2015诛仙游戏发布会活动执行方案【发布会】

03. 02. 01. 活动安排 活动创意 活动概况 –活动环节–酒店推荐–活动管理–管理团队 –创意思路–活动主题–主视觉–会场平⾯面图–活动视频 –活动概况–活动理解 活动名称：《诛仙世界》上市发布会活动时间：2015年6⽉月15⽇日活动城市：北京邀请⼈人员：媒体及完美系核⼼心玩家调性：科技范、技术范、⾼高端时尚特性：突出虚拟与现实世界的结合 活动主题创意 Slogan：逆天改命 活动创意点：突出虚拟创造世界，完美的世界因虚拟而精彩 Option 1: TED style（Technology Entertainment Design） 形式：由产品经理通过keynote、ventuz、video等视觉表达来介绍产品的特性，更加简单明了地传递产品的内涵 发布会流程 开幕式 发布会13:00-13:45酒店签到13:45-14:00发布会暖场/签到14:00- 14:03发布会开场14:03-14:15⽼老板致开幕词 产品环节 14:15-14:20产品发布＋合影14:20-14:35产品讲解（公司层⾯面、产品技术、游戏特性、合作、细节，例如场景设计，美术原画，⾳音乐）14:35-14:50与游戏玩家、KOL交流（从玩法，沙箱游戏的未来发展等⽅方⾯面）14:50-15:00现场Q&A15:00-15:10合影留念15:10-15:25媒体专访15:25-15:30发布会结束 签到 开场键盘舞 通过虚拟沟通的键盘舞讲述虚拟的世界 开场视频 主题思路：虚拟改变⽣生活，从技术到变⾰革带到虚拟的游戏世界 启动环节 魔术沙箱 嘉宾演讲 通过TED形式，讲解产品的所有特性 会场互动 微信互动投票 观众与演讲⼈人话题互动定制微信功能，让会员与演讲⼈人及座谈⼈人之间进⾏行话题互动，⽐比如：向演讲⼈人或座谈嘉宾提问 在演讲⼈人讲到某个话题时，可以发起投票，并实时展⽰示投票情况或是多话题同时进⾏行投票，并将投票结果可⽣生成统计报表 来宾礼品 礼仪服装 合作⼚厂商推荐 明基游戏显⽰示器 具体细节需要等确定下来再和⼚厂商进⼀一步确认 场地推荐 壹空间场地说明 1.壹空间场地⼀一层可供使⽤用； 2.⼀一层⼤大厅区域：⻓长12M＊宽12M＊⾼高8M，舞台区域尺⼨寸为12M＊5.28M；现场有LED⼤大屏，简单灯光及AV设备，基本不需要另⾏行搭建，可以满⾜足活动需求； 3.⼀一层有吧台，可提供软饮及茶歇（费⽤用根据需求，另⾏行收取）； 4.场地有⼩小⼆二楼，可供嘉宾和媒体谈话聊天； 5.场租费⽤用，38000元/天（含简单搭建布场费⽤用）； 6.茶歇50元/位起。 场地推荐理由：壹空间独具后现代主义⻛风格架构和装潢，提供了巧妙并且极富创造⼒力的艺术空间。场地内有现成的AV设备及LED⼤大屏幕，不需要复杂的搭建，只⽤用简单布场即成营造很好的现场效果，⾳音频、视频效果都很赞。 北京UNIONART联合艺术空间场地说明 1.UNIONART联合艺术空间场地⼀一层⼤大厅和⼆二层⼩小会议厅可供使⽤用； 2.