非营利组织领导者计划并制定长期财务健康战略

A不确定时期的长期金融稳定规划在应对这一流行病及其经济后果的 18 个月后 ， 许多慈善机构领导人希望通过产生成果并表现出雄心的组织。“我们很多人都听到的建议 - 降低成本并度过风暴- 这是错误的建议 ， ” Draper Richards 首席执行官 Jim Bildner 说•将组织设置为灵活和有弹性•考虑维持使命 - 而不是非营利组织•确保您拥有多样化的支持来源•寻找机会保存或协作•与基金会和捐助者建立伙伴关系削减开支 ， 解雇不必要的员工 ， 并支持现金储备。长期以来 ， 这一直是非营利组织的衰退策略 - 但这次可能不是正确的策略。尽管可能需要进行一些修剪 ， 但专家表示 ， 这不一定是缩减开支的时候。政府支出和慈善捐赠仍然强劲 ， 专家表示 ， 这些美元最有可能用于卡普兰基金会 ， 该基金会支持许多初创社会企业。 `` 对于非营利组织来说 ， 最重要的是执行得好。如果他们执行得好并保持不变 ， 他们将能够筹集资金。这不仅适用于 Bildner 合作的快速成长的初创企业 ， 也适用于社区支持来自趋势快照 3PL ANNING 在不确定的 T IMES 中的长期 F 国内稳定在低收入和多样化社区工作的组织。皇后区疾病预防控制中心的邻里住房服务在纽约市的六个社区工作 ， 以帮助低收入和中等收入居民成为首次房主。该慈善机构去年将其服务增加了 28 ％ ， 即使预算固定。该慈善机构的执行董事 Yoselin Genao - Estrella 说 ， 在非营利性金融基金提供的一轮咨询之后 ， 她意识到组织需要经历她的许多客户参与的同样的自我评估。 “我们需要从内部看并问自己 ， 在所有危机和挑战中 ， 我们如何在财务上可持续发展 ？ ” 她说。 “如果我们没有自己的财务稳定 ， 我们将无法帮助客户和社区。 ”咨询帮助 Genao - Estrella 决定了筹集资金购买自己建筑物所需的慈善机构。她看到皇后区许多类似规模的慈善机构被房东取代。该慈善机构目前在斯特林国家银行的一个分支机构中不支付任何办公空间 ， 但租约将于 2024 年到期。她现在正在寻找继续进攻 - 在筹款上花费更多 ， 目标是最终进行资本运动 - 帮助慈善机构购买永久房屋。“这将要求我们卷起袖子 ， ” Genao - Estrella 说 ，“ 但这是可行的。 ”以下是慈善机构在这些不确定时期确保长期财务稳定的五种其他方式。“最重要的是非营利组织是execute well. If they execution well and remain constant to their mission, they 're going to be able to raising capital. "将组织设置为灵活和有弹性专家说，慈善机构需要将计划纳入其组织文化 - 然后定期更新和使用计划。比尔德纳说，太多的团体只是在捐助者或基金会的敦促下制定战略计划，然后将计划搁置。三年至五年计划曾经是常态，但今天世界变化如此迅速，短期计划更有意义。Bilder 将 18 个月视为最佳选择。Recipiviz 是一个非营利性软件平台，可帮助参与刑事司法的机构更好地了解其数据，以降低监禁率为目标，该平台使用长期计划来确定慈善机构应努力的正确结果。然后，该慈善机构是 Draper Richards Kapla 基金会的受赠人，它确定了统计数据，表明它是否在正确的轨道上，并每季度和每年衡量这些数据点。“很多事情都是关于最后的焦点。联合创始人兼慈善机构的产品负责人安德鲁 · 沃伦说 ： “专注于一个用户 ， 并在我们开始扩展到更多地点之前做到这一点。 ”帮助慈善机构驾驭变化的 La Piana Consulting 在 2020 年春季 Covid 关闭后经历了一个安静的月份 - 然后电话开始响当当。咨询公司的创始人大卫 · 拉 · 皮亚纳说 ， 自大流行爆发以来 ， 他的公司已经从 16 名员工扩大到 22 名员工。