AerCap新加坡公司通过BCD Travel的 unused ticket auditing 项目,成功解决了未使用机票退款追踪难题,实现了显著的成本节约。
挑战:AerCap新加坡因缺乏主动监控和追踪机制,导致大量未使用机票因过期而无法退款,形成潜在财务损失。具体问题包括:
- 缺乏主动监控和追踪机制
- 手动流程耗时且易出错
- 航空公司数据不同步导致信息不准确
- 机票过期后未及时处理
解决方案:BCD Travel开发了一套结构化流程,包括:
- 主动识别、审计和季度性退款处理
- 提供详细报告(含有效性、金额、退款状态)
- 10-15个工作日审计周期,4-8周内完成退款
- 成功退款后收费模式(no cure, no pay)
结果:2024年,AerCap通过该方案成功追回224,000美元的未使用机票退款,且无需额外行政负担。
结论:BCD Travel的解决方案通过自动化审计和退款流程,帮助AerCap实现高效数据管理、降低人工成本,并显著提升财务收益。AerCap旅行经理Gail McCarthy评价该方案“极大节省时间并追回本已损失的资金”。BCD Travel亚太区项目管理总监Richard Mo表示,该方案通过主动管理避免潜在损失,实现“化损失为节约”的目标。