中国品牌出海指南系列：海外媒体的投稿提案指南

对大多数公关从业者而言，没有什么比看到品牌或客户故事登上媒体更令人振奋了。当然，现代公关的内涵早已超越媒体关系范畴，但获得目标媒体报道始终具有独特价值。那么，有哪些秘诀可以吸引记者的注意力并说服记者报道您的品牌故事呢？在本报告中，我们将探索讲述公关故事的艺术与技术、必备技能，并揭示现代技术方案如何助您脱颖而出。在这个充斥着各种宣称能提升效率的新工具与技术的时代，如何真正发挥技术效用、哪些工作仍需人类智慧与创造力，往往令人困惑。因此我们在指南中明确标注了人工智能真正能助力的环节，以及最需要您发挥个人才能的领域。简介 目录简介人性化要素至关重要同理心至关重要关系至上，而非交易掌握讲故事的艺术挖掘您的独特体验投稿提案的写作框架确定关键信息受众和媒体研究集思广益，寻找创意角度验证您的创意0204040506070808080909 10101111111112121213精心准备投稿材料策划后续行动向记者投稿的六个技巧设身处地为记者着想直奔主题新闻金字塔充分利用人工智能的力量切勿强人所难追踪您的工作成果融文的独特之处 人性化要素至关重要在当今时代，人工智能看似无所不在，但若想打造真正出色的传播方案，公关从业者的专业能力、创造力和敏锐直觉始终无可替代。正如能工巧匠的技艺决定作品成败，您的专业素养才是传播战役成功的核心要素——而优质工具，可以助您事半功倍。打造成功传播方案的首要关键，在于深刻理解媒体与受众的双重需求。您需要设身处地思考：如何构建一个既能吸引记者目光、引发受众共鸣，又能精准传递品牌核心信息的故事框架。表面上，一个能吸引受众的故事似乎自然也该吸引以服务受众为职责的记者，但实际情况可能更为复杂。记者对特定议题或品牌可能持有个人观点，这些观点未必总与你认为受众会感兴趣的角度一致。例如，某科技公司可能想推出一款新型智能电视，通过监测观众行为来学习其偏好，从而提供更个性化的体验。同理心至关重要 但相关的记者可能非常重视隐私，对此类技术直言不讳地深表怀疑，那么您面临的挑战就在于如何打消他们的疑虑。因此，重要是您需要了解记者对某些议题的独特视角和过往报导，以及他们的受众可能感兴趣的内容。融文媒体关系数据库可以为您提供每位记者的详细信息，帮助您更容易地了解他们的观点。 正因如此，与负责相关领域的记者建立良好关系才是优质媒体公关的核心——唯有如此，才能真正理解他们眼中的好故事。即便与记者交情深厚，也不能保证每次投稿都能获得报道，但长期关系能让你更精准把握他们的选题偏好，逐步提高合作成功率。培养记者关系需要多维度经营，比如了解他们喜欢的工作方式，如何联系他们，避开不适合打电话的时间（例如截稿日），他们喜欢的投稿形式，需要的支持资源等。媒体社交活动往往能事半功倍——以”加深了解”为由邀请核心记者共进午餐或小酌，往往能建立意想不到的默契。 但需注意，记者一般时间比较紧张，若尚未建立信任基础，邀约成功率可能较低。在远程办公常态化的当下，线下会面安排难度倍增，但也正因稀缺，成功的会面往往能带来超乎预期的回报。最后，如果能以个性化的方式向记者投稿，您的成果可能会更显著。根据每位目标受众定制您的投稿方案，关注您了解到的他们会重视的角度，并在适当的情况下引用他们之前撰写的与此次讨论相关的报道。关系至上，而非交易 品牌故事之所以被称为“故事”，是因为即使不是电影或小说，其创作过程中仍然需要秉持讲故事的原则。学习如何创作一个吸引人心的故事有助于赢得记者的青睐，同时确保您的信息传达给想要触达的受众。撰写投稿提案时，您需要牢记以下几点：•冲突与解决办法：受众关心哪些问题？您的品牌如何解决这些问题？在过程中克服了哪些挑战？•引人入胜的角色：加入人性化元素效果很好。