超越平台：Workday如何加速联邦人力资源现代化

如何 Workday 加速联邦人力资源现代化。 目录 联邦人力资源现代化势在必行3 传统方法：碎片化的基础 工作日差异：真正的转型合作伙伴 6加速价值实现：基准联邦配置与标准一致：HCBRM基金会5烘焙融入，非强行附加：联邦化核心产品 5 选择伙伴，而非仅仅是平台 美国联邦政府面临一项关键使命：更新其人力资本管理（HCM）系统，以更好地服务其机构并赋权其员工。数十年来，各机构一直依赖陈旧且分散的遗留工具，这些工具阻碍了效率，抑制了创新，并且无法提供战略性人力资本管理所需的数据驱动洞察。 几十年来，机构一直依赖着老化、零散的遗留工具，这些工具阻碍效率，扼杀创新，并且无法提供员工管理工作所需的数据驱动洞察。 尽管迁移到更新的云平台是必要的步骤，但传统的实施方法——采用商业现成解决方案并严重依赖系统集成商为其定制联邦使用——充满了风险、隐藏成本和不一致性。该模型给各个机构带来了巨大的负担，使其难以解释并为复杂的联邦法规进行构建，导致形成零散的“雪花”平台，这些平台会持续加剧数据孤岛现象并增加长期维护成本。 工作日公司提供了一种根本不同的方法。我们相信真正的技术合作伙伴不仅仅是提供一个平台；它还共享转型的责任。这就是为什么工作日公司正在积极地“联邦化”我们的人力资本产品系列。通过直接将联邦要求、标准和流程构建到我们的全球代码库中，并与人事管理办公室（OPM）的人力资本业务参考模型（HCBRM）对齐我们的架构，我们从根本上减轻了机构的负担。 本白皮书解释了Workday战略及其致力于提供联邦化、预配置平台的承诺如何使我们在转型合作方面成为更优越的伙伴。我们将证明，通过将联邦要求“内嵌”而非要求机构“附加”，Workday能够加速部署；降低拥有总成本（TCO）；确保持续合规；并在整个联邦政府范围内培养更标准化、高效且可互操作的HR生态系统。 联邦人力资源管理现代化的指令。 联邦机构目前几乎将IT预算的80%仅用于维护遗留工具。 推动政府技术现代化并非新生事物，但紧迫性从未如此之高。诸如21世纪综合数字体验法案（IDEA），以及新一代联邦雇员期望的转变，要求对人力资本采取更敏捷、直观和数据为中心的方法。 然而，现代化的道路布满了挑战。联邦机构目前支出近80%他们中用于仅仅维护旧工具的it预算。这些几十年的平台是： • 昂贵且低效:他们需要专门且通常稀缺的人才来维护和操作，消耗了本可以重新分配用于关键任务的资源。 • 分割且孤立：工具之间缺乏互操作性，使得几乎不可能获得对劳动力的整体视图，阻碍了战略规划和发展人才流动。 • 缺乏灵活性：刚性架构在不进行大量、耗时且昂贵的定制编码的情况下，无法适应不断发展的政策、法规或任务需求。 • 使用困难：笨重、不直观的界面让员工和管理者感到沮丧，导致采用率低、数据不准确和生产力下降。 迁移到基于云的 SaaS 平台是明确的解决方案。然而，平台的选择——更重要的是，合作伙伴的选择——将决定一个机构能否实现真正转型，还是仅仅用另一组问题来交换。 传统方法：碎片化的基础。 多年来，联邦HRIT现代化的主流模式是采购一个商用HCM平台，然后聘请系统集成商（SI）对其进行定制以满足联邦要求。虽然出发点是好的，但这种模式从根本上存在缺陷。它迫使每个机构从零开始。供应商提供原始工具，但机构和其系统集成商合作伙伴要承担全部责任： • 解释联邦法规：将成千上万页的OPM指南、联邦法规代码和机构特定政策翻译成平台配置。 • 定制化构建：开发定制代码、工作流和扩展程序，以处理独特的联邦流程，例如人事行动请求处理、联邦工资支付以及特定的时间和考勤规则。 • 管理“定制债务”：每个定制都会产生长期的技术债务。这些即插即用解决方案通常很脆弱，难以维护，并且会随着每个平台更新而损坏，需要昂贵的持续返工。 这种模式不可避免地导致政府人力资源生态系统高度碎片化。每个机构都建立自己的联邦人力平台版本，导致标准化程度极低。这种缺乏共同基准的情况使互操作性成为一个持续性的挑战，并使跨机构管理人才的努力变得复杂。它给政府带来了不可持续的负担，要求政府一次又一次地逐机构解决同样的复杂问题。 