2023智能合同管理白皮书为什么企业需要智能合同管理系统

WHYDO COMPANIESNEEDAI-CONTRACTLIFECYCLEMANAGEMENTSYSTEM I前言 合同在企业发展的演进中，不仅是望造商业关系、义务和愿景的核心要素，更是支撑企业稳健发展的基石。然而，如果未对大量且复杂的合同进行有效普理，很客易引发混乱，甚至产生无法预期的情况。企业如果仍采用以审批为主线的传统合同管理方式，缺乏对于合同更细颗粒度的掌控能力，很可能会面临风险错过机退，甚至导致企业竞争力的直线下降。 力，借助数字化工具和人工留能技术，企业可以更有效地对合同进行管理和监督。 在近几年智能化技术变革的大背景下，曾能合同生命周期管理 (Al-Contract Lifecycle Management) 应运而生。 Al-CLM能够管理合同从起草、商到展行结束的完整生命周期。能够在关键的环节，慰入智能技本，提升一线人员的使用效率确保每一个步费中的风险防范，数据采集部得到恰当处理。AI-CLM无疑是解决合同管理难题的绝佳解决方案。 在当前严峻的市场竞争环境下，企业必须提升效率，降低或本，以有限的资源实现更大的价值，因此，合同管理能力升级的重要性日益凸显。随着数字化转型成为推动企业成功的重要动 企业为什么需要引入智能合同生命周期管理（AI-CLM）？ 许多商业额导者错误地认为，人工管理合同所产生的成本与风险是正常且无法避免的。他们并未意识到，这种做法可能带来的长期损失和重大总患。从通过线下Exel的原始合同管理模式，到线上审批表单的审批主线合同管理类式，再到数字化全线上闭环合同管理模式，我们观察到了合同管理率头领导者的各种尝试与探案，有的问题得到了解决，但是随之而来的可能是一批新问题的诞生。 以下是我们通过大量企业访谈得出的7种合同管理问题，如果你所在的企业出现了这些问题，也许是时候考患一下新的合同管理解决方案了。 1、一线业务人员频繁出错，理藏风险 业务人员是合同流转的发起方，也是最高赖的合同管理相关方之一，基于传统方式管理合同，难以解决一线人员的合同信息错、模版过时等问邀。业务人员在起草合同时常需涉及判查找历史合同及应用法务部门提供的模板。此类手动操作效率低下，并可能导致信惠遗漏或错误。审批表单的填写同样需要大量重复性的手动输入，消耗时间、人力，并且极易引发错误，比如合同金额的大小写、积率等关键信惠的填写，从而埋下潜在的交易风险。 2、邮件/即时消息沟通，商低效无序 通过部件进行合同进商协作是常见的合同修汀定稽模式，这种模式下，合同的许多合同在最终定稳前，需经过跨部门（如业中，可能涉及到欧十次的的件交换和款百条的消息记录。这种协作方式导致沟通过程难以留疫回期，协商意见无法整合，修改内容难以识别，协作效率严重受限 3、审批龟速，阻碍业务发展 随着企业业务规模的扩大，重要合同的审批节点也隧积越多。每一份合同却需要逐级判断，人工审阅与筛别，审核部门面临着巨大的合同审查工作量，许多工作性机概且事复，在以月为单位的审批通过速下，越来越多的商业机会从手中近失，已初步达成意向的交最按延后，可能使得风险把控部门组受企业其他部门担架，使得企业交易效率受限。 4、风险判断主观标准不一，风险不可控 没有科学的知识管理规范与长期积累情况下，法务审核过程完全依赖每个法务人员的主观判断，不同人员的审核标准可能会有所差异，基至从业务侧也会观察到这些审查标准差异，故意绕开审查标准严的法务，主动找机会将自已的合同提交到标准较松的法务处过审，加剧风险防范的不可控。 5、履行进展难以追踪，导致企业信誉与财务损失 在合同履行过程中，经办人离职、履行进度管控的不透明、付款与合同缺乏关联曾理等问题可能导致支付错误，比如超额付款、少额付款、重复付款等，基至可能出现不知情情况下的合同途期违约，引发企业的信用与财损失。 