城市商会第一届会员大会暨商会成立周年庆晚会策划方案

漳州装饰商贸商会第一届第五次会员大会暨商会成立十七周年庆晚会INAUGURAL DINNERZHANG ZHOU策划方案 漳州装饰商贸商会成立于 2007年，会员人数达到320人，都是各类经营的优秀企业主老板本次连同市级领导、各界知名商协会领导在内，活动规模可能达到 600 人，是个非常好的品牌及产品推广机会，因此，筹备组将在自愿、透明原则上，公开向商会内部会员及外部企业招募赞助商，资源共享，百助共赢。本次晚宴将对漳州蓝天救援队举行捐赠仪式，参与 2000 元现金以上的赞助将视为漳州蓝天救援队的共同爱心捐赠方。创意思考CREATIVETHINKING光辉灿烂的篇章INAUGURAL DINNERZHANG ZHOU 活动主题商贸守蓝天·益起共美好漳州装饰商贸商会第一届第五次会员大会暨商会成立十七周年庆晚会 PART.1 活动概述 活动主题：商贸守蓝天·益起共美好漳州装饰商贸商会第一届第五次会员大会暨商会成立十七周年庆晚会活动时间：2023年5月16日活动地点：漳州佰翔酒店媒体支持：漳州今日头条 自媒体转发点赞比赛 漳州电视台或芗城电视台活动概述 PART.2 活动布置 氛围布置酒店门口充气拱门在佰翔酒店门口搭建充气拱门，进行会议氛围布置（网络参考图） 氛围布置酒店门口欢迎墙在酒店门口以桁架灯布布置主题欢迎牌。提示来宾会议区域及晚宴区域。网络参考图 氛围布置酒店内造型合影墙制作泡沫落地字，以及桁架KT板搭建造型合影墙，进行 拍照合影留念。网络参考图 氛围布置酒店内捐赠光荣榜设计造型捐赠光荣榜，进行本次蓝图救援捐赠爱心企业展示。网络参考图 PART.3 活动流程 活动流程类别时间内容会员大会14:30-15:00会员签到15:00-16:30会长作商会工作总结报告执行会长作工作报告财务部作财务报告监事作年终报告16：30-17:00集体合影会员大会流程 活动流程创意签到-爱心签到提前制作造型签到墙，并准备心形便利签，来宾在便利签上签名并粘贴在签名墙进行创意签到。 活动流程会员大会商会领导进行会员大会议程。 活动流程集体大合影安排站阶合影阶梯，进行大合影留念。 活动流程晚宴流程类别时间内容入场签到18:00-18:30播放暖场视频第一篇章《信仰》18:30-18:35定制灯光SHOW(熠熠生辉）18:35-18:55捐赠仪式18:88-19:00开场舞《光影炫鼓》19:00-19:05主持人开场，介绍活动信息以及在场领导嘉宾等19:05-19:10会长致辞19:10-19:15领导致辞19:15-19:20集体敬酒19:25-19:30女歌手演唱第二篇章《希望》19:30-19:40第一轮抽奖19:35-19:50蓝天之舞19:50-20:00男歌手演唱第三篇章《力量》20:00-20:05第二轮抽奖20:05-20:15二人转杂技表演20:15-20:25第三轮抽奖20:25-20:30歌伴舞《歌唱祖国》 活动流程暖场视频播放晚宴开始前播放往期商会暖场宣传视频。 活动流程定制灯光秀-熠熠生辉定制灯光秀，熠熠生辉开场，预告晚宴活动正式开启。 活动流程开场舞-光影炫鼓大型人屏互动演绎舞蹈，舞者在LED屏幕上敲击，配合激扬的音乐，最终形成本次对商贸商会的祝福语。 活动流程主持人登台主持人登台介绍现场的来宾领导，并感谢他们的莅临。 活动流程会长致辞会长登台致辞，感谢现场来宾的莅临。 活动流程捐赠仪式主持人邀请企业代表登台，以及蓝天救援队的有关负责人，为爱心捐赠企业进行证书颁发。同时提前制作捐赠支票造型道具提升仪式感。 活动流程集体登台敬酒常务副会长以上集体登台，进行敬酒。 活动流程女歌手登台演唱邀请女歌手登台演唱歌曲 活动流程舞蹈表演《蓝天之舞》舞者身着蓝天救援队的服饰，演绎勇敢与青春，为现场来宾带来视觉盛宴。 活动流程LED大屏抽奖在大屏幕上进行幸运大抽奖，抽取幸运观众。 活动流程二人转杂技表演邀请专业二人转演员上台表演，二人转杂技表演，进行现场互动与演绎 活动流程大型歌伴舞由歌手与舞者一同演绎歌曲，在优美的歌声中结束晚宴。 PART.4 活动相关 活动相关礼仪下午会议及晚宴，安排礼仪进行迎宾引导，及授牌等环节 活动相关摄影摄像现场安排摄影师和摄像师，进行全程的拍摄记录。 