机场接到XX酒店，直接入住酒店。 高铁到达宾客，统一在10月11/12号上午，到达接送地点：XXXX站 不建议安排接送服务XX当地客运站分散，无法做到统一接送与宾客汇集通知。 根据统计到宾客到达出站的时间段。分成3个班次时间，用专程大巴来接送宾客，到XX酒店。 建议在邀请时，通知宾客可以通过滴滴打车的软件，自行安排出行。 接送方案 A组接送方案 XX机场—XX酒店 路程约42分钟，相隔43.5公里途径XX路，XX大道。 路程近：可以安排在上午接机，中午赶到酒店 接送方案 A组 A组建议XX 1.指定接送机场（XX），XX可自行出行 2.指定接送车型（根据统计航班统一，宾客数量，建议大巴接送。反之，则建议安排商务专车接送。避免铺张浪费，时间点难统计，宾客参会体验差。） 3.XX可在10月09-10月10日前落实好A组客户的出席情况，再与XX，进行最终确认，发布接送服务通知信息。 接送方案 B组接送方案 XX高铁站—XX酒店 路程约15分钟，相隔7.5公里途径昌盛路，南湾南路。 路程近：可以安排在上午接机，中午赶到酒店 接送方案 接送方案 B组 建议XX 1.指定接送高铁站--XXXX站，宾客可选择做专程大巴&自己出行。 2.指定接送班次时间点（根据统计出站时间，宾客数量，设定大巴数量/接送班次/。不排除有些宾客不愿意花时间等待班车发车时间，自己叫车单独出行会场。） 3.XX可在10月09-10月10日前落实好B组客户的出席情况，再与XX，进行最终确认班车发车时间和班车数量，发布接送服务通知信息。 接送方案 大巴及向导介绍 金龙大巴 座位：限座53人，可容纳52位嘉宾座位。 向导 作用：可根据活动性质进行描述讲解。候车时可招引嘉宾、提放行李、递水服务等。路途中活跃气氛，缓解嘉宾路途疲劳的感受。到站时提醒嘉宾下车时注意随身物品，指引帮助嘉宾拿行李进入酒店。 建议：一车一向导搭配 接送方案 商务车介绍 奔驰威霆 本田奥德赛 别克GL8 座位：限座7人，可容纳6位嘉宾或工作人员座位。 座位：限座7人，可容纳6位嘉宾或工作人员座位。 座位：限座7人，可容纳6位嘉宾或工作人员座位。 专配司机：着装正式、白手套，帮助嘉宾提放行李 专配司机：着装正式、白手套，帮助嘉宾提放行李 专配司机：着装正式、白手套，帮助嘉宾提放行李 平台建设 运用移动互联网工具，发布活动相关信息，并提供报名页面 建议结构：首页（九宫格或下拉菜单）、会议介绍、嘉宾介绍、会议日程、会议报名、个人中心、参会指南、地图导航、联系我们等 邀约注册 360个字段报名表单随意配置支持自定义字段可设置字段间的逻辑规则和操作支持字段显示/隐藏模式 报名审核 ¢参会人信息随时增删改查¢订单信息一目了然¢报名状态实时追踪¢付款提醒及时发送¢审核管理清晰高效 发送二维码电子票 说明： 1、国内嘉宾通常发送短信电子凭证，国外嘉宾通常使用邮件发送2、二维码个人唯一3、凭二维码到会场签到领取参会证件 机场、高铁站签到 设置4个迎接点：①XX机场①XXXX站 每个迎接点设置：嘉宾迎接和媒体记者迎接 签到打印参会证件 使用说明：来宾出示二维码电子票，在微光盒子上扫描，电脑验证身份，打印机快速出证。 •身份验证：输入签到码或者扫描二维码，验证参会者身份•参会凭证：验证身份后，现场打印参会凭证•前期准备：电子签到软件、电脑等硬件、签到员、需要导入的名单 ¢工作人员可通过移动端、PC端、网页端实时掌握、管理签到数据 汇报完毕