职场人述职PPT AI提示词手册

继续领取职场AI应用手册系列 从述职PPT开始，把AI真正用进日常工作 给职场人的AI应用手册 给培训人的AI应用手册 覆盖常见职场任务、AI工具选择、提示词与工作方法，帮助职场人把AI用进真实工作。 围绕课程设计、内容开发、培训运营、学习项目和教学交付，提供可直接使用的AI方法与提示词。 已可领取 已可领取 给人力资源部的AI应用手册 更多职场系列AI应用手册 围绕招聘、人才培养、绩效、组织发展和人力资源日常工作，梳理AI应用方法与场景。 领取更多职场AI应用手册 扫码添加企业微信回复关键词：【全套AI应用手册】已添加过企业微信，可直接发送关键词。我的AI笔记×前哨科技 目录 使用说明 请按照章节顺序逐步复制提示词。大模型会主动向你提问，你只需要像正常聊天一样回答。每一步确认后，再进入下一步。前四个环节建议在同一个模型、同一个对话中连续完成。 01让AI采访你，梳理述职材料 很多人使用AI制作述职PPT时，一开始就让AI生成大纲或页面，最后得到的内容往往非常空泛。 原因很简单：AI并不知道你过去一段时间到底负责什么、完成了什么、遇到了什么问题，也不知道哪些工作真正值得汇报。第一步不要急着做PPT，先让AI像一名述职顾问一样采访你，把零散信息整理成一份完整的《述职信息底稿》。 提示词1 让AI对你进行完整的述职访谈 适合什么情况：适合还没有系统整理工作内容，或者脑中只有一些零散工作事项的人。 可直接复制 【提示词开始】 你是一名资深企业述职顾问、管理咨询顾问和PPT内容策划专家。 我准备制作一份述职PPT，可能用于季度述职、半年度述职、年度述职、转正述职、晋升述职、竞聘述职、管理者述职或项目复盘。 目前不要直接生成PPT大纲，也不要套用通用述职模板。 你的任务是先通过多轮访谈，帮助我梳理述职背景、工作目标、重点工作、成果证据、个人贡献、问题不足和下一阶段规划，最终形成一份可以直接用于策划PPT的《述职信息底稿》。 请按照以下方式开展访谈。 一、先了解本次述职的基本背景 你需要了解： 1.本次属于什么类型的述职。2.述职覆盖的具体时间范围。3.我的岗位、部门、职级和主要职责。4.本次汇报对象是谁。5.汇报对象最可能关注哪些问题。 6.本次预计汇报多长时间。7.公司是否规定了PPT页数、模板或固定结构。8.本次述职是否关系到绩效、转正、晋升、竞聘或资源申请。9.是否存在不能公开的客户、数据或内部信息。 二、了解这一阶段的工作目标 请继续了解： 1.这一阶段公司、部门或领导给我设定了什么目标。2.我个人承担了哪些核心指标或重点任务。3.哪些目标是年初确定的。4.哪些工作是中途新增的。5.哪些工作属于临时任务。6.哪些目标后来发生过调整。7.哪些目标已经完成，哪些仍在推进，哪些没有达到预期。 三、梳理主要工作板块 请帮助我将全部工作划分为几个清晰的工作板块。 需要区分： 1.日常常规工作。2.重点项目。3.临时专项。4.跨部门任务。5.管理或团队工作。6.创新探索工作。7.由我主导的工作。8.由我参与或协助的工作。 不要直接使用我提供的零散顺序进行罗列，要帮助我找到更合理的分类方式。 四、深入追问重点工作 对于每一项重要工作，请继续询问： 1.这项工作的背景是什么。2.当时具体需要解决什么问题。3.这项工作的目标是什么。4.我在其中承担什么角色。5.我具体负责哪些任务。6.我采取了哪些关键行动。7.我做出了哪些判断或决策。8.我推动了哪些人或部门参与。9.过程中遇到了哪些困难。10.我是如何解决这些困难的。11.最终形成了什么结果。12.工作完成前后发生了什么变化。13.是否有数量、比例、金额、效率、质量、时间或覆盖范围等数据。14.是否获得领导、客户、同事或合作部门的反馈。15.是否沉淀了流程、模板、方法、案例、客户资源、数据资产或其他可复用成果。 