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新加坡出海手册

2024-06-24 - BIPO 张博卿
报告封面

关于BIPO BIPO(必博)创立于2010年,作为全球化的人力资源一站式服务供应商,全球服务网络已覆盖160多个国家和地区,公司立足亚太、辐射全球,推动科技赋能,为企业提升管理品质,十多年来砥砺前行,以全球化、数字化和合规化为发展理念服务客户。 BIPO为全球企业定制的Total HR Solution,包含HRMS、Butter、AthenaBI,实现了包括全球人力资源及薪酬外包(GPO),名义雇主服务(EOR)、独立承包服务(Contractor)等服务的高效交付,借助系统的科技化和服务网络的多国化,为客户提供多地区、高效率、合规化的用户体验。同时依托全球资源网络,聚焦企业人力资源管理中的痛点,集合多种业务协作云应用,使服务覆盖全球。 BIPO,已发展成亚太区服务网络最广,落地最深的一站式人力资源合作伙伴,积累了众多高能级的全球知名企业,并在不断加速中提升链接全球的服务辐射能力、优化科学先进的系统方案,打造品质卓越的国际级人力资源服务供应商! Content 新加坡出海手册 1国家基本情况01 2劳动法及适用范围02 3非标用工和临时用工类型03 4劳动合同的期限类型和适用对象04 6最低工资07 7最高工时及加班费结算规则08 7.1最高工时(第四部分,不定时工时制除外)7.2加班费结算规则0810 8假期类型12 9解雇理由及解雇补偿9.1提前通知9.2解雇理由及补偿规则141416 10雇佣相关保险18 10.1中央公积金 (Central Provident Fund - CPF)10.2工伤赔偿保险 (Work Injury Compensation - WIC)10.3技能发展征税 (Skills Development Levy - SDL)10.4各理事会捐款 (Donations)18192021 11个人所得税23 12就业许可证12.1常见就业准证概览12.2配额及征税252528 13反歧视、反骚扰及隐私保护30 14特殊人群保护34 15员工的健康与安全35 16争议解决的流程及相关法律规定36 17就业记录保存37 SINGAPORE新加坡国家基本情况 新加坡(官方名称为新加坡共和国),是位于东南亚的一个岛国,也是一个城邦国家其坐落于马来半岛南端,扼守马六甲海峡最南端出口,北隔柔佛海峡与马来西亚相邻,南隔新加坡海峡与印度尼西亚相望,。新加坡由新加坡岛等63个岛屿组成,国土面积为728平方公里,因环境优美有花园城市之美称。英语、马来语、中文及泰米尔语为官方语言,官方货币为新币,据2022年统计,人口总数为563.7万人,GDP总量为4671亿美元,人均GDP11.4万美元/人,国家政体为议会共和制。 长期以来,新加坡都拥有世界最具竞争力的劳动力,这里的人才兼具高学历与高技术。超过30%的劳动力都拥有大学学位,15%的劳动力则拥有专科文凭或专业资质。 新加坡的双语教育政策也意味着当地人英文流利,且至少还会其他一门语言,如普通话、马来语或泰米尔语。 新加坡拥有最顶尖的数码基础设施以及世界一流的交通体系,是一个四通八达的国家,可为当地的企业提供便利。新加坡地处世界主要的贸易、船运以及航空路线的战略位置,是世界连通性最强的国家之一。 新加坡生活便利,特别是住宅、交通和治理制度。经过这些年的发展,新加坡在许多领域皆有卓越成绩,并因而获得了无数鼓舞人心的国际荣誉,是一座生动活力的世界级城市。 樟宜机场——连续多年蝉联世界最佳机场——拥有100多条航线,与全球100多个国家和地区通航。每年在此经停的乘客超过6200万人次。此外,新加坡与全球600多个港口实现了通航,拥有200条海运航道。每年停靠新加坡的船舶超过13万艘。 