企业易上云x腾讯会议周年庆

跨国/多会场无忧！腾讯会议破解沟通数据孤岛 -腾讯会议周年庆专场 1.六大应用场景2.产品核心能力3.专业版与商业版4.客户实践案例 目录 一个会议号构建企业全连接优势 结构化多模态会议数据 腾讯会议周年庆活动 讨论太快，观点太多？AI纪要“懂业务，也懂会议氛围” 开会走神？网络不稳定？暂时无法理解同事在说什么？DeepSeek会议秘书实时生成带解读的智能纪要，短暂离席也能自动补全 会议轰炸，临时有事？开启AI托管，从此“分身”有术 会议安排冲突？无法准时入会？会中有事离场？ 会议时间冲突？交给AI托管元宝替你参加！ ...... 开启AI托管，自动拉起腾讯元宝帮你入会记录会议内容；会后自动生成会议纪要，解决会议冲突难题。 会议中途离开？交给AI托管元宝接力听会！ 去元宝提问吧！AI纪要+AI托管支持一键导入到元宝 需要会议纪要精细化处理？ 需要答疑解惑？ 需要获取更多灵感？ •以会议确定的‘年轻化’品牌方向为起点，生成5个社交媒体活动创意。•根据会议中确定的客户痛点，起草一份产品解决方案的大纲。 •帮我将纪要转变为标准公文格式，重点突出会中共识的观点。•把技术讨论用更通俗的语言总结，让非技术的同事也能一眼看懂。 •会上说的G.722和G.722.1C编码协议有什么区别？•客户引用的市场占有率数据是百分之多少？数据来源是哪里？ Deepseek+混元双模型会议纪要，2min读懂整场会议 •双模型选择：混元+Deepseek，按需选择•结构化呈现：逻辑结构清晰，分事项整理•待办任务：明确任务，会后事事有着落•多个角度：按章节、按主题、按发言人•保障数据安全：支持创建人/主持人设置权限 隐私安全 本地音视频文件智能化，让历史会议录制再次发挥作用 •支持上传本地音视频文件进行智能化处理。自动生成转写文本、智能纪要、划分章节与发言人。支持关键词检索，快速定位关键内容。•企业高级账号用户无限云录制存储空间。录制文件作为企业的数字资产，不会因员工离职而流失。管理员在后台设置查看录制文件的人员范围和有效期限。 腾讯会议周年庆活动 AI小助手Pro：Deepseek+混元双模型，一站式会议智能助手 腾讯会议AI小助手全新升级为AI小助手Pro，覆盖会议全流程，支持会外使用！ “提问通用问题”，基于腾讯混元千亿参数大模型，实时获取互联网上的海量信息。 “对当前会议进行提问”无需铺垫当前会议的背景信息，AI小助手Pro可以根据会议讨论，实时解答问题。 AI小助手Pro：能在会中完成哪些具体任务？ AI小助手Pro：支持复杂指令，让结果一步到位 腾讯会议AI小助手Pro支持通过复杂指令，预设会议纪要格式，一键生成符合组织规范的会议纪要、文件摘要及数据分析报告。将复杂的信息提炼、格式对齐、合规校验等环节自动化，降低重复性操作成本，实现内容生成标准化，确保多场景输出内容格式统一。 按指定格式生成材料 输入复杂指令 腾讯会议周年庆活动 腾讯会议商业版产品概述 腾讯会议商业版是专为高速发展的中小企业及组织提供的降本增效、高效便捷的会议解决方案。 版 Ø商业版可购买6-255个高级账号，高级账号默认可发起300人不限时会议，可升级为大型会议（500/1000/2000）； Ø自定义布局和统一虚拟背景可以让画面内容呈现更丰富；17种小语种翻译，跨国会议开展更轻松高效；Ø支持50组分组讨论，分主题深入交流更高效；最高10位联席主持人拥有主持人同等管控功能，协助会议管控有序进行；Ø支持将会议内容推流至微信视频号及10个第三方直播平台；400GB/高级账号的云录制存储空间供会议资产留存。 Ø个性化定制企业会议邀请，支持企业标识与名称展示，确保对外形象专业可靠； Ø支持SSO单点登录方式、对接企业通讯录、设置仅企业内成员入会，企业会议协作更顺畅； Ø无感嵌入音频水印和自定义设置多排水印，控制会议内容的二次传播，有效保障会议共享内容安全，防止信息泄露； Ø支持API对接，实现企业办公平台与腾讯会议的连接。 