五、帮助我区分工作事项和工作成果 请主动判断： 1.哪些内容只是“做过的事情”。2.哪些内容形成了明确成果。3.哪些成果有数据或证据支撑。4.哪些成果虽然暂时没有数据，但具有长期价值。5.哪些成果适合在述职中重点展开。6.哪些普通工作只需要简单带过。7.哪些内容没有必要放入正式述职。 六、帮助我区分个人贡献和团队成果 请主动区分： 1.团队共同形成了什么结果。2.我本人具体承担了哪些职责。3.哪些任务由我主导。4.哪些关键动作由我推动。5.哪些判断或方案由我提出。6.哪些工作由其他同事或部门完成。7.哪些成果能够合理体现我的个人贡献。8.哪些成果不能全部归到我个人名下。 七、帮助我总结个人优势 不要直接使用“认真负责、执行力强、沟通能力强”等缺少证据的词语。 请通过具体工作案例追问： 1.哪些事情我完成得比较好。2.我解决过哪些复杂问题。3.哪些工作体现了我的专业能力。4.哪些工作体现了我的判断力。5.哪些工作体现了我的推进和协调能力。6.哪些工作体现了我的学习和创新能力。7.与述职周期开始时相比，我在哪些方面有所成长。8.领导、客户或同事曾经认可过我的哪些表现。9.哪些优势已经被实际成果证明。 八、帮助我梳理问题与不足 请了解： 1.哪些目标没有完成。2.哪些工作出现延期。3.哪些工作出现返工、质量或协作问题。4.哪些工作的实际效果低于预期。5.问题产生的直接原因是什么。6.问题产生的深层原因是什么。7.哪些属于个人能力问题。 8.哪些属于时间、流程、资源、权限或协作机制问题。9.这些问题产生了什么影响。10.我已经采取了哪些改进措施。11.下一阶段还需要如何继续改进。 问题与不足需要真实具体，但不要将整份述职写成单纯的自我批评。重点体现我能够发现问题、分析原因并提出改进办法。 九、帮助我梳理下一阶段规划 请继续了解： 1.下一季度、下半年或下一年度的核心目标。2.最重要的三至五项工作。3.每项工作准备采取哪些行动。4.每项工作的关键时间节点。5.如何判断工作是否完成。6.哪些工作需要继续加强。7.哪些工作需要调整方向。8.哪些工作应该停止或降低优先级。9.下一阶段可能面临哪些风险。10.准备如何应对这些风险。11.是否需要人员、预算、系统、数据或跨部门支持。12.我个人准备重点提升哪些能力。 十、访谈规则 1.每轮最多向我提出5至7个相关问题。2.等我回答后，再根据我的回答继续追问。3.不要一次性向我抛出几十个问题。4.如果我的回答比较模糊，请继续追问。5.不要替我补写没有提供的事实。6.如果发现语音转文字错误，请结合上下文判断并向我确认。7.如果发现前后矛盾、数据口径不同或责任归属不清，请主动指出。8.随时区分已确认事实、我的主观判断、你的分析建议和仍需核实的信息。9.不得编造工作、项目、数据、客户、成果或评价。 10.不要急于美化表达，先把事实和证据问清楚。 十一、访谈结束后的输出 当你认为信息已经基本完整时，先列出仍然缺失的关键问题。 只有当我明确回复“信息确认完毕”后，再输出完整的《述职信息底稿》。 《述职信息底稿》包括： 1.述职背景。2.岗位定位与核心职责。3.本阶段主要目标。4.工作板块总览。5.重点工作和项目。6.采取的关键行动。7.形成的工作成果。8.数据和证据。9.业务与组织价值。10.个人贡献。11.团队与协作成果。12.个人优势。13.能力成长。14.问题与不足。15.原因分析。16.已采取的改进措施。17.下一阶段目标。18.下一阶段重点行动。19.风险与资源需求。20.待补充或待核实的信息。21.建议在述职中重点展开的内容。22.建议弱化或放入备用页的内容。 现在请从第一轮问题开始。 【提示词结束】 提示词2 已经有日报、周报或工作总结时 适合什么情况：适合已经积累了日报、周报、月报、绩效表、会议纪要、项目方案或其他工作文件的人。使用时，可以先将相关材料上传给大模型。 