⼀一层⼤大厅区域：⻓长15M＊宽12M＊⾼高6M，⼤大厅中央有⼩小喷⽔水池，不可搭建舞台及AV⼤大型设备；⼆二层有⼩小会议厅可供使⽤用，⻓长20⽶米*宽14⽶米*⾼高4.2⽶米，不建议搭建舞台及AV设备；3.⼆二层有吧台，可提供软饮及茶歇（费⽤用根据需求，另⾏行收取）；4.场租费⽤用，25000元/天，简单搭建费⽤用10000元/半天；5.茶歇68元/位起。 场地推荐理由：与众不同的艺术空间，欧式奢华的装修⻛风格，与⾼高端品牌活动更具融合性。位于798艺术区核⼼心地段，⼲⼴广泛的艺术和⽂文化项⺫⽬目持续推动本⼟土艺术环境的发展与国际交流，展现当下艺术、设计等领域中的先锋⼒力量。UNIONART联合艺术空间⽂文化教育活动引导公众接触前沿艺术和⼈人⽂文思潮，为观众带来多⽅方位的体验。 场地内⽩白墙简捷明朗，便于简单布场搭建，但是因建筑本⾝身⾼高度的原因，不易搭建⼤大型AV设备及舞台，是⼩小型发布会或⻅见⾯面会不错的选择。 艺奇798⽂文创基地场地说明 1.艺奇798⽂文创基地，场地中央展厅可供使⽤用；2.⼀一层中央展厅，⾯面积400平⽶米，可搭建舞台及AV⼤大型设备；3.可提供软饮及茶歇（费⽤用根据需求，另⾏行收取）；4.场租费⽤用，35000元/天，搭建费⽤用20000元；5.茶歇65元/位起。 场地推荐理由：艺奇⽂文创基地为798艺术区最具特⾊色的代表机构之⼀一，其中artkey⽩白⾊色⼤大⻦鸟笼已成为798最具影响⼒力的地标性建筑，并甫获798园区⼊入选为领导元⾸首参观重要据点。场地⾯面积400-500平⽶米，配套设施⻬齐全。包括：VIP休息室，来宾、媒体休息区、⾃自助餐区、户外休闲区、⽩白⽯石茶馆、明星主持⼈人休息室/化妆间，独⽴立⾳音视频技术操控区域，巨型融合投影仪等。场地可承办各类年会、发布会、展览及聚会，提供⾼高端定制餐饮/KTV等服务。 成功关键 ●详细周全的活动⽅方案●经验丰富充满激情的团队●⾼高效的沟通●万⽆无⼀一失的危机预案●供应商和合作伙伴的良好⽀支持●卓越的后勤保障 前期准备 ●沟通协调活动场地事宜，将场地各项情况反馈给客户负责⼈人。●根据实际场地情况，调整制作物安排，交由客户负责⼈人确认。●确认物料进场时间，安排相关物料制作进度。●制订⼯工作⼈人员分⼯工计划，协调第三⽅方安排。●制订危机管理条例，应对现场突发事件（⾬雨雪天⽓气、明⽕火控制等）。 物料筹备 ●安排⼯工作专员定期检查物料制作进度，确保制作质量。●由⼯工作专员检查租赁商物品质量，与第三⽅方协调运输安排。●检查活动场地物料⻬齐备程度，现场准备情况等。●检查准备会议所需制作物到位情况。 进撤场安排 ●与场地沟通进撤场事宜，安排⼯工作专员确认撤场进度，确保撤场⼯工作顺利进⾏行。 ●明确撤场⻋车辆管理规范和⻋车辆的停⻋车区域。 ●项⺫⽬目结束后，协调场地撤场事宜。 演员管理 ●安排礼仪彩排、演员彩排。●⼯工作专员负责演员候场和出场，确保表演⼈人员候场位置准确，登场时间⽆无误。●由⼯工作专员负责演出道具的管理、确保演出顺利。●提前由⼯工作专员对演员催场。 AV管理 ●与AV和搭建团队沟通，了解相关信息和要求。●负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，避让消防通道。