蒙牛智热时代趣冷犇赴竞标方案

投标策划方案 2 0 2 3年4月1 0日 聚 01关于我们-公司简况-服务架构-资质介绍-项目案例 目录 02活动概述-活动概述-项目分析-活动KV - KV延展 03场地规划-平面规划-外场规划-内场规划 C O N T E N T S 04活动内容-活动流程-流程细项 其他内容-活动宣传-执行细项 05 活 动 概 述P A R T02Ac t i v i t i e sOv e r v i e w 活动概述 活 动 主 题 ： 智 热 时 代趣 冷 犇 赴活 动 时 间 ：2 0 2 3年4月3 0日活 动 地 点 ： 杭 州 （ 暂 定 ）活 动 人 数 ：6 0 0人 左 右活 动 形 式 ： 外 场 （ 五 个 点 位 打 造 ）内 场 （ 主 会 场+直 播 间+创 意 试 饮 ） 活 动 目 的 -强体验引流集客-通过现场氛围互动，品牌讲解与品鉴让来宾深度体验产品亮点 -提声量强化认知-通过线上线下预热，加深认知集中发声，打造高热度、高关注度 -促签约销售转化-蒙牛冰品长期以来稳居全国销售前三现场开展签约环节，结合礼遇政策促进销售转化 建 立 情 感 连 接赢 得 情 感 认 同 情 感 64%消 费 者 十分关注品牌在宣传时能否满足他们的情感需求 58% 加 盟 商 认为在宣传品牌时，将满足消费者情感需求作为商铺卖点，是十分新颖独特的方式 供应链、产业布局和数字化构筑竞争壁垒 除了供应链和产业布局，数字化助推蒙牛制品稳健增长、快速扩张。 对前端销售系统获取的消费者需求加以分析，便可以指引中间物流和货仓体系高效流转配货。在数字系统和供应链的帮助下，得以发挥规模的优势，为消费者和加盟商创造更多情感需求与价值。 -KV设计- K V延 展-大 巴 车 车 牌 K V延 展- T恤&手 册 K V延 展-笔 记 本&矿 泉 水 场 地 规 划P A R T03Siteplanning -平面规划- -外场设计- -冷冰器展区- -即饮冰展区- -趣味冰展区- -智 慧 零 售展 区- -海 容 极 智 无 人 店 展 区- -内场设计- -直播间点位- -试饮区点位- 该点位设置“花式饮料师”及礼仪：来宾可在此品尝到各种调制过的蒙牛饮品 -舞台区- 活 动 内 容P A R T04Activities 活动流程 -流程细项- 来宾签到 -人脸识别签到- 通过特征定位，空间识别等技术，完成对来宾的精准识别，上传对应数据库（为后续抽奖做铺垫）礼仪引领各位来宾有序进行拍照签到 暖场乐队 -乐队演出- 在来宾入场期间，邀请乐队进行现场演出，提升活动氛围与活动格调，可选择流行/爵士/民谣/轻摇滚等多种风格 开场节目 -荧光芭蕾- 身穿荧光感服装的芭蕾舞者，灵动优美身姿展示时尚与优雅，在舞台上渲染神秘之感 主持开场 -主持开场- 追光灯打亮主持人，致激情洋溢 的开场白，介绍活动概况及主要 到场嘉宾 领导致辞 -领导致辞- 蒙牛领导上台致寄语&致辞 蒙牛领导上台进行推介 启动仪式 -干冰升降启动- 礼仪引领各位领导上台并分发定 间，伴随烟雾缭绕升起主题logo （或立体造型） 签约仪式 -电子签约- 电子签约是近几年来被广泛推广的签约模式，与曾经的纸质签字相比，电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术，更加有仪式感 串场节目 -爱乐之城- 经典音乐剧“LALALAND”，活泼欢快的音乐节奏带动会议氛围 成交抽奖 -大屏抽奖-通过人脸签到收集来宾信息，成交来宾将参与活动抽奖 其 他 内 容P A R T05Othercontent -活动宣传- 预热阶段 以“智热时代趣冷犇赴”为主题，通过舞蹈的方式，穿插于城市每一个著名景点制作宣传视频，视频将用于各类线上平台传播。 预热阶段 活 动 前 期 预 热 制 作H 5邀 请 函 （ 以 主K V进 行 延 展 ） 引爆阶段 平台活动倒计时海报：全面释放项目和活动内容，达到线上传播的目的。 引爆阶段 舞蹈快闪：在城市人口密集区域设置舞蹈快闪（舞者手拿活动手举牌进行拍照）达到群众宣传效果 活动阶段 活动现场采用云直播形式进行各大平台直播，照片秒上传，分享美照当天即可快速分享15S快剪视频及活动现场朋友圈九宫格照片，留住精彩瞬间,共同见证美好发生。 