电动自行车供应商大会

活动策划方案 活动概述A c t i v i t y o v e r v i e w 发布 借助年度经销商大会，进行形象发布同时发布新品发布年度策略，价格政策，市场活动 情感维系 提振经销商士气，鼓舞信心感谢经销商在过去一年对品牌的鼎力支持同时激励合作伙伴与企业携手前行为2022年度品牌的打造形成积极的舆论引导 2021XX电动车全国经销商大会 2021 National Conference of electric vehicle dealers 活动时间：活动地点：活动内容：2021年XX电动车经销商大会活动规模：1000人左右 2021年XX电动车全国经销商大会活动目的： 户外平面图 设计创意 The idea of the whole project design 流程规划The whole process of project planning 流程铺排 11月29号：宾客接待、签到入住、门店参观； 11月30号：经销商大会、午宴、经销商颁奖及行业论坛、晚宴。 流程铺排 全天：宾客接待、签到入住、门店参观 流程铺排 11月30号上午流程 8:30-9:00来宾签到9:00-9:01主持人幕后音9:01-9:05激光雕刻开场9:05-9:10主持人登台9:10-9:30董事长致辞9:30-10:302021年回顾+2022年展望10:30-11:00新技术新商品发布11:00-11:302022年品牌动作支撑11:30-12:002022年市场动作支撑12:00-13:00午宴时间 流程铺排 11月30号上午流程 8:30-9:00 流程铺排 11月30号上午流程 TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS 9:01-9:05 激光雕刻开场秀 伴随着独特原创视频的开场和震撼动感的音乐节奏，激光光束如光影界的魔术师恍然而现，时而光随频动、时而无影无踪，或绚烂或惊奇，瞬间赋予了整个舞台绚丽的灵性，跃动着观赏者的心跳 流程铺排 11月30号上午流程 9:05-9:10 主持人伴随登场音乐上台致开场辞 流程铺排 11月30号上午流程 9:10-9:30 董事长致辞 流程铺排 11月30号上午流程 2021年回顾+2022年展望 流程铺排 11月30号上午流程 10:30-11:00新技术新商品发布签约仪式 流程铺排 11月30号上午流程 11:00-12:00 2022年品牌动作支撑宣讲2022年市场动作支撑宣讲 流程铺排 11月30号上午流程 流程铺排 11月30号下午流程 13:00-14:00户外试乘试驾14:00-14:30优秀经销商案例分享14:30-14:45 2021年杰出十大经销商颁奖仪式14:45-15:00团队展示15:00-15:30抖音培训15:30-17:00渠道落地17:00-18:30现场订货18:30-19:30休息，翻台晚宴 流程铺排 11月30号下午流程 13:00-14:00 户外试骑 流程铺排 11月30号下午流程 14:00-14:30 优秀经销商案例分析 流程铺排 11月30号下午流程 14:30-14:45 颁奖环节 流程铺排 11月30号下午流程 14:45-15:00 立马团队展示 流程铺排 11月30号下午流程 15:00-15:30抖音培训 流程铺排 11月30号下午流程 15:30-17:00 渠道落地 流程铺排 11月30号下午流程 17:00-18:30 现场订货 流程铺排 11月30号晚宴流程 19:30-19:35开场舞蹈19:35-19:40晚宴主持人开场19:40-19:45董事长祝酒词19:40-19:45启菜19:45-19:50晚宴节目-乐队歌曲表演一19:50-20:00主持人游戏互动20:00-20:05晚宴节目-电动车表演秀20:05-20:15主持人游戏互动20:15-20:20晚宴节目-乐队歌曲表演二20:20-20:35主持人游戏互动20:35-20:45晚宴节目-舞蹈秀20:45晚宴时间 流程铺排 TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS 11月30号晚宴流程 晚宴主持人登场 主持人登场 流程铺排 11月30号晚宴流程 董事长致祝酒词 晚宴领导登场致辞 流程铺排 11月30号晚宴流程 启菜 酒店启菜 流程铺排 11月30号晚宴流程 晚宴节目-乐队歌曲表演 可驾驭不同种类曲风 演唱3首歌曲 流程铺排 TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS 11月30号晚宴流程 肚皮舞舞蹈表演 流程铺排 11月30号晚宴流程 爵士舞表演 流程铺排 11月30号晚宴流程 动感提琴乐队表演 流程铺排 11月30号晚宴流程 电动车表演秀 流程铺排 TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS 主持人游戏互动 流程铺排 11月30号晚宴流程 晚宴时间 P e r s o n n e lr e c o m m e n d 主 持 人 推 荐 模 特 礼 仪 摄 像 团 队 CA M E R A T E A M 摄 像 团 队 CA M E R A T E A M PART5 延伸物料E x t e n d e dm a t e r i a l 设计延展物料 应急预案 E x t e n d e dm a t e r i a l 搭建管理 活动现场 确认 结束 布展 •特装展示物料搭建•电源布线及安全检查•展品安装调试•物料分装•人员培训•彩排 防疫管理 定制防疫口罩 价格区间：单价1.2元左右采购数量：200个/场品牌定制：口罩外印刷logo 突发事件应急安全管理 v安全保卫应急组： 负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。 v医疗救护应急组： 负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。 v消防安全应急组： 负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。 v紧急疏散应急组： 负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。 v舞台、幕后突发情况处理组： 负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。 其他安全管理 v医疗预案： v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动前相关培训： v工作人员培训： v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 v其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。