哪些客户、员工或企业领导者能够在故事中发挥作用？他们扮演了什么角色？•打破固有观念：颠覆人们的预期可以吸引他们注意力。所以，重点关注故事中那些令人惊喜的部分——您的品牌采取了哪些出人意料的举措？•紧跟时代潮流：想方设法让您的故事与热点时事和新兴趋势相关，但要注意不要将品牌强行塞入明显不契合的议题。好故事能够牢牢抓住人们的注意力，而打造富含真正情感冲击力的故事是人类独有的技能，因此，在这个领域，才华横溢的专业公关人远胜于人工智能。掌握讲故事的艺术 经验丰富的公关专业人士凭借多年历练打磨出的直觉和洞察力，对媒体生态、受众心理及行业背景有着深刻理解，因而能精准把握如何实现最佳传播效果。即便是初入行的公关从业者，也能凭借丰富多元的人生阅历带来独特视角。因此，在构思推广方案时，你可以借鉴过往宣传活动的经验，对曾经取得成功的创意进行改良升级，或以新颖有趣的方式将不同概念重新组合。为帮助您了解以往经验对当前项目的助益，您可以在头脑风暴环节中提出以下问题：•您过去是否操作过同类品牌/产品项目？•那些品牌会如何应对当前这个项目？•这些品牌以往的推广是否遇到过类似挑战？•从那些案例中您获得了哪些经验？•当前项目与过往案例是否存在可比性？•您操盘过最成功的案例是什么？其中的策略如何改良应用于现状？通过向自己和媒体投稿团队提问这些问题，您可以积极挖掘过往经验，而非完全从零开始提出新的想法。挖掘您的独特体验 您投稿提案的写作框架您可采用以下标准化工作流作为提案模板——既可原样使用，也可根据需求自由调整。投稿提案最重要的是明确您的关键信息——即您的品牌或产品解决了什么问题、为目标受众提供了什么利益、他们为什么应该关注您的品牌或产品等？这未必就是您故事的视角。相反，您应该将其视为您想要传达的潜在信息，将这些信息传达给受众的载体是故事。很多时候，尽管您的关键信息可能很重要或很有吸引力，但信息本身不足以吸引媒体的关注。确定您的目标受众及其关注的媒体。在社交媒体和其他相关媒体上，受众群体讨论的主要话题是什么？有哪些经常被讨论的痛点是您可以解决的？例如，如果某家汽车制造商计划推出新的新能源汽车，可以利用受众调研了解一些受众和媒体研究确定关键信息 潜在客户对新能源汽车的主要顾虑和反对意见，例如担心续航里程、可靠性和成本问题。这些信息可以用来指导产品发布活动的信息传递。为了更深入地了解您的目标受众，您可以使用融文社交媒体聆听与分析技术。该解决方案可以帮助您根据实时和过往社交媒体数据对各种主题进行即时搜索，深入挖掘相关的线上对话，了解关键话题和参与讨论的受众。您还可以利用社交媒体数据了解正在报道相关主题的媒体。但如果您想明确哪些媒体相关性最强，融文媒体关系工具则可以帮助您精准定位您需要联系的记者。 这是最有意思的部分！与一群同事一起尝试想出能够吸引媒体注意力并说服他们报道您故事的创意。需注意，创意切入点绝非简单宣布公司推出新品——除非您服务于苹果这类自带讨论度的一线品牌，否则这种常规信息很难引发媒体兴趣。例如，某个健康食品品牌推出了一系列低碳水、高蛋白的松饼，口感与含糖量高的松饼一样好。为了真正吸引媒体的注意力，您可以通过调研了解人们可能无法抗拒甜食的诱惑而无法达到健身目标，或与美食博主合作，分享健康暖心的美食创意。我们推荐使用融文社交媒体聆听和分析工具来深入挖掘相关主题，帮助您找到创意灵感。确定创意角度，或者只是将范围缩小到几个选项之后，您就需要对其进行测试，确保它们能够引起目标受众的共鸣。您可以在目标受众中寻找一些人（可能是朋友或家人，甚至是相熟的记者）来征求他们的意见，集思广益，寻找创意角度验证您的创意 如果您足够信任他们，可以与其进行一次非正式的、严格保密的讨论。