工作日的差异化：真正的转型合作伙伴。 当 Workday 开发联邦工资、考勤或独特的联邦招聘流程功能时，它将成为我们 HCM套件永久、集成的组成部分。 工作日正在从根本上改变这一范式。我们将自己视为一个转型合作伙伴，而不是一个供应商，我们致力于联邦政府的成功。我们的战略基于一个简单但强大的前提：我们应该将联邦要求纳入我们产品的核心，而不是强迫机构在边缘构建它们。 这项承诺体现在两个关键举措中：将我们的全球代码库联邦化，并提供基于政府级标准的基准联邦配置。 内置而非外挂：联邦化核心产品。 工作日正在对直接构建到核心平台中的联邦特定功能进行重大投资。“内建”理念意味着在联邦领域运营所需的功能是标准工作日服务的一部分，可供所有我们的政府客户使用，并通过定期、无缝的更新得到全面支持。 当 Workday 开发联邦工资、考勤或独特的联邦招聘流程功能时，它将成为我们 HCM套件永久、集成的组成部分。 这种方法提供了几个显著的优势： •减少定制和风险：机构不再需要为联邦核心功能构建和维护复杂、易碎的自定义设置。这大大降低了部署风险、成本和时间线。 • 持续合规与创新：随着联邦法规和政策的不断演变，Workday会更新核心平台，确保所有联邦客户始终符合规定。机构可以自动从我们的持续创新中获益，而无需重新部署或修补自定义代码。 • 降低TCO:通过消除对定制化持续维护和返工的需求，机构可以将资源集中于战略、使任务得以进行的活动，而不是仅仅“维持基本运转”。 与标准一致：HCBRM基础。 为确保我们的联邦化工作与政府自身的人力资源愿景保持一致，Workday已将我们的战略锚定于OPM的人力资本业务参考模型（HCBRM）。 为确保我们的联邦化工作与政府自身的人力资源愿景保持一致，Workday将我们的战略锚定于OPM的人力资本业务参考模型（HCBRM）。HCBRM是政府层面的功能框架，定义了联邦人力资源管理的端到端生命周期。它提供了整合各机构人力资源运营所需的标准语言和结构。 工作日正在精心映射流程、业务流程和数据结构，以映射到 HCBRM 中定义的功能和子功能。这种深度一致性确保我们的平台能够使用联邦人力资源语言，并直接支持政府创建更标准化和互操作的生态系统的目标。 与其花费数月或数年配置基本的联邦要求，机构可以立即开始定制平台以满足其特定需求，从而显著加快价值实现时间并减少部署疲劳。 加速实现价值：基准联邦配置。 基于我们的联邦核心和HCBRM一致化，Workday还在开发一个基准联邦配置，它作为机构部署的即用型起点。这可不是个空壳；它是一个预配置的工具，从一开始就集成了最常见的联邦人力资源业务流程、安全角色和工作流。 这个基准提供了一个80%的解决方案，允许机构将精力集中于他们独特的20%的需求，这些需求确实是任务特定的。机构不必花费数月或数年来配置基本的联邦要求，他们可以立即开始定制平台以满足其特定需求，从而大幅缩短价值实现时间并减少部署疲劳。 选择伙伴，而不仅仅是平台。 通过联邦化我们的核心平台，与HCBRM 保持一致，并提供预配置的基准配置，我们正在从根本上改变这个公式。 联邦政府HRIT生态系统的现代化是一个关键的国家优先事项。要取得成功，机构不仅需要强大的技术；它们需要一个对其使命深度投入并愿意分担转型负担的合作伙伴。 购买商业平台并为其联邦使用进行定制这一传统方法已被证明是低效、昂贵且不可持续的。它导致了碎片化的局面，阻碍了政府作为一个统一企业的运作能力。 工作日正在提供一种新的前进方式。通过联邦化我们的核心平台、与HCBRM保持一致并交付预配置的基线，我们正在从根本上改变这个公式。我们正在为联邦机构移动起跑线，赋予它们更快部署、更低风险和更低的TCO的能力。我们的方法确保联邦HR领导者终于可以从管理技术转向最关键的事情：培养人才和达成使命。 选择 Workday 不仅仅是要选择一个现代的人力资源管理平台；它更是要选择一个致力于与政府人力资源共同建设更美好未来的合作伙伴。 要了解更多 Workday 如何支持您的机构，请访问：workday.com/federal