在 Covid 将现有的战略计划搁置后 ， 许多来电者正在寻找新的战略计划。La Piana 说 ， 慈善机构需要在非常短期的方向 （ “您只是随风而逝 ” ） 和他所谓的“ 斯大林方法 ” 之间找到一个中间立场 ， 这是一个锁定的长期计划 ， 不能纳入变化。他说 ： “关键是要真正清楚自己是谁 ， 并在出现问题时将其用作实地利益。 ”但今天的你可能不是 2019 年的你。咨询公司 FMA 的首席执行官希尔达 · 波兰科说 ， 慈善机构还需要了解大流行如何影响 4PL ANNING 在不确定的 T IMES 中的长期 F 国内稳定他们的计划。 “你真的在改变商业模式 ， ” Polanco 说。“ 你的计划是如何改变的 ， 这对财务有什么影响 ？ ”Polanco 表示 ， 18 至 24 个月的计划 - 定期进行签到点 - 是保持最新变化的最佳方式。她说 ， 董事会还需要愿意每六个月重新审视和调整预算。 Polanco 说 ： “战略计划正在被有机的 ， 不断发展的计划所取代。 ”考虑维持任务- 不是非营利组织特别是在大流行或经济衰退期间 ， 很容易陷入经营非营利组织的陷阱 -利润业务 - 通过最小化成本和最大化财务指标来证明您是一个谨慎的管理者。但是 ， 尽管没有人愿意投资于节俭 ， 但很少有捐助者愿意投资于效率大师的平庸组织。Bildner 说 ， 最重要的是确保组织正在帮助解决的问题很重要 ， 并且您的计划具有价值。“您是否在为您打算服务的人群服务 ， 并改变并直接影响这些人的生活 ， 使他们的生活变得更好 ？ ” 比尔德纳说。“ 如果您以物质方式这样做 ， 那么筹款就不会有问题。 ”德雷珀 · 理查兹 · 卡普兰基金会受赠方 EducationSuperHighway 成功实施了近十年前制定的初步计划 ， 以确保所有公立学校的教室都可以进入到高速互联网。但是随着慈善机构的逐渐减少和解散 ， 大流行袭来 ， 造成了类似的问题 ， 就像 EducationSuperHighway 蓄势待发一样以解决 - 许多家庭无力负担宽带接入 ， 他们的孩子需要远程学习。埃文 · 马威尔 ， 教育高速公路创始人兼首席执行官说 ， 他在过去的四个月里为他所说的 “EducationSuperHighway 2.0 的第一阶段 ” 筹集资金。部分基于该组织早期的业绩记录 ， 他能够获得多年的赠款 ， 这些赠款将覆盖该慈善机构未来两年的大部分预算。“现在 ， 在接下来的两年中 ， 我将不必花费超过 5 ％ 的时间进行筹款。 ”马威尔说。 “这是一个改变游戏规则的人 — — 能够计划我们想做的事情 ， 而不是筹集资金。 ”慈善机构也不应该让财务可持续性掩盖其他组织目标 - 例如使首席执行官多样化。 La Piana 说 ， 从历史上看 ， 许多慈善机构董事会倾向于雇用白人首席执行官 ， 有时是出于一种信念 ， 即他们比有色人种领导人更有可能与富有的捐助者和基金会建立联系。“这是一个错误的论点 ， ” La Piana 说。 `` 你需要做的是耐心 ， 并且做更多的外展 ， 找到能满足这两个目标的人。现在有更多的有色人种与这些财富网络相连。 ”“你是在为你打算服务的人群服务 ， 改变并直接影响这些人的生活吗 ？ ”确保您拥有多元化支持来源当大流行来袭时 ， Recipiviz 能够迅速转向开发软件模型 ， 预测如果 Covid 躲在监狱的墙壁后面会发生什么。该慈善机构与 34 个州进行了协商 ， 其工作导致 5PL ANNING 在不确定的 T IMES 中的长期 F 国内稳定建议尽早从拥挤的监狱中释放数千名低风险囚犯。但是沃伦说 ， 如果不是由于其多样化的收入来源 ， 该慈善机构将无法如此迅速地转移重点。该慈善机构的收入中约有四分之一来自政府赠款 ， 另外四分之一来自其所在的州 ， 其余的则由基金会和个人捐款。皇后区疾病预防控制中心邻里住房服务首席执行官 Genao - Estrella 说 ， 她也开始意识到多元化收入的重要性。 