2023豪华汽车品牌新品上市品鉴会“所想·由你”主题活动策划方案

PART.01创意思路PART.02活动概述PART.03宣传建议PART.04活动布置PART.05活动安排PART.06活动相关 那些穿越林间，驶向临山郊野那些奔向远方夜幕星河，寻找自我那些由“我”开始的旅程，都由此开始 那 些 传 奇 诞 生 的 每 一 瞬追 寻 心 灵 之 海 所 拍 出 的 声 浪 锋芒由你·凌厉尽现默契由你·智能升级自在有你·驾趣十足 我们希望以一场自由光影与自由爵士的Live House的新车发布为所有人带来一场难忘的记忆。 - - - - - -全 新 长 轴 距G L CS U V西 区 上 市 品 鉴 会 活动时间：2023年5月6日（暂定）活动地点：西安W酒店2楼风华厅活动人数：200人活动形式：新车发布+试乘试驾+晚宴 达人倒数计时预告视频 l邀请西安本地KOL达人参与发布会以及试驾体验活动，并发布倒数计时视频，增加活动声量 /宣传建议 活动前一周向受邀客户发送电子邀请函 电子邀请函内容规划：P1：新车发布会主题、时间、地点P2:邀请函文字内容P3：行程规划表P4:重要环节说明P5：确认回函 /宣传建议 活动当天 九宫格朋友圈传播、 内容： 挑选9张活动现场精修照片，配文的细节讲解，于活动当天，在朋友圈发布。项目微信公众号媒体推文发送。渠道：媒体/客户/权威人士朋友圈转发 /宣传建议 活动后期长图海报内容：新车政策活动现场照车主KOL评测字幕 试驾区布置 /现场布置 展车布置 以爵士交响音符为元素延伸起伏的地面，在以科技灯带的元素，在试驾区布置展示车辆地台，展现自由交响乐下的，GLC SUV自在·由你 /现场布置 造型指引牌 音乐自由向上而升，设计制作造型指引牌，对现场进行会场指引同时，进行氛围布置烘托。 /现场布置 沿路道旗 在试驾等候区域，布置注水道旗，进行整体氛围布置渲染。 发布会主会场布置 酒店推荐 西安W酒店由香港AB Concept室内设计公司操刀，于2018年8月20日正式开门。约10万平方米的总建筑面积使其成为亚洲体量宏伟的一所潮牌酒店。 385间潮奢客房及套房位于酒店5至26层。通过大胆无畏的设计重新演绎西安文化。 4间风格迥异的餐厅及酒吧，宾客在恣享美食乐趣之时也可在轻松氛围中畅所欲言。 2330平方米风华厅，1128平方米风尚厅以及不同规格的会议室可满足各类企业做高规格新闻发布会、年会、客户答谢会以及婚宴等。 酒店设有Wired商务中心、WET碧波泳池、FIT有型健身中心、AWAYSPA水疗中心，高端配套设施设备一应俱全，让宾客努力工作、尽情玩乐、永不疲倦。 /现场布置 创意签到区-光绘签到 以光为笔，由你所想，进行创意签到。 /现场布置 全新GLC SUV长轴距介绍美陈点 以蜿蜒伸展的LED屏幕，进行车辆的性能宣传视频播放，展现，自由随心，所想·由你 自由光影之道 在走廊两边布置激光灯，渲染出一条自由光影之道，进行现场分为布置； /现场布置 驾驭·由你-性能介绍区 将全新长轴距GLC SUV长轴进行拆解，展示车辆质量性能，进行震撼展示。 由你·所响-互动区推荐 现场安排艺术老师，邀请现场来宾进行尤克里里的互动体验，感受所想·由我，自由畅响 由你·所响-互动区推荐 现场安排艺术老师，邀请现场来宾进行飞盘DIY的互动体验，感受所想·由我，自由畅响 舞台设计参考 来宾进行创意光绘签到，等待活动开始。 /活动流程 备选签到仪式 涂鸦签到-可提前在车身张贴透明保护膜进行车身保护，来宾在车身进行签到，结束后，可撕下保护膜，不伤害原车漆，进行创意签到。 /活动流程 预热表演推荐 数控钢琴，结合萨卡斯，进行爵士合奏暖场预热。 预热表演推荐 爵士交响团，结合荧光大提琴，进行震撼演绎预热。 /活动流程 产品TVC宣传视频播放 /活动流程 领导登台致辞 新车发布亮相 提前制作新车发布创意视频，结合全息纱幕，进行创意新车亮相。 /活动流程 新车发布亮相 以激光雕刻灯，雕刻出车型轮廓同时，将车型优点进行显示拆解，进行创意发布。 价格政策发布 安排制作创意启动道具，制作好售价内容，邀请奔驰负责人登台，进行政策讲解，之后进行价格创意公布 嘉宾用餐，自由赏车 /活动流程 舞台乐器演绎-六重奏 鸡尾酒表演/品鉴 /活动相关 天气预案 小雨：活动照常进行，拍摄正常进行中雨：室外活动暂停进行，暂停拍摄外景大雨：室外活动暂停进行，等待天气转好，暂停拍摄外景空气污染：视天气情况室外活动暂停进行、拍摄正常进行暴雨：视到场情况，可延时自驾游的召开 /活动相关 摄影、摄像管理 Ø推荐专业的摄影、摄像人员Ø拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容Ø在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料 摄影/摄像师的管理 Ø在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备Ø活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人Ø安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节Ø再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项Ø活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项Ø如：a.拍摄的公司logo必须完整b.场地布置全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统要有独立照片，归档管理c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求航拍摄像师Ø航拍摄像师需提前，熟悉拍摄场地 /活动相关 OTHER [布场细节] •负责整个活动的平面活动及布置。•在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，注意安全。•在施工过程中要注意遵守客户的各项规章制度。•在整个布置过程中如果出现任何问题，需先与客户方工作人员联系。•在规定时间内要完成整个活动布置工作。•在施工结束后，要注意保持会场清洁。•布置结束后，需留2至3名工作人员，配合活动工作，直至活动结束。•注意施工安全及保证施工质量。•注意活动过程中来宾少儿的防滑、防跌、防水、防电安全。 其他应急预案 电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。演职晚场：专人负责演职人员的管理，当天所有演职员必须提前3小时到场参与彩排，确保活动流程顺畅。领导未到：甲方需提前3天确认到场贵宾、致辞贵宾、启礼贵宾的名单并确认当天到场嘉宾的名额，反馈情况，如有致辞贵宾与启礼贵宾有所变化，应做好备选人并沟通好细节（流程、致辞稿等）；如到场嘉宾人数变动较大，应提前3天通知，以便做好相关座位的调整。 感谢聆听