美国一家大型联邦机构通过其全球网络负责促进国际关系、推进民主价值观、保障美国政府工作人员安全及提供业务服务。其全球员工需要可靠的各类物资和服务支持,为此机构于1999年与Accenture合作,将27个遗留IT系统集成为一个企业平台,构建了集成物流管理系统。该系统作为全球供应链的骨干,服务于270个地点的197,000名人员,每年处理100亿美元的采购、采购、交付和跟踪,累计为机构和国税局节省超过10亿美元。
为推动系统创新,机构与Accenture共同创建了一个创新中心,该中心位于Accenture联邦数字工作室,是联邦市场首创的专门空间,用于培育创新和持续引入新兴能力。创新中心采用快速原型设计模型,通过“创新竞赛”形式筛选用户、团队成员、客户及Accenture专家提出的颠覆性想法,如人工智能(AI)、光学字符识别(OCR)和下一代UI/UX,快速验证解决方案的可行性。
创新中心推动了多项成功案例:AI聊天机器人用于帮助台咨询,四周内完成五个独特对话流程,提升客户服务效率;OCR扫描设备用于处理内部邮政邮件,实现快速准确分拣;采购门户原型将手动分散流程转变为实时在线协作空间。这些创新推动了组织文化变革,强调敏捷性、创新和共创,通过跨职能团队协作和以人为本设计,加速了创新落地。
该项目的成功关键在于理解全球员工需求,并借助Accenture的专家网络和设计资源。创新中心不仅提升了系统效率,还惠及约200,000名员工及其家庭,以及与机构合作的企业和组织。机构持续在全球扩展创新中心,将其从原型设计转变为创新倍增器,通过 Madrid 事件等实践验证了其跨地域、跨文化的创新协作能力。