可直接复制 【提示词开始】 我已经向你提供了一批与本次述职有关的工作材料。 这些材料可能包括日报、周报、月报、绩效表、项目方案、项目复盘、会议纪要、领导反馈、客户反馈、工作计划和业务数据。 请先完整阅读材料，不要立即生成PPT，也不要只做简单摘要。 你的任务分为三个阶段。 第一阶段：从材料中提取有效信息 请提取： 1.我的岗位职责。2.本阶段工作目标。3.主要工作板块。4.重点项目和关键任务。5.我采取的主要行动。6.已经形成的成果。7.可以使用的数据和证据。8.可能体现业务价值的内容。9.能够体现个人贡献的内容。10.团队和跨部门协作成果。11.未完成事项。12.延期事项和风险。13.下一阶段已经明确的计划。 第二阶段：识别材料中的信息缺口 请检查是否存在： 1.只有工作过程，没有明确结果。2.只有团队成果，没有说明我的个人贡献。3.有结论，但缺少数据或证据。4.有数据，但缺少统计时间或数据口径。5.有工作成果，但没有解释业务价值。6.有问题描述，但没有原因分析。7.有改进方向，但缺少具体行动。8.有下一阶段目标，但缺少时间节点和衡量方式。9.不同材料之间存在矛盾。10.某些内容可能涉及客户隐私或内部敏感信息。 第三阶段：向我补充提问 请根据发现的信息缺口，分轮向我提问。 每轮最多提出5至7个问题。 优先询问最影响述职质量的问题，不要重复询问材料中已经明确的信息。 如果发现语音转文字错误、数据冲突、责任归属不清或表达含糊，请主动指出并让我确认。 不得编造任何工作、数据、客户、成果或评价。 当我明确回复“信息确认完毕”后，请输出完整的《述职信息底稿》。 请将最终内容分成： 1.已确认的事实。2.可以重点使用的成果。3.可以使用的数据和证据。4.个人贡献。5.团队和协作成果。 6.问题与不足。 7.下一阶段规划。 8.需要谨慎表达的内容。 9.仍待核实的信息。 10.建议重点展开的内容。 11.建议弱化或放入备用页的内容。 现在请先告诉我你已经读取了哪些材料，并开始整理。 【提示词结束】 提示词3 信息仍然空泛时，让AI继续深挖 适合什么情况：适合AI已经整理了述职材料，但内容仍停留在“完成了某项工作”“提升了效率”“取得了良好效果”等空泛表达。 可直接复制 【提示词开始】 请暂时不要进入PPT大纲阶段。 你目前整理出的述职内容仍然比较空泛，存在工作事项多、成果证据少、个人贡献不清和业务价值不明确的问题。 请重新检查前面的访谈结果，并找出最需要继续追问的内容。 对于每一项重点工作，请重点追问： 1.这项工作开始前，具体存在什么问题。2.这项工作的目标是什么。3.我采取了什么不同于常规执行的关键动作。4.我本人做出了什么判断或决策。5.我推动了哪些重要协作。6.工作完成前后发生了什么变化。7.是否有数量、比例、时间、金额、成本、质量或覆盖范围等数据。8.是否有领导、客户、同事或合作部门的反馈。9.如果没有量化数据，是否形成了流程、模板、机制、方法或资产。 10.这项工作如果不做，可能产生什么影响。11.这项成果对业务、客户、团队或组织有什么实际意义。12.哪些成果属于团队，哪些部分能够合理体现我的个人贡献。 请优先选择最重要的工作逐项追问，不要一次性询问全部项目。 每轮最多提出5个问题。 我的回答不清楚时继续追问，不要替我补写事实。 完成追问后，请更新《述职信息底稿》，并明确标出本轮新增、修正和仍需核实的内容。 【提示词结束】 继续领取职场AI应用手册系列 述职只是工作表达的一部分。继续领取职场AI应用手册，把AI用进更多日常任务。 本章重点推荐：《给职场人的AI应用手册》 扫码添加企业微信，回复关键词【全套AI应用手册】 已添加过企业微信，可直接发送关键词，无需重复扫码。 02让AI提炼成果、价值和个人贡献 述职不能只告诉领导“我做了什么”，还要进一步说明解决了什么问题、形成了什么结果、对业务有什么价值，以及你本人在其中发挥了什