东风标致慈善之夜执行手册
活动简介
活动名称：东风标致慈善之夜
活动时间：2023年9月28日
活动地点：紫玉山庄
“未来大师”中国青少年业余网球赛
- 面向全国16岁以下网球爱好者，包括偏远地区（西藏、云南等）小球员提供免费参赛机会
- 提供免费比赛场地，体验大满贯赛事流程
- 优胜者获得公益基金，与网球明星见面，观看法网比赛及接受高水平培训
“未来大师”慈善之夜
- 免费对参赛小球员开放，提供网球游戏、纪念品及自助餐饮
- 评选公益基金资助小球员，颁发未来大师冠军奖杯
- 小球员与网球明星、品牌代言人、慈善大使德约科维奇见面
- 活动得到中国网球协会（CTA）关注与支持，相关领导出席
活动流程安排
外场（约60分钟）
- 暖场视频轮播、奖杯展示、DJ表演、拉拉队热舞
- 主持人开场白
内场（约235分钟）
-
颁奖仪式（5分钟）
- 授予“未来大师”男女冠军奖杯
- 中国网协领导致辞并颁奖
- 东风标致领导致辞并颁奖
-
“未来大师”梦想对决（6分钟）
- 德约科维奇担任梦想导师团成员
- 梦想球员进行自我介绍
- “梦想知多少”PK战
- “梦想演说”明星气场战
- 产生最终获得公益基金的球员
-
串场表演（3分钟）
-
“未来大师”慈善基金颁奖（5分钟）
- 德约科维奇致辞并颁奖
- 梦想导师团颁奖
- 获奖球员发表感言
-
公益慈善大搜索（5分钟）
-
公益大放送（1分钟）
-
活动结束（1分钟）
场地规划
- 区域布局：舞台及嘉宾区、观众区、车台区、餐饮区
- VIP休息室、媒体休息区、活动区整体效果图
设计方案
- 舞台及嘉宾区、观众区、车台区、餐饮区效果图（日景/夜景）
- DJ台、VIP地台、评委席、铁塔网球、投影屏幕、背景板、汽车涂鸦板、入场券、工作证件、指示牌、比赛场地沙滩旗等设计
- 服装设计方案：工作人员、礼仪人员
- 礼品方案：发光手环、炫彩皇冠、夜光眼镜、LED发光鞋带、海绵手掌
人员管理
- 团队架构：项目总控、设计组、物料设计、礼品制作、搭建组、场地联络、制作物搭建、监管演出、节目编排、演出人员、视频管理、视频制作、现场播放、现场采拍、接待组、礼仪、VIP接待、媒体接待、观众管理、运动员及家属进出场、现场安保、后勤保障、餐饮管理、服装道具、物流
- 工作人员要求：遵守工作流程、了解职责、工作时间注意事项、仪容仪表、礼仪管理
- 礼仪站位分布图及详细工作内容（晚7点前/后）
物料管理
- 物料清单：舞台区、灯光音响设备、truss、灯光控制台、LED主屏幕、VIP区灯光地台、评审桌、DJ台、观众区投影、A屏、涂鸦区、冷餐区、工作区、展示区、网球铁塔、奖杯展示背景板、展示柜、引路牌、沙滩旗、场边灯光照明、礼品、儿童餐单、鸡尾酒餐单
- 库房管理制度：入库工作、出库工作、物品更换、物品保管
紧急预案
- 环节原因导致问题解决办法
- 心脏病、肠胃疾病、摔伤、火灾、地震、闹事、食物中毒、弄脏衣物、工作人员吸烟、城市电力系统故障、天气等不可抗力因素
- 执行汇报流程、汇报时间、负责人、几率、风险