这样做的重要性在于，我们会对自己的创意感到兴奋，但可能与目标受众的观点不同，所以获得外部验证可以帮助我们确保方向没有走偏。 您需要发布一份从标题和开头段落就吸引读者的新闻稿，同时还要准备一封个性化的媒体投稿邮件，利用强有力的故事来说服记者先读您的新闻稿。除此之外，您还需要高质量的照片来佐证报道，还可以添加一些视频片段。融文媒体关系解决方案涵盖生成式人工智能工具，可以为您起草新闻稿和媒体投稿邮件——您只需要输入一些关于报道的信息即可。虽然您不应该完全依赖人工智能来创作内容，但它可以快速生成初稿，专业公关人可以再此基础之上进行编辑和完善。即使是最有力的投稿也可能会被忙碌的记者忽略，但有时，一个小小的提醒可以说服他们重新考虑您报道的价值。因此，不妨在初次投稿后的几天内，提供一些额外的内容、素材或细节，为原始报道添彩，希望说服记者再次阅读您的投稿邮件。例如，您可以提供一些有趣的新调查或研究数据，使报道更具吸引力；或者提供采访相关客户的机会。精心准备投稿材料规划后续行动 向记者投稿的六个技巧设身处地为记者着想正如我们在”共情力”章节所探讨的，要想赢得记者关注，就必须学会用他们的视角看世界。记者们时间紧迫、截稿压力大，同时渴求能真正触动读者的优质内容——您该思考的是：如何成为他们的得力助手？直奔主题创意提案固然重要，但切勿沉溺于自我表达。无论是邮件主题、新闻标题还是正文开篇，都应直击故事核心——切忌让记者费神揣测您的意图。新闻金字塔新闻金字塔是记者常用的写作工具，同样适用于公关投稿。开篇即呈现核心信息，务必简洁有力；继而补充关键背景信息，深入阐释事件脉络；最后方可加入次要细节，包括发言人引述等辅助内容。 充分利用人工智能的力量正如本指南所阐释的，媒体投稿中的关键环节仍需倚重经验丰富的公关专家。但在时间紧迫时，不妨借助AI工具提升效率——将重复性事务交由智能处理，您方能专注于创意构思与人脉深耕。切勿强人所难与所有人一样，记者也反感被强行推销。请始终记住：他们并非您的下属。保持礼貌且适度的跟进固然有益，但更要懂得适时接受拒绝——施压只会适得其反，最终导致您的邮件被直接删除、电话遭刻意回避。追踪您的工作成果并非每次投稿都能成功。但若能持续追踪推广活动并分析长期效果，您将逐渐掌握关键规律——洞悉哪些策略有效、哪些徒劳无功，从而更轻松地复制成功经验。融文媒体关系工具可量化工作成效，助您一目了然地识别最优推广方案。 打造创新新闻点并向媒体推介，既是公关从业者的核心职责，也是这份工作的乐趣所在！融文人工智能解决方案能为全流程赋能— —激发创意灵感、优化媒体触达效率、自动处理枯燥的重复性工作，让您专注于最擅长的战略创意。融文深受全球公司和代理公关团队的信赖，帮助客户开展有效的媒体推广活动。我们的解决方案涵盖媒体情报、社交媒体聆听、海外红人营销、消费者洞察等。了解融文如何助力您的公关工作融文的独特之处申请产品演示 关于融文融文成立于2001年，是全球领先的媒体与商情情报公司。融文在全球27个国家与地区设有超过50个办公室，在各行业与领域服务超过27000家客户，在国际各大主要市场成功运作。融文2006年进入中国，在上海、香港、广州设有3个办公室，将全球专业经验与本土特色服务相结合，帮助大型国企、外企、独角兽、各行业领军企业等1000多家知名公司，提供媒体监测、社交媒体监测以及媒体智能解决方案。关注融文微信公众号 媒体情报全球数字媒体与传统媒体监测媒体关系联络与维护记者关系社交媒体聆听与分析利用社媒探索品牌、行业与竞争对手的洞察和趋势社交媒体管理一站式管理内容发布与客户互动消费者情报了解受众的真实客观信息红⼈营销利用红人的力量扩大品牌影响数据和API集成连接内外部数据 免费体验媒体数据服务