2020年,全球组织面临政府强制关闭、供应链中断和现金流挑战等前所未有的财务报告挑战,但满足全球监管机构财务报告要求的义务并未改变。大多数组织,尤其是那些已实现报告准备集中化和通过云技术标准化活动的组织,出色地应对了这些挑战。
核心观点与关键数据:
- 集中化程度低: 近20%的受访者完全未集中化,50%仅部分集中化,只有不到三分之一的组织完全集中化法定报告。这表明70%的组织有显著提升空间。
- 共享服务组织(SSO)的机遇: 41%的SSO处于将法定报告纳入范围的早期阶段,近三分之二已采用全球或区域服务交付模式,近四分之一提供仅限本国服务。
- SSO的优势: 至少管理四年法定报告的SSO中,85%确认了控制、标准化和优化的关键优势,比所有受访者(70%)高。
- 服务范围: 超过三分之一的SSO将法定报告作为服务提供,这是SSO提供的顶级服务之一,且势头将持续。
- 流程所有权: 在财务流程(如应收账款和应付账款)中,SSO控制交易执行和总账/对账,但在治理、报告和提交方面,SSO的控制权较低。在财务关闭和税务流程中,SSO在交易执行和总账/对账方面拥有更高的控制权,但在提交/内部报告、审计支持和治理方面仍落后。
挑战与趋势:
- 当前流程的陷阱: 数据和文档脱节、缺乏全球标准和治理、利益相关者之间缺乏手动协作、缺乏对状态的透明度。
- 未来价值增值的驱动因素: 自动化、数据分析和流程覆盖范围的扩展。
- 关键障碍: 确保内部/外部利益相关者之间无缝的工作流程生产、审查/批准和审计、母公司和子公司数据及披露之间的一致性、实施新的IFRS标准、数据和安全管理、将电子提交要求纳入财务报表生产过程。
- 敏捷性优势: 大多数组织认识到基于云的技术对于提供所需敏捷性的关键作用。
- 连接性: 云架构为驱动性能提供了灵活的技术基础,解决了分布式和集中化模型之间的许多常见差距。
结论:
组织应利用集中化、云技术和流程服务,将法定报告和税务处理等后台活动纳入中央团队,以提高效率和透明度。云解决方案的增长和远程工作人员对云访问的需求将推动云技术的采用,从而提高法定报告流程的弹性和业务连续性。