●配合客户要求进⾏行调试，彩排。●提前测试演⽰示⽤用笔记本及相关AV设备。●退场时提醒AV断电。 危机管理 1.会场内观众出现混乱时的应急措施 •通过⾳音响系统进⾏行⼲⼴广播，⼯工作⼈人员按照事先规划好的疏散路线进⾏行⼈人流导向。 •现场出现踩踏、混乱、打架滋事情况发⽣生时⽴立即通知主办⽅方和当地警⽅方，并在第⼀一时间将事故发⽣生现场⼩小范围内维持必要的秩序，进⾏行⼈人流的疏导，防⽌止参观⼈人群的围观。•⽴立刻停⽌止现场舞台上的会议、活动，必要时组织现场⼈人员撤离。•安排⼈人⼒力确保展台主体⽀支撑结构周围的⼈人流畅通，必要时需要切断电源，防⽌止结构⽀支撑受⼈人流冲撞坍塌后⽤用电器材的漏电所造成的⼈人⾝身伤害。•引导现场观众和⼯工作⼈人员从距离会场最近的安全⻔门尽快撤离。•⼈人流疏导过程中切勿逆着⼈人流⾏行进或抄近路。切勿堵塞安全⻔门，或在安全通道上停留；确保消防设施完备。 危机管理 2.会场内发⽣生⽕火灾的应急措施 •现场⼯工作⼈人员必须在展前⾃自⾏行开展简单的消防知识培训，必须能够使⽤用灭⽕火器，了解如何处理紧急⼩小范围⽕火点。馆内的安全⻔门或出⼊入⼝口都有明显标志，进馆前应加以留⼼心。场馆内严禁吸烟。•第⼀一时间切断展台电源，防⽌止由于⽕火灾导致的⼆二次⼈人⾝身伤害•第⼀一时间通知场地及当地消防部⻔门•尽快疏散所负责展台周边和内部的观众和现场⼯工作⼈人员，从距离展台最近的⼀一个安全⻔门撤离•安排⼈人⼒力确保展台主体⽀支撑结构周围的⼈人流畅通，避免由于⽕火灾导致⼈人流冲撞展台⽀支撑结构造成展台坍塌致⼈人⾝身伤害。•⽕火势蔓延时，告知所有观众应⽤用⾐衣服遮掩⼝口鼻，放低⾝身体姿势，浅呼吸，快速、有序地向安全出⼝口撤离。尽量避免⼤大声呼喊，防⽌止有毒烟雾进⼊入呼吸道。 危机管理 3.会场内发⽣生⼈人⾝身意外的应急措施 •第⼀一时间联系当地的医疗机构，并利⽤用之前配备的药品紧急抢救伤员•采取措施防⽌止事故扩⼤大，减少事故损失。•在国家规定的时限内，主动及时地向政府安全⽣生产管理部⻔门、公安部⻔门、监察机关、⼯工会、⼤大会主办单位及有关管理单位报告•配合有关管理部⻔门做好事故情况调查⼯工作，⼄乙⽅方必须⽀支付政府规定的伤亡事故罚款。 危机管理 4.活动当天发⽣生不可抗拒⼒力⾃自然灾害等情况 •第⼀一时间与主办⽅方协调，取消、延缓活动或采取备选⽅方案•做好所有⾃自然灾害有可能带来或产⽣生的后果的应对措施•为所有来宾提供⾃自然灾害的防范设备或⼯工具 ⼈人员管理 摄影：•全场：1⼈人•细节拍摄：1⼈人•共计：2⼈人 现场⼯工作⼈人员： 摄像： •固定机位：1⼈人•游击机位：1⼈人•摇臂：1⼈人•共计：5⼈人 •AV控制台：2⼈人•舞台催场：1⼈人•现场管理：3⼈人•跟踪摄像/摄影：1⼈人•来宾接待：1⼈人•共计：7⼈人 公司案例 > 全球财富论坛 >Opening Video 联系⼈人：刘志宇电话：+86 10 5114 2990传真：+86 10 8591 8571⼿手机：+86 139-1167-8627E-mai：liuzhiyu@viewcenter.cn