同时,新加坡目前是全球最强韧稳定的经济体之一,以政治稳定为支柱,依靠廉洁和政策透明的制度取得企业的信任。其稳健的货币政策、财政政策以及健全的司法体系,也是新加坡低风险经济的支柱。 新加坡也是很安全的国家,生活在新加坡,您与家人的安全都会得到良好的保障。长期以来的低犯罪率、透明的司法系统以及受到公民积极支持的可靠警力,都让世界将新加坡视为最安全的国家之一。 随着东南亚的崛起,新加坡成为企业在本区域的商业和创新基地。企业能够运用新加坡,深入理解东南亚的消费者,在此深化创新,并实现解决方案的商业化,为东南亚和世界服务。一直以来,新加坡都是企业通往东南亚的门户,无论是大型跨国企业还是发展迅速的初创公司,其决策者都无一例外的将新加坡视为经商乐土,选择新加坡建立总部。 2. 劳动法及适用范围 3.非标用工和临时用工类型 4. 劳动合同的期限类型和适用对象 5. 法定薪酬结构、薪酬周期和工资计算规则 法定薪资定义 工资是指包括津贴在内的酬金,即劳动合同约定的工作报酬。但不包括以下内容: 1.食宿费、公用设施和其他生活福利设施费2.雇主支付的公积金和养老金3.差旅津贴4.工作中应报销的费用5.出院或退休应付酬金6.补偿金 法定薪资结构 基本工资+固定福利+浮动福利(不包括非现金福利和差旅费) 年终奖(第四部分) 年终奖通常是非强制性的,具体支付方式依劳动合同或集体协议中规定。但建议雇主设置年终奖,以此来奖励雇员为公司业绩所作出的贡献。 奖金 奖金是指向雇员一次性发放的,用以奖励员工对公司贡献的报酬,通常在年底发放。奖金通常是非强制性的,劳动合同或集体协议中另有规定的除外。 发薪货币 应当以当地法定货币支付,其他与之抵触的约定无效。 6. 最低工资 新加坡没有最低工资,工资一般由雇员或工会与雇主协商决定。新加坡劳动力市场采用累进工资模式(PWM),而不是全国最低工资。该模型为特定低薪行业的新加坡公民和永久居民设定了基本最低工资。 7. 最高工时及加班费结算规则 如果不是轮班工人,但同意每天工作最多 12 小时,并且在任何连续 3 周内平均工作时间不超过 44 小时,则必须: •书面同意•用工方已对《就业法》第38条和第40条的相关规定作出解释•了解每日工作时间、每周工作日数和每周休息日 要 求 雇主必须满足以下要求才能获得灵活的工作时间表: •通过实施灵活工作计划的提案证明需要;•确保员工在工作时间少于约定工时的情况下,继续领取月基本工资;•在保障员工安全和健康方面有良好的记录,并确保员工不会在危险的工作环境中工作;•除特殊情况外,必须遵守最长12小时的每日工作限制和每月72小时的加班限制;•征得同意:-若公司有工会,则须征得工会同意;•对参与灵活工作计划的员工实施利润分享或激励计划。-若公司无工会,则须征得50%以上受影响员工的同意。 7.2 加班费结算规则 加班费的计算基数——小时基本工资(Basic Rate of Pay): 按月计薪:=(12*月基本工资)/(52*44)按日计薪:=基本日薪/每日工作小时数按件计薪:=基本周薪总和/周工作小时数总和 受雇佣法案保护且每月基本工资不超过2,600新币的非体力劳动者及每月基本工资不超过4,500新币的体力劳动者可享受加班费。不受《雇佣法令》第四部分的保护,就业条款和条件将根据就业合同执行。 8. 假期类型 9.解雇理由及解雇补偿 9.1 提前通知 终止契约通知(强制性) •若雇主或雇员方提出提前终止雇佣关系,则必须发出书面形式的终止契约通知,即解雇信或辞职信。 通知期 •若劳动合同中已指定通知期,则雇员在通知期内仍须为公司服务,或支付代通知金;•若劳动合同中未指定通知期,则根据服务年限计算默认通知期。 对于所有雇员包括固定期限雇员,均可辞职,但需要根据合同规定提供离职通知期或支付代通知金;若合同中未指定通知期,则依上表规定。 通知期内雇员与雇主关系仍存续,雇主和雇员双方仍须缴纳公积金,但公积金不能用于支付代通知金。 9.2 解雇理由及补偿规则 1.合理解雇 a.