2023百年匠心大型白酒品鉴会活动策划案

目录CONNTENTS 策略思考ONE现场包装TWO内容规划T H R E E E其他事项F O U R 策略思考 A c t i v i t y o v e r v i e w活动概述 「百年匠心·衡昌盛宴」 大型品鉴会 整体布局及氛围包装，结合品牌形象主题及举办地当地元素。 抓住的重点在于各位来宾到访现场的从中输出品牌的理念与品牌的文化精神，加强对品牌的记忆点； 以游园会形式，现场安排神穿敦煌服侍的迎宾模特给宾客带来浓浓的异域风情。迎宾结束后，演员回到舞台上做节目演艺，演员于舞台上拿着新酒品做简单的律动展示。 敦 煌 迎 宾 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 暖 场 舞 蹈 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 设置舞蹈“敦煌飞天”迎宾结束后，身穿敦煌服侍的舞蹈演员回到舞台之上结合酒瓶为观众带来独家定制的异域风情舞蹈。 舞台区域： 屏幕搭建上主屏+左右两侧阶梯式副屏，打造沉浸式氛围，增强体验感。 主桌区域： 舞台距主桌及第一排距离至少3米，其余三面距墙距离至少3米。 其他就餐区域： 主桌位上人均占位75cm左右，每桌椅背间距至少1.5米。 衡昌走秀--模特走秀展现衡昌6款标品品鉴衡昌--模特带领互动品鉴启动仪式--客户厂方共同升起干冰启动台祝酒仪式--领导祝酒开席伴餐演奏--迎宾民乐队伴餐表演抽奖福利--3轮抽奖+3名积攒福利大奖暖场舞蹈--敦煌飞天（穿插于活动流程中） 暖场视频--播放城市宣传片（三个）灯光秀--30S《象王行》灯光秀开场视频--品牌关键字启动视频主持人开场--主持人致辞开场品牌视频--xx白酒品牌视频3mins版领导致辞--领导登台致辞百年衡昌再启新程视频--邓董致辞前播放视频 暖 场 视 频 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 来宾入场，主屏循环播放城市宣传片，每轮播放完毕主持人口播引导来宾扫码参与抽奖与云相册参与积攒；可增加播放：1、国粹宣传片2、川酒宣传片 全场暗场，主持人台侧口播“百年匠心衡昌盛宴xx站晚宴正式开始”；声光电等各方配合启动灯光秀，使用音乐《象王行》—关大洲注意：灯光节奏暖色为主，节奏配合音乐踩点；大屏画面：黑屏，声光电配合 领 导 讲 话2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU屏幕背景不设置领导照片，直接展示领导姓名与抬头。 XX XXXXXXXXXXXXX公司董事长 模特服饰搭配中式服饰整体选择原则以金色为主。6位模特每人手持一款衡昌标品，配合主持人解说进行走秀展示。大屏画面：6款产品单独画面+产品合计画面配合走秀。 模 特 展 示 品 鉴 衡 昌 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 跟随主持人的讲解以及模特的动作引领，以观、闻、尝、鉴、酒后五式领略xx白酒的醇厚圆融，留香悠久。大屏画面：品鉴五式目录+每式单独画面配合品鉴 邀请客户及领导登场，现场灯光、视频配合，有请领导登台共同触摸屏幕，“百年匠心衡昌盛宴xx站”正式启动主持人带头喊出口号“xx白酒百年匠心干杯！” 肆 销售环节推荐 砸 金 蛋 环 节 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 邀请客户登场，现场设置金蛋台，金蛋内包含1到9折的折扣活动，现场客户砸出相应折扣后即可现场进行兑换或购买产品。 抽 奖 福 利 福利分为3轮抽奖以及3名积攒奖；抽奖采取邀请领导登台使用抽奖箱形式。 一等奖：2名，2瓶xx白酒·十周年/人二等奖：6名，1瓶xx白酒· 1929纪念装/人三等奖：12名，1瓶xx白酒·经典装/人集赞奖：3名，1箱xx白酒·经典装/人大屏画面：每轮奖次对应画面，显示奖次、产品、价格 品 酒 宣 讲 现场设置新品酒品鉴赏环节主持人讲解酒品买点特色，场下进入品鉴环节，严格按照一桌一位服务员的数量，迅速将对应需要品鉴的白酒端到客户的席上，不要再场地内做过久的逗留。同时主持人台上唱念认购机制以及优惠，进行现场在线认购，认购最多者可活动最新款手机、第二名获得X000元代金劵、第三名活动X000元代金劵。 竞 拍 互 动 2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU 设置藏品级酒品邀请专家为藏品背书，专家介绍该藏品收藏价值及珍贵程度。主持人介绍藏品名称，几L，几斤，收藏价格，竞拍价格，每次举手加价多少，然后竞拍开始。同时竞拍成功的客户同时可以获得价值XXXX元的认购代金劵及相应礼品（如手机、耳机等赠品），竞拍成功的客户对产品价值相对认可，后期认购产品几率大。 滚 动 抽 奖 现场设置大屏抽奖嘉宾与进场前在签到处留下自己的手机号码，抽奖环节开始时由主持人与大屏抽奖现场设置奖品，如直接赠送X箱、本次X箱仅售XX元可与京东等平台进行对比抛出‘史上最低价’概念、最大折扣等，大屏幕抽奖选择认购嘉宾。 人名席卡、流程单设计。 物 料 设 计 话筒套、主持人手卡、现场导视设计。 创 意 手 举 牌 结合品牌宣传语等产品特点以及xx当地特色制作异性PVC手举牌。 推 进 计 划 职 能 分 工2023MAOTAIFLAVOR BAIJIU Ø延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及15&30秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；Ø预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；Ø地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；Ø人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；Ø注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍； 设 备 预 案 Ø音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机Ø视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机Ø话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。Ø电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。 施 工 预 案 Ø负责整个会场的平面活动及布置；Ø在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；Ø在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；Ø在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；Ø在规定的时间内要完成整个活动布置工作；Ø在施工结束后，要注意保持会场清洁；Ø布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；Ø注意施工安全及保证施工质量；Ø注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；Ø确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；Ø用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；Ø与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 突 发 事 件 Ø活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；Ø对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；Ø活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；Ø确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；Ø为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；Ø现场设置安保人员，及时处理突发事件；Ø确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；Ø现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。 Ø1、首先必须发现着火源；因此，报警和接警是火灾应急方案的重要一步，把握好报警的内容和程序，是把火灾扑灭在初期阶段的关键。Ø2、当现场指挥部街道火情警报信息后，指挥部应立即查清火情位置，并通知应急小组就位。Ø3、如火势较为严重，指挥部立即拨打火警电话119，报警时要详细说明起火地点，起火部位，燃烧物品，火势情况以及自已的姓名、服务部门、电话号码等。Ø4、现场指挥部的重要职责（1）根据火势情况，通报疏散人员；（2）掌握火势发展情况及时调集力量，布置救人、抢救物资和灭火，并检查执行情况。（3）公安消防车到达之后，及时向公安消防报告情况，服从统一指挥。 2023TH A N K S