活动阶段 活动当天，邀请各大公会和视频APP顶级流量网红到现场（直播间）进行活动全程直播 活动阶段 活动结束后，延续声势，信息持续释放 各大主流媒体对蒙牛“智热时代趣冷犇赴”活动进行新闻稿撰写及发放 -主持推荐- 主持推荐 推荐主持人：晓辉基本信息身高：168体重：48kg学历：本科播音主持专业语言：普通话（一级）毕业院校：武汉传媒学院-本科主持经历：武汉-湖北教育频道《第五车道》车评济南-山东电视生活频道《车e族》车评人《圣罗萨-超级改车》节目主持人山东电视生活频道-专题系列节目《齐鲁新动力》节目主持人*两年车媒体主持经验*四年商业主持经验 主持推荐 主持经历中华老字号德州扒鸡·品牌创新发布会福鼎白茶新品发布会金象泰柏悦府-烟建智谷产品发布会第二届山东省城市建筑博览会-淄博展厅讲解金威刻智能3D云激光捐赠仪式暨全球发布会富路牛系新品发布会暨合作伙伴商务年会群英汇聚羽动齐鲁-泸州老窖特区曲颁奖晚宴鑫星秀大型线下影视选秀-济南站启动仪式鑫乐影业《影视论金》2020企业招商年会问思风险把控制之道-商票圈沙龙会议 主 持 案 例 展 示 -礼仪展示- 礼仪展示 -邀请函- 纸 质 邀 请 函 -奖杯&证书- 奖 杯&证 书 -执行细节- 人员分工 场地管理--场地排期确认流程 场地排期确认要素 Ø预期执行场地需在活动开始前二周提供至客户，供其筛选，客户需确认场地信息；Ø执行场地的场地协议必须在活动开始前一周全部确认；Ø执行前五天再次确认场地是否可以如期执行活动，是否有特殊情况；Ø所有场地出现特殊情况无法如期开展活动，必须第一时间和客户报备沟通，协调更换场地或更换时间，避免耽误活动开展。 物 料 管 理- -物 料 出 库 物料出入库标准 Ø入库物料与采购订单物料数量一致；Ø入库物料质量过关，无损坏；Ø物料出库时需提供出库单与运输单，确保物料出库后有人跟踪与验收； 仓库调运管理 Ø总仓货物配合至当地货仓时，需当地执行人员按时接收总仓配送货物；Ø当地执行人员务必按照物料清单核对物料数量和信息，确保无误；Ø活动执行前，执行人员可提取物料至搭建场地进行活动搭建。 物 料 管 理- -物 料 运 输 物料运输重点 运输管理 Ø确认城市流转动线图，确保物料有序在活动举办城市流转；Ø城市动线图确认后，两个工作日内确认活动举办城市的收件人和具体地址，确保物流运输到达后有人验收；Ø专业物流公司打包，确保物料运输过程中减少磕碰，保证物料的完整性。 Ø省际运输：按照活动要求的道具或大件成品做省际运输；Ø市内运输：组合运输Ø1、根据活动道具大小转汽运（卡车、面包车、金杯车多种车型可供选择）Ø2、快递（适用于物体小，时间紧迫的运输) 物 料 管 理- -物 料 搭 建 与 拆 卸 专业人员 时间 Ø安排具备两年以上安装资质的施工人员进行安装Ø安装前办理施工人员安装证明Ø专业搭建施工人员进行安装搭建完毕以后，进行实地安全性能检查，避免存在安全隐患 Ø物料准备到达前再次确认搭建时间，提前办理物料进场手续，确认场地位置Ø活动结束时，提前确认拆除时间，准备撤离车辆 Ø物料运输时会随物配上物料安装说明书以及物料清单，同时下发搭建拆卸教程，包含操作手册和教学视频，以便确保搭建和撤场质量 物 料 管 理- -物 料 回 收 确认各项物料是否回收 项 目 执 行 阶 段- -现 场 管 理 现场场地管理 Ø活动前日再次确认场地情况，确保可以开展活动；Ø活动前2日再次确认搭建和撤场时间，提前搭建；Ø活动当日搭建前巡查场地配套设施，Ø确保电力等设施的正常使用；Ø督导需与现场场地管理人员保持良好关系，确保通讯方式畅通，以便突发情况可以联系到相关人员配合。 天气预判 Ø活动前天气变化活动开始前一周关注天气情况，如果确认有雨雪或恶劣天气，务必提前和客户沟通，协商是否更换时间；Ø活动中天气变化小雨：每区域配备一顶帐篷，现场配备遮雨布、雨披，可应对小雨天气，不影响活动正常开展；中、大雨：及时收取易损物料，加设防风防水处理，进行报备，迅速和客户协商活动推迟事宜。 项 目 执 行 阶 段- -现 场 管 理 现场场控管理 凭借专业现场执行经验，应用标准化办会流程，全力保障环节无缝衔接，为本次会议提供品质会议服务。专业执行组、礼仪组、安保组等团队鼎力配合，保障会议完美收官。 舞台输出管理 集结专业音视频团队，采用品质舞台舞美、音响等设备，控制现场音视频输出效果。现场设置全场总控区，执行导演同步沟通跟进流程，双向管控，保障活动顺利进行。 人员分工 人员分工 人员分工 期待与您的合作