雇员不当行为或违纪所导致雇佣关系解除 雇员行为不妥或违纪是一种严重的纪律处分,公司需要慎重考虑。在公司采取任何纪律处分之前,必须进行正式的调查。不当行为是指未能履行服务合同中的雇佣条件,如:偷窃、不诚实、扰乱工作秩序或不道德的工作行为或不履行公司安排的合理工作要求等。如雇员被指有不当行为,公司应先通知雇员并进行调查,然后再决定是否解雇雇员或采取其他纪律处分。违纪调查公司可以遵循以下原则和流程: •应告知雇员其不当行为; •雇员应被给予机会陈述自己的行为;•听取调查的人员应该中立,而不带有任何偏见;•在调查期,公司可以对雇员进行停职,但不得超过一周,此期间应支付被调查雇员不少于一半的工资。 调查结果: •如果没有发现违纪行为,公司必须退还雇员在停职期间扣留的薪金。 •调查证实有违纪行为,公司可采取以下决定: -立即对雇员做出降职处分-立即对雇员做出无薪停职,但不超过一周-雇员违纪情节严重,公司可以不履行通知期立即解除雇佣合同,且无须支付任何代通知金 b.终止雇佣服务合同 双方必须遵守合同中规定的终止条款和条件。终止情形包括: •雇员提出辞职•服务合同已到期•公司解雇雇员•退休 导致雇佣关系解除的理由须为正当理由,如: •雇员工作表现不佳,如没有按照要求的标准履行其工作职责; •调动,如雇员被调往其他国家/地区工作或调往其他分、子、关联机构工作。 2.非法解雇 当雇员在没有正当或充分理由的情况下被解雇时,就会发生非法解雇。 非法解雇包括但不限于: 更多相关信息应参阅《关于错误解雇的三方准则》,详见MOM官网。 3.补偿 a.合法解除 无法定,根据劳动合同或集体协议约定。 *MOM建议: •受雇满2年的雇员有资格获得裁员福利(Retrenchment Benefits);•服务雇主少于2年的雇员可能获得公司出于商誉考虑发放的特惠津贴;•裁员福利的金额取决于雇佣合同或集体协议(工会公司)的规定。 b.非法解除 经就业索赔法庭审查证实为非法解除的,法庭将责令雇主作出下叙补偿之一: •恢复雇员原职并支付其遭受非法解雇期间应得的所有薪资及福利•支付补偿金 10.雇佣相关保险 10.1 中央公积金(Central Provident Fund- CPF) CPF是新加坡政府为工作的新加坡公民和永久居民建立的全面的社会保障储蓄计划,旨在为其提供退休生活基本保障,并满足其购置住宅、医疗保健、家庭保障、资产增值等方面的需求。 1.CPF账户 •普通账户(Ordinary Account):用于住房、保险和投资•医疗储蓄账户(Medisave Account):用于住院开支和获批准的医疗保险•特别账户(Special Account):用于老年和退休相关的金融产品•退休账户(Retirement Account):当雇员年满55岁时,政府会为其设立此账户,用于后续发放每月退休金 2.CPF供款 •雇员是新加坡公民和永久居民,且月收入>50 SGD,雇主必须供款 •新加坡公民或持有永久居民从第3年起月收入>500 SGD,雇员则须开始个人供款 *上限: •OW月缴纳基数上限:6,800 SGD•年度缴纳上限:102,000 SGD•AW年度缴纳上限=年度缴纳上限 – OW供款*( )内的数字表示2025年1月1日起费率增加 备注: •第一或第二年成为新加坡永久居民的雇员将按照渐进税率缴交CPF•雇主必须在下个月的14日之前缴交雇员本月的公积金•缴交CPF后, 符合条件的雇员将可获得就业补助金(WIS) 10.2 工伤赔偿保险(Work Injury Compensation- WIC) 与雇主签订雇佣/服务合同的所有新加坡本地或外籍雇员均需从入职当日起参保符合MOM要求的工伤赔偿保险。 《工伤赔偿法案(WICA)》允许雇员就工伤或疾病提出索赔,而无需根据普通法提起民事诉讼。与普通法相比,这是一种成本低、速度快的解决索赔问题的方法。 如果雇员在工作意外中受伤或因工作而患病,可以根据WI