6、堵点漏点盘不清，流程优化无处走 在传统的以合同审批流程为主的管理模式下，由于重复的表单数据和复奈的审批流程，任何微小的业务润整部需要T人员花费大量时间进行优化和调整，这严重限制了流程优化的落地执行性，从而影响业务开展。 7、关键合同信息人工填写，数据质量低下不可用 多的欲据人工填写只意味着更低的用户体验、更缓慢的审批流转与更多的数据错需。最终落得手握大量数据却仍需人工反复清洗纠正，无法使用，这种要力不讨好的结果 >>智能合同管理系统为企业创造价值 越来越多的企业开始意识到，基于OA/业务系统等进行合同管理，已经逐新无法承款企业整体数字化战路需要。使用AI-CLM，企业可以获得合同管理的更细颗粒度控制权，让风险控制 水平、数据采集质量、审批流转效率三驾马车齐头并进，同步摄升. AI-CLM改变传统合同管理的7大效果 保证合同执行的膜利进行，另外，系统还可以根据业务需求，生成履约报告和分析，从而帮助企业更好地理解合同履行的状况，为后续的决策提供有力支持， 1、合同起草更规范更高效 AI-CLM可以将合同模板进行在线动志管理，通过标准化手段把控合同起草，通过数据驱动手段统计模版使用数据，借助AI能力抽取合同信息，极大起草的效率和规范性。 6、合同流程更灵活更顺畅 AI-CLM搭配强大的自定义配置能力，使管理员第够自行设定多个合同数据维度，进而建立起结构化的合同数据中心，无论是起革、评审还是审批流程，都可以灵活自定义以满足各类用户和业务的需求。当需要进行流程优化或业务润整时，管理员只需在管理后台花费一小段时间进行配置，无需依赖/T人员，即可实现流程优化和业务调整。 2、合同商更快更合规 AI-CLM可以提供在线协作能力，业务、法务、财务均可同时对一份合同进行协同编辑、发表避商意见，由系统自动记留痕，加连链商进程，并具备暂能比对能力，快建比对不同版本合同之间的差异，防范故意微调风险。提高链商效率与质量 3、借助自动化判断加速交易流转 7、合同优质数据为企业创造价值 AI-CLM具备合同自动识别、审批条件自动判断能力，借助这些新能力的接入，可以解决人工判断合同耗时长、节点多的间题，由系统来判断合同重要级别、判断合用是香属于标准合同、为无风险合同开启继色遇道，如避交最流转。 AI-CLM的欲据抽取与管理能力可以打磁信息现岛，自动采集、整合高质量合同数据，通过在合同全生命周期内铺获和利用合同数据的能力。企业可以获得关于合同内容、属约状况、风险管理等方面的实时润见。这些润见可直接转化为决策支持，辅助企业优化合同策略，降低风险，提高运营效率， 4、合同风险无处遁形 AI-CLM落就了合同风险审查A模型，能快速准确的识别合同中的常见风险，并支持一建定位跳转、风险提示、法律法规象考等功能辅助业务、法务、财务高效定位风险，统一审核标准，防范隐蒙在深处的合同风险。 5、合同履行更智能更精细 AI-CLM可以基于AI模型，从合同中自动抽取履约信息，形成细赖粒度合同履约计划，可以实时跟踪履约任务的势行进度，可以识别和提醒潜在的履约风险，以使企业及时调整策陷和措施 挑选合适的AI-CLM时容易忽视的重要因素 准备好让您的合同管理业务迈向新的高度了吗？ 在AI-CLM市场中，执到一款最符合企业需求的产品可能是一项排战。这是一项重要投资，我们理解您并不希望在众多系统中逐加一个无法实际发军作用的系。因此我们结合过往企业落地效果反遗与访谈，总结出了以下几个容易被忽视的重要专虑因表，供您在市场中据选供商时，可以更加自信的策出判断与选择。 >>用户发好度：系统用不用得起来，核心用户配合度是关键 在选择一个薪新并对企业现有合同管理有明显助力的AI-CLM系统时，请一定关注这个系统的用户交互友好度，用户交互友好度将直接影响到新合同系统落地时的推行阻力，一个好的AI-CLM系统应面向业务人员、审查人员等高度使用用户进行过专门设计，并且最好可以有一些专门针对重度用户使用便利性提效的智能化能力接入。这些便利性设计不仅会在您提出升级合同系统提案时，帮助您获得更多部门的支持，更能真正的让每一个使用新系统的同事得到实实在在的帮助。 >>智能技术研发实力：保持企业数字化领先的战略性关键要素 在选择AI-CLM系统时，注意关注产品提供商的智能技术能力自主研发实力。它直接影响着企业是否能够范着科技的发展而持续提升数字化水平。建议您在比较产品时，优先考患具有自主AI研发能力的产品，这样的AI-CLM系统可以根据技术的进步，持续发智能技术在企业合同管理中的新景与应用，保持企业合同管理不仅着限于当下，更面向未来，而依双于第三方通用AI接口的产品，则会非常受限于第三方AI遇用能力接口的水平以及第三方A接口提供商的配合庞，对于第三方A接口提供商来说，合同管理并不是其会关注的主要领域，因此适常会恢向于提供一套标准方案应对所有场景，这可够会导致您采购了该AI-CLM产显后，合同管理智能化水平停带在您购买时的水罕。 >>产品模块化程度与灵活性：无缝融入已有系统闭环 中的系统，无论当前企业内正在使用邮种系统管理合同，能够针对于当前企业现状与核心间题，提供最符合企业需求的精准解决方案，是一个优秀的AI-CLM厂商应有的能力，这点在集团型公司中更加重要，因为很有可能解决全集团不同子公司的相同合同管理间，需要AI-CLM产品"能屈能伸"，可以无缝慰入到不同信息化现状的子公司中，只有这样才韶解决整个集团的间 J AI-CLM面向未来的智能合同管理解决方案 Melow 面向未来的AI-CLM智能合同管理解决方案MeFlow MeFloW使我们能掌控公司交易整体的数据，同时量化了法务部门的工作内容，次补了合同这个企业数字化管理的常规短版。 某新兴消费品企业高管 寻我AI-CLM解决方案时，您需要的是一个能够了解并满足您的需求，无链入您独特的商业流程，需求和目标的合作伙伴，由来自幕律智能的法津+A算法跨专业团队设计的AI-CLM产品MeFIoW，搭载了一系列自主研发的合同专展属AI智能能力，基于模决化架构设计，需盖合同全生命周期。能够赋予企业活力，提供一个能够根据需求灵活调整，高效辅助使用者，主动识别防控风险，准确拍取关键合同数据，同时连接整个企业各个层面人员的智能合同解决方案。 合同数据直接反映了企业的经营状况，而在大多数企业中这些数据部没有被充分利用，MeFlow通过模板化、智能抽取等方式将合同文本形或结构化字段，为合同全流程引入数据管理视角，提供个性化合同台账、业务数据管理看板、风险监测分析、合同流转效率分析、智能数字化的属约进度监控，让经营决策、风险管控不再拍脑类，而是有据可依。 >>合同全生命周期管理 MeFlow提供了从合同起草，合同评审、合同审核、合同签雷、合同屋行、合同完成等全生命周期的合同管理功能，帮您完成合同管理数字化转型，规范合同全流程管理，动态采集高价值数据，降低风险损失，提高交易效率， >>源于实践，以用户体验为中心 >>丰富的系统集成能力，无缝对接您的业务流程 MeFlow以用户体验为中心，基于数百家企业合同管理的真实场最和确点研发。设计简洁清晰的操作界面和流畅的探作流程，为用户提供丝调的使用体验。为重度用户设计暂能事查、放同评审、智能抽取等特色功能，简化合同的起，评审、墨行等过程中的垂复人工操作。同时，用户也可以在手机移动端轻检地完成合同发起、查看、审批等功能。 MeFlow的具有丰富的集成能力，可以快注的与您的业务系统（CRM/ERP/SRM等】，审批系统【OA/BPM等】、财税系统等进行系统无链对接，助力企业实现业财法一体化战路。同时MeFlow的合同模板库、智能审查、暂能比对、智骼约、智能抽取等智能能力，支持以多种形式嵌入您的业务系统，让您在保持原有业务流程不变的基础上，借助智能化能力加持，提高合同流转效率， >>顶尖的法律AI助力，让企业合同管理保持战略领先 >>数据安全合规，保护您的所有数据/信息 MeFlow由行业顶尖法律AI团队研发，提供合同智能审查，智能比对、智能油取、智能履约一系列AI韶力，有效提升业务、法务、管理层等合同相关方的工作效