湖南盐业智慧财务和数字化建设实践

——湖南盐业智慧财务和数字化建设实践 外部洞察：随着盐改深化和“统一大市场”政策的出台，企业经营环境剧烈变化，新的财务管理体系与数字化技术，为财务职能转型提供了条件和机遇 企业洞察：当前企业的内部管理相比于过往，更加强调快速洞察和敏捷调整，财务被赋予更多的管理职能和信息输出 建设历程：步步耕耘，湖南盐业财务数字化历经三次蜕变升级，持续推进产品迭代与数字化应用，围绕“共享+司库”整体目标，持续探索和应用数字化技术，推动集团财务数智化升级 智慧财务：定位打造数字化、价值型财务数智云平台，通过“共享+司库”融合，推动预、业、财、资、税一体化 财务流程标准化与集中化：通过财务共享平台的构建，在统一操作的基础上推动四大业财流程的信息化与自动化，实现全流程信息集中和数据的全生命周期管理 过程管控智能化：通过智能化应用升级，提升费用管控和采购应付流程的智能化服务能力 智能收单 智能填单 智能审核 通过收单机器人扫描减压，释放人力，实现移动采集和财务扫描采集二次匹配，防遗漏，防丢失，退单及时。 “理解问答+差旅申请+预订执行“的差旅智能体，简化员工填单步骤和内容，提升员工操作体验。 在共享审单时，利用AI技术，按财务审核要点给出审核风险提示，提示财务审核关键点 共享运营智能化：财务共享中心的顺畅运营是一个复杂的工程，湖南盐业根据实际运营情况不断优化完善运营规则和标准，逐步建立高价值运营管理体系 结合业务员能力值、处理中任务上限、月度任务总量上限，动态调整分配权重，避免超负荷 质量管理以流程为基础，识别流程每个节点中的质量风险，设置质量控制程序，执行质检任务并形成质检原因分析报表 通过信用对员工分层，提供不同服务（分层管理），在风险控制的同时，降低管理成本，提高效率 司库体系：承接集团司库战略体系，以资金制度为基础，依托司库平台对资金业务信息集中归集和线上集中归集，有效控制各类风险 账户统一管理：集团账户全线上统一管理，包括开户销户、变更以及年检，管理上控制账户数量、努力提升银企全覆盖，实现了账户全生命周期管理可视、可管、可控 资金集中管理：建立集团资金池，以母子账户架构为主体完成资金实时上划，同时能够支持集中代理支付和联动支付，推动存量资金高效运作 票据集中管理：以“票据池”形式实现票据资源最优配置，提升内部周转效率，降低票据融资需求，减少保证金占用，降低财务成本，最大化提升集团的利益 资金结算管理：湖南盐业通过财务、业务、司库三大系统的贯通，深入促进财财融合、业财融合和管理升级，通过数据穿透实现司库管理与业务管理双向融合与促进 资金决策分析：通过十四个主体与场景的决策分析内容，实现资金相关风险控制，最终形成多维度的司库管理驾驶仓展现 智慧财务：定位打造数字化、价值型财务数智云平台，通过“共享+司库”融合，推动预、业、财、资、税一体化 湖南盐业：以数字化为动力，以智能化为导向，构建世界一流财务管理体系 敢 领跑战略，抢抓机遇 勇 谋求发展，破立并举