商业版会议资源归属企业/组织，管控更方便 添加组织成员 组织资源管理 离职继承 会议资产在企业内部流转，离职带不走，新人可继承 通讯录一键邀请成员加入组织，内部组会更方便 以组织维度进行会议资产管理，自由分配会议资源 使用场景 客户案例 使用场景 •会中支持快捷呼叫组织成员•内部会议可设置为“仅组织内部成员可入会“•会后录制文件可设置为“同企业可访问”，减少审批，避免会议内容泄露 •客户名称：云南省xxx评价中心•客户需求：在有限的成本下，客户希望会议资源始终归属于企业，方便管理和分配资源。•解决方案：经过深入沟通与需求分析，商业版的分配高级账号、批量管理组织成员、离职继承等功能与客户预期高度匹配，最终走流程成交商业版。 •中小企业人员流动频繁，若使用个人账号来开企业经营决策等重要会议，会议录制也将挂在员工个人账号下。一旦员工离职，企业涉密数据很可能被员工直接带走。 •因此企业管理员可将离职员工名下的会议资产(预约的会议/云录制文件数据)进行删除或直接转移给其他同事，让会议资产在企业内部安全地长效留存。 充足的会议管理能力轻松应对中大型会议 分组讨论 管理后台仪表盘 联席主持人 联席主持人拥有主持人同等权限（最高可设置10位），为主持人分担控场压力，保障会议高效、有序、安全进行 最高可创建50个分组讨论，多种方式快捷分组，各小组均可单独录制，组内讨论保证私密性 管理后台仪表盘，让会议资源与数据清晰可见，管理员可以在后台管理端轻松查看&管理会议资源 使用场景 使用场景 客户案例 •管理员可以实时查看组织下所有资源（云会议、网络研讨会、Rooms等）的使用情况，并分析预订率、空闲率等统计数据，优化会议资源的管理和配置。 •在大型线上会议、教育培训会、商务会议等多人会议场景中，一位主持人面临的控场压力较大。•设置联席主持人能够协助主持人对会议中成员进行改名、开关成员麦克风/视频、开关云录制等权限等进行管控。这种协作方式不仅能够更好地协调和组织线上会议，还能有效避免因管控不当而导致的会议混乱问题。 •客户名称：北京市xxx物业有限公司•客户需求：客户公司部门较多，之前使用的会员版无法满足多分组会议的需求，多账号不方便记录和留档分组会议。•解决方案：商业版支持50个分组讨论的功能足够客户开启公司部门会议，各小组均可单独录制，客户转购商业版。•客户名称：黑龙江xxx劳务派遣有限公司•客户需求：客户为招聘公司，希望支持多位导师在同一房间进行单独线上面试及复试，并且面试结果在后台统一保存。•解决方案：在客户预算内，商业版最高支持50个分组，每个小组会议资源可统一管理，客户选择下单商业版。 打通账号认证体系，丰富的水印能力，保障会议安全 企业SSO登录方式 联席主持人打通企业通讯录 会议水印 商业版支持将腾讯会议对接到已有的组织/企业账户认证体系中，实现其用户可直接使用原本的企业邮箱/企业域名登录到腾讯会议，无需重复注册 企业管理员可设置会议屏幕/音频水印。且支持自定义设置多排水印内容，保障会议共享内容的安全性 商业版支持与企业现有办公平台对接，实现通讯录及组织架构同步，实现便捷人员管理 使用场景 使用场景 使用场景 •很多企业有自用的办公系统，员工办公在原有的系统中完成工作沟通与文件对接。SSO单点登录的方式让员工不用单独注册腾讯会议的账号密码，保障了企业会议信息安全。 •在重要商务会议、公司内部会议、专业学术会议场景和敏感信息交流会议场景中使用自定义会议水印，可防止成员私自截图会议信息、录制会议音频内容。不仅避免内部敏感信息泄露、确保会议内容的安全性，还能支持外显组织信息、增强组织品牌曝光。 •中大型企业员工数量庞大，企业内组织架构复杂，管理员对人员信息管控难度大，预定会议时寻找对应成员搜索难度大。 •打通通讯录之后，企业内的组织部门一目了然；员工预约会议也可轻松批量邀请，一键预约相应参会成员。 多重会议控场能力，严格把控会议秩序 允许/禁止参会者会中私聊 联席主持人允许/禁止参会者互加好友 开启等候室 商业版支持在会前/会中设置等候室，所有参会成员均需要经过主持人或联席主持人同意后，方可入会，可实现入会秩序的维护，保障会议安全 商业版支持主持人可设置是否允许参会成员在会中单独添加其他参会成员为通讯录好友，保护参会者身份信息安全 商业版支持主持人设置是否允许参会成员在会中单独聊天，保障参会者隐私，避免成员私自联络损害企业利益 使用场景 使用场景 使用场景 •在政央企等严肃会议场景中，参会成员单独联系可能会造成不良影响，干扰会议正常进行。•主持人可根据不同的会议属性，选择是否允许参会者之间私聊，管控会议安全。 •在大型评审会、招投标等多人会议场景中，会议面临着参会成员需要严格管控，并且有着入场次序的需求。 •在营销大会、招商会、评审会等会议场景中，参会成员单独添加与会成员，可能干扰会议正常进行。•主持人可根据不同的会议属性，选择是否允许参会者私下添加好友，保障与会者身份信息，维护会议安全。 •开启会议等候室可以对参与会议成员人数和身份等进行管控。这种控场方式不仅能够更好地协调线上会议，还能有效避免因管控不当而导致的会议混乱问题。 腾讯会议周年庆活动 问题与挑战 1、会议工具性能差（卡顿/闪退），难支撑跨部门（研发/供应链/销售）、跨地区沟通需求。2、海外会议产品国内覆盖低、使用习惯差异大，拖累全球协作效率。3、内部培训成本高：线下覆盖有限且差旅耗时；线上信号不稳、互动性差。 解决方案 1、稳定高效会议体验：依托腾讯云全球3200+加速节点（覆盖220+国家/地区），保障跨国会议流畅进行。2、智能功能支持：提供字幕翻译、实时转写、云录制、多排水印等功能，破语言隔阂、保信息安全（如实时转写助跨国会议快速理解内容）。3、灵活培训工具：支持千人级在线培训、周期预定、分组讨论，还原线下场景提质量 效率上，通过生产销售全流程协同加速（如研发周期缩短、供应链管理优化），助力资金周转效率提升；成本上，2023年节省差旅费约4000万元，内部培训中仅1000场2小时课程即节省场地租赁费约40万元；业务增长上，累计完成240万+场会议（含8000+场跨国会议），增强全球协作韧性，直接助推交付纪录达成。 问题与挑战 1、多校区致师生会议/学术研讨不便，原工具缺高清稳定远程互动；国际交流存语言壁垒，降效率。2、线下讲座/公开课受场地限难全覆盖；跨校联教/学术会协调多场地，组织成本高。3、师生会议/活动频次高，需处理预约、录存、权限等大量工作，原系统操作繁琐，效率低。4、学术成果、教学资料等涉密信息在传输与存储过程中需保障安全，同时需符合教育行业数据合规要求。 解决方案 1、依托全球加速节点，支持跨校区/跨国远程会议高清稳定，实时转写+多语言字幕破语言隔阂，适配国际学术交流。2、线上直播+千人会议实现公开课/学术讲座全覆盖；屏幕共享、分组讨论等互动还原线下场景3、提供会议预约、批量导入、录存回放等功能，搭配企业级管理后台，方便统一管控权限、统计数据，提效率4、多重加密护数据安全，支持会议水印、录权管控，符合教育数据合规，保障学术教学信息安全。 实现降本增效，减少跨校区/跨地区交流的差旅与场地租赁成本，简化会议教学组织流程、节省师生时间，同步提升协作与管理效率；打破空间限制拓展资源覆盖，让优质教学资源与学术讲座惠及更多师生，助力校际合作与国际交流，提升办学与科研影响力；同时筑牢安全合规防线，以多重保障措施满足教育行业数据合规要求，为学术研究与教学工作提供安全稳定的数字化支撑，全面推动教育协作与管理升级。 腾讯会议周年庆活动 快问快答 腾讯会议最新升级的AI能力是什么？ A.多语言字幕翻译B.AI托管·AI纪要C.智能录制