东风标致慈善夜活动执行手册

东风标致慈善之夜执行手册

活动简介

活动名称：东风标致慈善之夜
活动时间：2023年9月28日
活动地点：紫玉山庄

“未来大师”中国青少年业余网球赛

• 面向全国16岁以下网球爱好者，包括偏远地区（西藏、云南等）小球员提供免费参赛机会
• 提供免费比赛场地，体验大满贯赛事流程
• 优胜者获得公益基金，与网球明星见面，观看法网比赛及接受高水平培训

“未来大师”慈善之夜

• 免费对参赛小球员开放，提供网球游戏、纪念品及自助餐饮
• 评选公益基金资助小球员，颁发未来大师冠军奖杯
• 小球员与网球明星、品牌代言人、慈善大使德约科维奇见面
• 活动得到中国网球协会（CTA）关注与支持，相关领导出席

活动流程安排

外场（约60分钟）

• 暖场视频轮播、奖杯展示、DJ表演、拉拉队热舞
• 主持人开场白

内场（约235分钟）

1. 颁奖仪式（5分钟）

   • 授予“未来大师”男女冠军奖杯
   • 中国网协领导致辞并颁奖
   • 东风标致领导致辞并颁奖

2. “未来大师”梦想对决（6分钟）

   • 德约科维奇担任梦想导师团成员
   • 梦想球员进行自我介绍
   • “梦想知多少”PK战
   • “梦想演说”明星气场战
   • 产生最终获得公益基金的球员

3. 串场表演（3分钟）

   • 乐队演唱表演

4. “未来大师”慈善基金颁奖（5分钟）

   • 德约科维奇致辞并颁奖
   • 梦想导师团颁奖
   • 获奖球员发表感言

5. 公益慈善大搜索（5分钟）

   • 德约科维奇选出最具活力小球员并赠送签名物品

6. 公益大放送（1分钟）

   • 德约科维奇向观众赠送签名网球

7. 活动结束（1分钟）

   • 如德约科维奇无法出席，由东风标致领导替代

场地规划

• 区域布局：舞台及嘉宾区、观众区、车台区、餐饮区
• VIP休息室、媒体休息区、活动区整体效果图

设计方案

• 舞台及嘉宾区、观众区、车台区、餐饮区效果图（日景/夜景）
• DJ台、VIP地台、评委席、铁塔网球、投影屏幕、背景板、汽车涂鸦板、入场券、工作证件、指示牌、比赛场地沙滩旗等设计
• 服装设计方案：工作人员、礼仪人员
• 礼品方案：发光手环、炫彩皇冠、夜光眼镜、LED发光鞋带、海绵手掌

人员管理

• 团队架构：项目总控、设计组、物料设计、礼品制作、搭建组、场地联络、制作物搭建、监管演出、节目编排、演出人员、视频管理、视频制作、现场播放、现场采拍、接待组、礼仪、VIP接待、媒体接待、观众管理、运动员及家属进出场、现场安保、后勤保障、餐饮管理、服装道具、物流
• 工作人员要求：遵守工作流程、了解职责、工作时间注意事项、仪容仪表、礼仪管理
• 礼仪站位分布图及详细工作内容（晚7点前/后）

物料管理

• 物料清单：舞台区、灯光音响设备、truss、灯光控制台、LED主屏幕、VIP区灯光地台、评审桌、DJ台、观众区投影、A屏、涂鸦区、冷餐区、工作区、展示区、网球铁塔、奖杯展示背景板、展示柜、引路牌、沙滩旗、场边灯光照明、礼品、儿童餐单、鸡尾酒餐单
• 库房管理制度：入库工作、出库工作、物品更换、物品保管

紧急预案

• 环节原因导致问题解决办法
  • 心脏病、肠胃疾病、摔伤、火灾、地震、闹事、食物中毒、弄脏衣物、工作人员吸烟、城市电力系统故障、天气等不可抗力因素
• 执行汇报流程、汇报时间、负责人、几率、风险