Genao - Estrella 说 ， 纽约市与非营利组织签约的采购过程可能长达三年。这就是为什么只有 10 名员工的小型慈善机构正在努力加强其慈善支持的原因。Genao - Estrella 说 ： “您不能只依靠一个基金会或一个国家机构 - 您必须拥有一个乐团。 ”“ 否则 ， 头痛之后会头疼 ， 而且您将没有提供服务所需的现金流。 ”AHRC NYC 是纽约市的一家慈善机构 ， 为智力和发育障碍者提供支持 ， 它也试图使收入多样化。该组织拥有约 5, 000 名员工 ， 通过政府合同获得其收入的 85 ％或医疗补助。国家定期更改其报销费率 ， 一年 ，慈善机构直到财政年度的 10 个月后才知道利率是多少。慈善机构的首席财务官艾米 · 韦斯特说 ： “这种方式很难经营业务。 ”West 希望 AHRC NYC 可以从基金会和个人那里筹集更多不受限制的资金 ， 这样它就可以建立一个更大的雨天基金。它目前的运营储备将只覆盖慈善机构的 60 天。 “这将使我们减少对国家的依赖 - 如果它如果我们降低利率 ， 我们将有其他资金可以依靠 ， “韦斯特说。Genao - Estrella 说 ： “你不能仅仅依靠一个基金会或一个国家机构 - 你必须有一个乐团。 ”寻找机会保存或协作Polanco 说 ， 所有慈善机构都应该评估他们拥有或租赁的房地产 ， 并着眼于抛弃其中的一些如果远程或混合工作使办公空间变得不那么重要。她说 ， 许多非编程功能也可以外包 ， 例如 IT ， 人力资源和工资单。慈善机构甚至可能考虑将其免税期暂停 ， 以成为另一个非营利组织的 “财政赞助 ” 。那Polanco 说 ， 这将使该组织几乎完全专注于计划成果。合作是降低成本的另一种方法。 AHRC NYC 与其州组织 ARC New York 的其他分会组成了一个医疗保健集体。韦斯特说 ， 从全额保险到自我保险的转变为 AHRC NYC 及其合作伙伴节省了资金 ， 并减少了医疗保健支出的波动性。La Piana 说 ， 当收入严重不足时 ， 非营利组织领导人可能需要采取更严厉的措施 ， 例如裁员 ， 推迟投资或寻求大恩人。La Piana Consulting 专门从事合并 ， David La Piana 说 ， 当前的环境使它们更容易实现。过去 ， 一些使命一致的慈善机构讨论了合并 ， 但由于在不同地点面临的挑战而拒绝进行合并。 不确定 T 中长期 F 土稳定 Y 的 PL ANNINGIMES6他指出 ， 当这么多员工远程工作时 ， 现在有一个问题。与基金会和捐助者建立伙伴关系Education SuperHighway 的 Marwell 说 ， 这是大流行的一线希望 ，它推动基金会和个人从受限制的礼物转向一般的运营支持。当基金会确实将礼物集中在特定项目上时 ， 它们越来越多地提供额外的资金来支付间接成本 ， 也称为开销。麦克阿瑟基金会和罗伯特 · 伍德 · 约翰逊基金会是大幅增加可用于支付间接成本的每笔赠款百分比的赠款制造者之一。Polanco 说 ， 慈善机构还必须对自己的财务状况有足够的把握 ， 可以为自己辩护。“了解你的财务故事意味着知道提供这些服务的成本 ， 并有勇气去问对于它的成本 ， “Polanco 说。 ” 如果一笔赠款对间接成本有一个上限 - 比如说 ， 最大10 万美元 - 然后重新审视可交付成果 ， 这样它就更符合赠款提供的内容。 “许多慈善机构目前正在努力应对一个受欢迎的挑战 - 弄清楚如何分配一个非常大的不请自来的礼物。亿万富翁慈善家 MacKenzie Scott 是最著名和这种礼物的最多产的来源。福特基金会在性别 ， 种族和种族正义方面的计划支持许多从斯科特那里收到大量礼物的慈善机构 ， 最近聘请了 La Piana 帮助其中 30 家慈善机构思考如何最好地应对 “计划外的快速增长 ” 。一个参与的慈善机构是跨性别法律中心 ， 该中心于 2