活动相关H5邀请函设计制作创意H5邀请函，进行来宾的邀请分发，预告活动时间 活动相关v医疗预案：MEDICAL PLANS:v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC.v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间SETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIMEv活动前相关培训：TRAINING BEFORE THE EVENT:v工作人员培训STAFF TRAININGv为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHv其他人员培训OTHER TRAININGv其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。vTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING. 活动相关v工程保障：地面采用可调节升降钢结构舞台，高度80cm。Engineering support: the ground adopts adjustable lifting steel structure stage, height 80cm. v表面铺设8cm钢构专用舞台面板，交接点全部采用钢制卡扣安全稳固。The special stage panel for laying 8cm steel structure on the surface is all secured by steel buckle. v最外层铺设加厚防火地毯。The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer. v架体采用专业舞美太空架体，钢构材质，坚固安全施工团队具有专业施工证，The frame is made of professional dancing Merea frame, steel structure material and strong safety construction team with professional construction certificate. v多年的舞美搭建经验，施工设有隔离栏，非搭建人员一律不得进入。Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders. v供电系统前期踩点调试，现场复返测试用电情况，及时调整确保万无一失。The power supply system will be debugged in the early stage, and the power consumption will be returned to the test site. 活动相关突发事件处理流程整场活动需迅速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、活动秘书处分工明确，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行消防局（当地消防队）警察局（当地公安局或派出所）急救（场地附近医院） 活动相关 活动相关赞助形式(1) 活动经费赞助协办单位 :2 万元以上现金赞助( 限2 家 )1) 3-5 分钟台上路演2) 现场品牌/产品展示区主题板大字标注3上台授牌领奖(工商联领导 )45蓝天救援队爱心捐赠证书6) 赞助商荣誉证书及收据7)多方位媒体报导宣传(主题宣传 )赞助单位/个人: 5000 元以上现金1) 主题板小字标注2) 现场品牌/产品展示区3上台授牌领奖蓝天救援队爱心捐赠证书协办单位证书及收据6) 多方位媒体报导宣传(副题宣传 )祝贺单位/个人 : 2000 元以上现金1) 荣誉证书+收据2) 上台授牌领奖蓝天救援队爱心捐赠证书3)4) 多方位媒体报导宣传爱心企业/个人 : 其余现金1) 荣誉证书+收据多方位媒体报导宣传 活动相关赞助回报1)针对赞助金额价值较大的赞助商，可商议在节目中适当植入相关赞助商的竞猜互动有奖节目。2 可提供赞助商品牌宣传或现场产品展示位进行宣传。3) 请函品牌植入·4)海报宣传广告·5) 市区 LED 大屏广告(正在洽谈 )6) 会场喷绘展示墙赞助商及赞助会员名单( 签名墙旁边 )。7)会场 LED 大屏展示。8) 主持人宣读。9) 今日头条等漳州主媒宣传。10) 视频剪辑内容传播。11) 上台领取爱心奖牌或证书，与商会领导合影。12) 所有会员捐赠都将记录商会档案，做成荣誉榜。 漳州装饰商贸商会第一届第五次会员大会暨商会成立十七周年庆晚会INAUGURAL DINNERZHANG ZHOU感谢聆听